Protokoll från bolagsstämma i bolaget. konstruktionsregler

Protokoll från bolagsstämma i bolaget - ett mycket viktigt dokument. För att kompilera GMP kraven i protokollet är inte fixerade på lagstiftningsnivå, men seder affärer och kontor diktera vissa regler för dess beredning.

skyldighet loggning

För det första deltagarna i mötet protokollet Ltd - ett obligatoriskt dokument som bekräftar att mötet hölls (och skyldighet antalet obligatoriska möten per år regleras i lag och i vissa fall - företagets charter).

För det andra är det i form av ett protokoll som utarbetats på alla beslut i bolaget.

Protokoll från bolagsstämma Ltd lagras i företaget och ska tillhandahållas för inspektion av varje medlem i samhället på första begäran.

Som regel ansvarig för lagringsprotokoll utsetts direktör i bolaget, som med nödvändighet kommer att återspeglas i hans arbetsbeskrivning.

Vilket återspeglas i protokollet

Protokoll från bolagsstämma i bolaget är sekreterare i möte eller ordföranden för GMP.

Minuterna registreras:

• datum och tid för mötet;
• OS typ;
• kvorum och legitimiteten av OS;
• OS punkt agenda;
• Föreställningar (i avhandlingen) deltagare, frågor, diskussioner, tillägg;
• Resultat av omröstningen om vissa frågor;
• de beslut som fattas av GMS.

bolagsstämman deltagare i en LLC-protokoll ska undertecknas av alla medlemmar i samhället, eller ordförande vid stämman och sekreterare. Sys bindande protokoll med numrerade sidor, förseglade av företaget.

Det bör noteras att rörelse protokollet inte kan innehålla en lista över alla deltagare i person, men i detta fall obligatorisk anslutning till honom att vara ett ark för registrering av deltagare, tillsammans med sina passuppgifter och personlig underskrift av varje av dem. Registreringsarket är gjort i den fria formen och sys ihop med protokollet.

Ett annat alternativ skulle vara att upprätthålla loggen. I det här fallet, journalblad numrerade sydda och förseglade företag. Hållbarhet av ett sådant magasin är inte begränsad av någon reglering.

Det rekommenderas också att hålla ett register över arbetet i räkningen provision. Själv Räkna kommissionen väljs av församlingen i beslutet av en ordförande och minst en medlem av kommissionen. Protokollet undertecknas av ordföranden och sys ihop med driftprotokollet.

För att styra alla viktiga moment i processen för loggning rekommenderas att utveckla och genomföra "Regler om förfarandet för att driva protokoll" där för att fixa utarbetandet, ändring överklagande protokoll lagring. Det påstås en sådan situation regissören eller lagt fram OS (extremt sällsynt).

Alla poster måste hållas igång tills likvideringen av företaget, och sedan överföras till arkivet.

En deltagare - hur man formalisera protokollet?

Och vad händer om LLC är bara en fest? Har jag tillräckligt loggning eller urskilja parti lösningar? Lagen gör inga undantag för sådana företag. form och innehåll bolagsstämman protokollet Ltd. något i det här fallet är inte skiljer sig från ett protokoll med många deltagare.

Jag skulle också vilja påpeka att protokollet - det är bara ett tekniskt sätt formaterings beslut. Därför, i händelse av tvist kommer att vara juridiskt behörig att känna igen lagen inte är en lämplig lösning, snarare än minuter från det årliga mötet i bolaget. Däremot kan brister i genomförandet av protokollet ligga till grund för erkännande av olagliga beslut.