Juridiska avdelning: struktur, uppgifter och positioner

Legal Department, funktioner och egenskaper hos aktivitet som kommer att diskuteras senare, är en oberoende strukturell enhet. Det bildas och avvecklas på grund av chefen för den fasta order. Personalen på rätts rapport avdelningen direkt till direktören. Operationsenhet definieras i tillämpningsföreskrifterna. Denna lokala dokument anges rättigheter och skyldigheter de anställda, uppgiften för den juridiska avdelningen, uppdragsbeskrivningen och andra viktiga villkor för verksamheten. Vi anser nästa egenheter av juridiska avdelning i företaget.

General kännetecken indelnings

I position ovan definierad struktur juridiska avdelning. Divisionen leds av en anställd som utses genom beslut av chefen för företaget. Chef för den juridiska avdelningen kan bistås. Deras antal bestäms av förordningen och beror på mängden arbete och antalet anställda. Chef för juridiska avdelningen distribuerar arbetsfördelningen mellan de deputerade och tjänstemän.

huvudsakliga verksamhet

Vad gör den juridiska avdelningen? Enhets funktioner är följande:

1. Säkerställa att kraven i lagstiftningen i företaget och skydd för sina intressen. Inom denna ram sökningar, sammanställning och analys av rättsakter som är nödvändiga för driften av företaget.
2. Organisera och upprätthålla systematiska register, lagring av juridiska dokument som kommer till företaget.
3. Förvärv och användning av elektronisk databas av reglerande information.
4. Redovisning av lokala dokument som ska godkännas på företaget.
5. Prenumerera på de officiella publikationer, inklusive elektroniska, som publicerar rättsakter på arbete, skatt, verksamhet, finansiella och andra aktiviteter.
6. För att kontrollera att kraven i lagstiftningen i utkastet till order, förordningar, instruktioner och andra dokument som skall lämnas in för undertecknande till direktören. Inom denna ram definieras kompetensen av chefen för publicering lagen i den mån det är nödvändigt att harmonisera den med bolagets divisioner, korrekthet av referenser till standarder.
7. Sight projekt som görs i enlighet med kraven.
8. Testfaser samordning med bolagets divisioner.
9. Återgå utkast utan visum i de avdelningar som de har utvecklat. I det här fallet är en skriftlig rapport, som anger läget, i motsats till reglerna, innehåller länkar till juridiska dokument, manualer, etc.
10. Kontroll av att föra projekt i överensstämmelse med regelverket.
11. Emission av cheferna för avdelningar krav på ändringar eller annullering av handlingar som utfärdats med kränkningar.

avtalsaktivitet

Praxis i den juridiska avdelningen av organisationen i samband med någon form av interaktion med motparter, inklusive finansiella och verksamhetsplaner. I detta sammanhang är de anställda gör division chef för företagets förslag om möjliga alternativ för att fastställa avtalsförhållanden. Detta kan göras på två sätt:

1. Överenskommelser.
2. Bekräftelse av godkännande av en beställning leverantör.

Advokat Företaget utvecklar blanketter av kontrakt och överför dem till underavdelningar. Hans ansvar omfattar synen utkast till avtal som skall ingås med entreprenörer och ge dem till undertecknandet av chefen för företaget.

Att handskas med skillnaderna

I händelse av en tvist med entreprenörerna som förberedelse kontrakt bolagsjurist upprätta ett protokoll. På samma sätt tar emot och företagspartners. När du får en lista över meningsskiljaktigheter från motparter specialiserade juridiska kontroller Institution:

1. Aktualitet deras sammanställning.
2. Giltigheten och lagligheten i de invändningar som mottagits från avdelningarna, med avseende på dessa eller andra förslag motparter.

I fallet med helt eller delvis oenighet med villkoren i affären tas utanför domstol lösa tvisten.

analysarbete

Den juridiska avdelningen av den bank eller någon annan enhet undersöker kontrakt som tecknats under tidigare perioder. När denna analys utförs på specifika områden. I synnerhet studien:

1. Efterlevnaden av villkoren i avtal intressen företaget och dess underleverantörer.
2. De bestämmelser som skall ändras eller förtydligas, bland annat i samband med innovationer i lagstiftningen.

