Verksamhet: utskrift. Head of Operations - yrkesplikter

Praktiskt taget alla stora företag med en personalstyrka på över 100 personer där stöd. Dechiffrera denna förkortning - underhållsavdelningen. Denna tjänst utför i sällskap med ett antal mycket viktiga för att säkerställa normal aktivitet av dess funktioner. Väl samordnade arbete supportpersonal och dess samspel med andra avdelningar som behövs för välstånd någon organisation.

Behovet av stöd

I små företag med ett fåtal anställda och produktionsvolym eller personal arbete funktioner stöd kan utföra sekreterare och kontorschefer. medelstora organisationer också oftast inte krävs support, avkodning av som är känt för varje student ekonomiska fakultet. Dessa företag alla frågor för att säkerställa normal drift av företaget utför vaktmästare. Full underhållsavdelningen finns endast i stora företag, där antalet anställda är så hög att en person helt enkelt inte kan säkerställa en fungerande alla avdelningar i normalläge.

enhetsfunktioner

Den utför en mängd olika funktioner stöd. Dechiffrera denna förkortning hänvisar till de viktigaste frågorna som ligger inom division personal. De lösa olika problem av ekonomisk natur, det vill säga. E. säkerställa en fungerande alla andra avdelningar i företaget. Behörigheten för anställda i administrativa och ekonomiska avdelningen är:

1. aktuell olika materiella tillgångar som används för organisationen.

2. lagring, distribution och redovisning av olika värden som förvärvas för behoven hos företaget.

3. Den fulla service till alla lokaler i bolaget, kontroll över utförandet av tjänsten, eliminering av brister.

4. Sök efter organisationer och ingå avtal med dem för att tillhandahålla allmännyttiga tjänster, underhåll av elnät, kommunikationsnät.

5. Snabb reparation av lokalerna, dess olika tillgångar.

6. kontroll över efterlevnaden av brand säkerhetsregler.

7. Se till det nödvändiga skyddet av företagets tillgångar.

8. Ge material och tekniska krav för möten, möten med delegationer från andra företag förhandla.

9. Organisation av gynnsamma förutsättningar för arbete och rekreation anställda enligt lagstiftningen.

10. Ansvar för mottagna varor och material.

En del av dessa funktioner kan ges till andra enheter eller utförs i samband med dem. Till exempel kan skydda egendom och ordning i organisationen vara kompetensen hos Säkerhetspolisen.

struktur avdelning

Divisionen leds av chefen för Operations. Som regel har han en ersättare, som tar kontroll över utförandet av arbetet, liksom ersätter chefen under hans frånvaro. De anser fortfarande ett fåtal anställda. Stöd för fackmannen kan vara ansvarig för ett visst område av företagets verksamhet och kan lösa flera problem på en gång, tillsammans med sina kollegor. Listan över funktioner som chef för hotellet och all personal bestämmer instruktion JOB stöd för var och en av de anställda.

Head of Operations

Fullt ansvar för att utföra funktioner på avdelningen bär chefen för Operations. Dechiffrera denna förkortning det finns i många storleks VD eftersom enheten tilldelas en lång lista med uppgifter. Chef för underhållsavdelningen inte bara organisera sitt arbete, men också för att övervaka genomförandet av alla dessa uppdrag till de anställda.

myndigheten i huvudet

Head of Operations är föremål vanligen generaldirektören för organisationen och har ett stort antal krafter som tillåter honom att uppfylla order av chefen för företaget. I många organisationer kan det, på uppdrag av generaldirektören för att avgöra följande frågor:

1. ingå avtal om leverans av materiella tillgångar och tillhandahållandet av den nödvändiga organisationen arbetar med olika tredjepartsföretag. Valet av dessa företag och villkor för samarbete är således helt förvaltas av Chief Operations.

2. Fördela arbetsuppgifter bland anställda inom hans avdelning och i enlighet med arbetslagstiftningen, som antogs av organisationen och arbetsbeskrivningar för de anställda.

3. För att genomföra valet av personal inom underhållsavdelningen för att bedöma kvaliteten på sin personal.

material ansvar

Personal Vändning (dechiffrering denna förkortning - underhållsavdelning), inklusive huvudet av enheten, är ansvariga för överfört dem till tillfällig lagring av värdesaker eller kontanter. Trots att majoriteten av betalningar till leverantörer sker nu via banköverföring, kan yrkesverksamma bli ganska stora summor för inköp av olika material. Om företaget har ett lager som lagrar saker som behövs för att genomföra organisationens supportpersonalen som har tillgång till det och ansvarig för utfärdande av andra anställda vid företagets värderingar, är ansvarig för det.

Samarbetet med andra avdelningar

Nästan alla anställda i olika avdelningar i en stor organisation har någonsin haft att göra med förkortningen Operations avskrift som är bekant för alla. Varje strukturell enhet av företaget förknippas med vissa delar av verksamheten:

1. produktionsavdelningen. Leverans av utrustning och olika material för produktion av färdiga produkter har vanligtvis inköpsavdelningen av företaget. Men säkerställa en fungerande arbets medel inköpta underhållsavdelningen. Dess specialister titta oavbruten leverans till el, vatten och värme. Jurisdiktion supportpersonalen också rengöring av industriområden.

2. juridiska avdelningen. De anställda i dessa strukturer är i ständig kontakt med varandra. Den juridiska avdelningen för granskning och godkännande av ett avtal som planerar att gå in i huvudet på Operations. I sin tur personalen på ekonomiavdelningen ge normala arbetsförhållanden för de yrkesverksamma rättstjänst.

3. Accounting. Arbetare rapporterar till driftpersonal står för utfärdas till dem för inköp av materiella tillgångar eller betalning av tjänster av entreprenörer pengar.