Nomenklaturen - är grunden kontor på företaget

Nomenklaturen - en systematisk förteckning över namnen på vissa ärenden som öppnades i pappersarbete företag med obligatoriskt angivande av tidpunkten för deras säkerhet. Den är gjord i enlighet med den godkända formen.

Ett besläktat arbetsområde med beredningen av nomenklaturen är filen att syftet med personal nödvändiga dokument av hög kvalitet övervakar och ger den nödvändiga praktiska och metod hjälp servicekontor organisation i beredningen av nomenklaturen. Ansvarar för att utarbeta det har service av dokumentär underhåll av företaget.

Den nomenklatur sakernas organisation är basen för utvecklingen av varulager fall av olika hållbarhet, samt en av de viktigaste dokumenten i kontorsarbete. En fil används för redovisning lagras tillfälligt frågor. Nomenklaturen fast systematisering av fallen används i bildandet av arkivering system för alla körbara dokument.

Pappersarbetet används flera olika typer av nomenklatur. Detta är typiskt, individuell och exemplarisk för varje organisation. Till exempel, en typisk struktur nomenklaturen fall som får vänt i pappersarbete liknande organisationer. Det har status som en reglerande dokument.

Men det ungefärliga området - det är en etablerad del av den belysande karaktär av fallen intravaskulär pappersarbete i företag som omfattas av sin talan med obligatoriskt angivande av index. Statusen för denna typ av dokument - en rekommendation.

Uppsättningen av typiska och exemplariska nomenklatur utgör individ.

Datastrukturen av dokument presenterade rubriker Affairs föreskrivs institutionen i kontakter företag och konkretiseras med hänsyn till riktningen för organisationen. En hållbarhetstiden fall godkännande av Model eller standardnomenklatur överförs till individen i en oförändrad form.

Nomenklaturen - ett dokument som utarbetats av den godkända form på grundval av relevanta nomenklaturer enheter som är avsedda för typiska formen, kommit överens med arkivarie och undertecknade ett obligatoriskt chefer för dessa enheter. Utfärdas på brev av företaget.

Utbudet av fallen står är bara en beståndsdel av den allmänna nomenklatur, som är föremål för godkännande av regissören. Det bildade dokumentet i fråga under det sista kvartalet i år.

Och överens med arkivarie nomenklatur fall ska anges i slutet av varje år med den obligatoriska rapporten över förändringar i ingångs chef för företaget. Införandet av den i handling utförs från den första januari nästa år.

Nomenklaturen skall upprättas på grundval av studier av innehåll och struktur av dokument som finns i företaget. Vid sammanställningen bör vägledas av läget för företaget eller bolagsordningen, relevanta bestämmelser i dess strukturella divisioner, nomenklaturen föregående år, bemanning, typer och avdelningar dokument som visar datum för deras lagring.