Den juridiska avdelning i företaget administrationen kontrollerar status uppdragsverksamhet i underavdelningar. När brister upptäcks genomförts för att ta fram förslag och en rad åtgärder för att rätta till situationen. Inom detta område studeras också uppgifter om bötesbelopp, det börsnoterade bolaget för brott i utförandet av skyldigheter.

klagomål hantering

Den juridiska avdelningen håller register över invändningar emot från entreprenörer och dokument med anknytning till dem i en enda tidskrift form. Divisionen är ansvarig för beredning av påståenden och bevis för dem i den mängd som krävs för överföring till partners, till skiljeförfarande och lämnar i näringslivet. Legal Department skickar meddelanden till motparter på omständigheterna i icke-uppfyllelse eller felaktig fullgöra sina skyldigheter. Divisionen övervakar överensstämmelse med kraven som anges i kraven (i fallet med positiva svar). Kontrollen sker på grundval av uppgifter från andra avdelningar. Anställda av juridiska avdelningar förbereda och ge chefen för företaget förslag om före rättegången lösning av konflikter, samt presentation av fordran i domstol. När du tar emot klagomål från entreprenörer juridiska avdelning utför sin granskning. Under hans kontrolleras:

1. Giltigheten av invändningar. I synnerhet är det aktualitet krav, riktighet hänvisningar till reglerna, överenskommelsen och andra dokument.
2. Den faktiska omständigheter som anges i invändningarna.

Efter övervägande, utkast svar på de krav, som är samordnade med de berörda avdelningar. Chefen för företaget fram ett förslag till helt eller delvis av fordringar emot.

skydd av intressen

Den juridiska avdelningen vidtar alla nödvändiga åtgärder för att före rättegången lösa tvister med entreprenörer. När det gäller mottagandet av bevis för partners företag, bevisar ett misslyckande att uppfylla de fordringar som lämnas till dem eller inte fått i tid svar förbereder åtgärder och material för inlämning till skiljedom. I divisionen uppgift är bland annat företräder bolaget i samband med förfarandet. Inom ramen för detta anställda, bland annat förbereda motfordringar, framställningar, studiekrav från motparterna. För varje produktionsform av fallet. De sparade kopior av deklarationer och ansökningar, svar på stämningar, stämningar och andra material. Utarbeta en förteckning över anställda vars närvaro kan krävas i domstol på ett specifikt försök, det är också engagerad i den juridiska avdelningen. Behörig personal positioner samordnas med chefen för företaget.

vanliga uppgifter

Genomtänkt enhet utför:

1. Rådgivning alla anställda på juridiska frågor.
2. Arbets försäkring av rikedom som hölls i bolagets ägo.
3. Registrering av ansökningar och andra handlingar, överföra dem till de kommunala och statliga myndigheter för att få tillstånd, patent, licenser för att göra affärer nu.
4. Utveckling av material som hänför sig till att skydda företagets egendom. Framför allt förberett ett utkast till fördrag på mattan. ansvars instruktioner som bestämmer ordningen för mottagandet och utstationering av fastigheten, med beaktande av dess rörelse och så vidare.
5. Utvecklingen av material för förskingring, stöld, skadegörelse, brist på materiella tillgångar för genomförande av åtgärder för ersättning.
6. Kontroll av efterlevnaden av utkast order på uppsägning eller överföring av material och ansvarig person.
7. Analysenheterna berörda omständigheter som orsakade skador på egendom, stöld, förskingring och andra övergrepp.
8. Kontroll och avläsningsinstrumenten på ansvar.
9. Representation i offentlig tillsyn av kommissionärer för prövning av ärenden om administrativa överträdelser upptäckts i företaget.
10. Undertecknandet av protokollen och föreskrifter som upprättats i samband med inspektioner, beskrivning av orsakerna till oenighet med resultatet.
11. Utveckling av företagets anställda får scheman för rådgivning.

Befogenheter den juridiska avdelningen ingår även deltagande i revision som utförs av statskontroll och tillsynsmyndigheter i syfte att förebygga olagliga handlingar deras representanter.

Samspelet inom företaget

Den juridiska avdelningen bedriver sin verksamhet i nära kontakt med alla delar av företaget. De kom överens om:

1. Förslag till förordningar, order, kontrakt för visning och examination.
2. Kraven riktade entreprenörer.
3. Material för presentation av oenighet och anspråk till kunder och leverantörer i strid med sina skyldigheter.
4. Begäran om jakt efter erforderliga styrdokument.
5. Svar på rättsliga anspråk av entreprenörer i strid med sina skyldigheter enheter.

Genom samverkan juridiska avdelning förtydligar bestämmelserna i den gällande lagstiftningen, regler för deras tillämpning.

Arbeta med redovisning

Med denna uppdelning av interaktionen i frågor relaterade till:

1. Resultatet av inventeringen av materiella tillgångar som finns i företaget.
2. Information stöld, brist, skador, förskingring.
3. Rapportering om utgifterna för anslagen till ekonomiavdelningen.

Interaktion med finansiärer

Juridiska avdelning håller med dessa tjänstemän utkast kontrakt för framtida juridisk expertis. Dessutom finansiella uppdelningen av interaktion på frågorna:

1. Dra slutsatser om de åtgärder och krav från motparten.
2. Bildandet av dokumentationen för överföring av medel för betalning av tullar.
3. Leverantörsskulder och fordringar.
4. Sammanfattning av resultaten av rättsfall och påståenden.

Som en del av ekonomiavdelningen genomförde också en förklaring av de bestämmelser som tillhandahåller juridisk rådgivning, är beslut om påståenden analyserade material på skulden av företag, bildade förslag till indrivning av medel från motparter.

Andra samarbetsområden

Law enhet i kontakt med försäljningsavdelningen om harmonisering av villkoren för avtal om försäljning av produkter. Som en del av samarbetet gav information om brott mot sina förpliktelser entreprenörer, icke-iakttagande av leveransvillkor och betalning för produkten, förslag till justeringar av de avtal i enlighet med detaljerna i de enskilda partners i företaget. Dessutom pågår ett arbete med Institutionen för logistik. Som en del av läromedel och utföra beräkningar för att vägleda åtgärder och klagomål till leverantörer som bryter skyldigheter enligt protokollen dras kontroverser.

enhet rättigheter

Den juridiska avdelningen kan:

1. Söka och ta emot information, referensinformation, material som behövs för att utföra sina uppgifter i de andra affärsenheter.
2. För att överensstämma med kommunala och statliga myndigheter i juridiska frågor.
3. Lagen som representant för företaget i strukturerna av statsmakten, andra organisationer och institutioner i frågor inom sitt kompetensområde.
4. Ge alla organisatoriska enheter inom företaget och enskilda anställda vägledning om gränserna för sina befogenheter. Ger order anses bindande.
5. Vidta nödvändiga åtgärder i händelse av brott mot lagstiftningen krav på företaget, att rapportera om resultaten till ledare för att ställa de ansvariga.
6. Involvera specialister och experter i samråd med Director för att ge råd och rekommendationer, förslag, synpunkter.

ansvar

Det har chefen för den juridiska avdelningen. Personligt ansvar som tilldelats honom:

1. Bristande efterlevnad med viziruemyh rättigheter och signerade handlingar.
2. Beredningen, godkännande och tillhandahållande av felaktig rapportering om efterlevnadskrav i hela företaget.
3. Fel eller felaktig hantering företag som tillhandahåller juridisk information.
4. Olägligt eller dålig journalföring och Order Manager.
5. Förutsatt användning av personalen informationsavdelning är inte för affärsändamål.
6. Bristande efterlevnad av arbetsrättsliga av anställda.
7. Överskridanden på underhåll av enheten.
8. Att locka företag att administrativt ansvar i samband med felaktig användning av den juridiska avdelningen.

För mer information,

Som en del av enheten kan arbeta specialister och assistenter. Varje anställd har utvecklats och godkänts instruktioner. Hon, liksom förordningarna om den juridiska avdelningen, är bindande. I händelse av bristande efterlevnad av ett ärende till den verkliga situationen chef för division, anställd eller annan person måste gälla för tillämpningen av eventuella tillägg eller ändringar i dokumentet. Som regel är det bedriver servicepersonal, personal eller expertkommitté (om den senare finns i staten). Förslaget i fråga bör övervägas inom en månad från dagen för dess riktning. Vid slutet av denna period ska göras en av lösningarna:

1. Anta tillägg / förändring.
2. Skicka ett förslag till översyn. Samtidigt anger den period under vilken det är nödvändigt att eliminera felaktigheter och den ansvarige.
3. Vägra att acceptera erbjudandet.

I det senare fallet är sökanden ett motiverat svar. Ansökan godkänns av bolagsform.