Självförvaltning - det är ... Principerna, essens, funktioner, metoder för självförvaltning. Själv förvaltningsorganisation

Egenvård - är en av de viktigaste förutsättningarna för framgång. Lär dig hur man korrekt fördela sin tid, kommer du att kunna arbeta mer effektivt för att uppnå uppsatta mål.

definition av självförvaltning

På frågan om hur livet i människans liv är den mest begränsade, många reagerar på rätt sätt. Det är inte pengar eller andra förmåner, nämligen tid. Endast genom att lära sig korrekt distribuera den att utföra vissa åtgärder kan vara så nära som möjligt för att uppnå sina mål.

Egenvård - är en teknik som innebär en rationell användning av tidsresurser (som det kallas time management). Denna teknik kan uppnå bättre resultat vid lägre belastningar. Dessutom talar vi om tillämpningen av de effektiva metoder som ger resursbesparingar.

Om vi tar hänsyn till syftet med självförvaltning, är det möjligt att använda alla tillgängliga resurser och minska den tid som krävs för att utföra vissa operationer.

SAMMANFATTNING självförvaltning kan uttryckas i följande positioner:

• bestämningsändamål (de måste nödvändigtvis vara realistiska och önskvärda specifika);
• skapar i ditt sinne en bild av framgång (inklusive dess ekonomiska situation, miljön och andra aspekter);
• användning av tekniker "Stora språnget", vilket innebär en snabb övergång till konkreta åtgärder;
• ovillkorlig tro på sin egen styrka och framgång;
• fokusera på de viktigaste målen och sekundär screening,
• förmågan att kontrollera sig själv och att inleda åtgärden igen efter ett misslyckat upplevelse.

Vi kan säga att just nu självförvaltning - det är en objektiv nödvändighet, inte bara för chefer för företag, men även för alla andra som vill att effektivt använda sin tid och har tid att göra så mycket arbete som möjligt. Det bör bli ett slags vana, vilket uppnås genom ett långsiktigt arbete på sig själva, generation uthållighet och förmåga att tänka rationellt.

Funktionerna för självförvaltning

Daily lösa vissa problem, vi ibland tror inte på det faktum att det tar självförvaltning. Men för att uppnå riktigt betydande resultat, är det viktigt att närma sig denna process medvetet och konsekvent. Självförvaltning är följande funktioner:

• målsättnings (du måste vara tydlig med det slutliga resultatet, i reala termer, som du vill uppnå i slutet av aktiviteten);
• Plan utarbetande (utveckling av en detaljerad "färdplan" som kommer att avgöra dina steg på vägen till sina mål);
• beslut (varje steg åtföljs av närvaron av flera alternativ som du måste göra ett val);
• organisera sin arbetstid och utrymme (du måste träna sig en bekväm schema och strikt följa det utan att distraheras av ovidkommande klasser);
• permanent själv (det är viktigt att analysera efterlevnaden av planerade framsteg inte bara på banan, men även i de mellanliggande arbetsmoment);
• upprättande av kommunikation och informationskanaler (detta är kanske en av de viktigaste funktionerna, som är nära knutna till alla andra).

Ovanstående funktioner i sekvensen som indikeras kan också uppfattas som en själv stadier. Det är värt att notera den avgörande betydelsen av var och en av dem, så kliva över den ena eller andra punkten skall avvisas. Det är viktigt att förstå att, trots att vid första anblicken ser det svårt och tidskrävande, med tiden, dessa åtgärder når automatik. Notera att självförvaltning är inte bara en plikt, men utveckla en vana att en effektiv och framgångsrik ledare.

Vad som orsakar behovet av självförvaltning huvudet

Begreppet egenvård har utvecklats med tanke på det faktum att inte alla vet hur man organiserar sin tid och rum. Som ett resultat, en del av målen och förblir ouppnåeligt. Så följande hindren för framgång, nödvändiggör något sådant som självförvaltning av huvudet:

• oförmåga att effektivt fördela sin tid och fysiska resurser;
• avsaknaden av tydliga prioriteringar i livet och i affärsfrågor;
• oförmåga att definiera sina egna mål;
• frost arbete med självutveckling (når en viss nivå, en person anser att det är olämpligt att ytterligare självstudier, och därför börjar släpa efter trender i näringslivet);
• Bristen på kompetens inom ledningsbeslut;
• använder för att lösa problem pragmatiskt tillvägagångssätt och oförmåga att använda kreativa metoder;
• oförmåga att kommunicera med människor och ge dem rätt inflytande och tryck;
• brist på kunskap inom området förvaltningsverksamhet;
• oförmåga att övervaka underlydande och organisera sitt arbete på ett effektivt sätt;
• betala otillräcklig mängd tid och uppmärksamhet åt hur deras eget lärande och utbildning av anställda,
• bristande kompetens i bildandet av en effektiv arbetsgrupp (vi talar inte bara om val av personal, brunnen och placera dem i jobb).

Det bör noteras att självförvaltning huvudet är inte bara viktigt i samband med individens prestationer karriär, men också för att säkerställa ett framgångsrikt genomförande av företaget som helhet. Endast effektiv chef kan leda organisationen och dess anställda till framgång. Endast den som har lärt sig att hantera sig själva och sin tid, kunna klara av en stor organisation.

Kärnan i motivation

Självförvaltning och motivation - det är en av de viktigaste ögonblicken, inte bara i huvudet, men också i det dagliga mänskligt liv, som strävar efter att nå framgång. Det är viktigt att inte bara lära sig att hantera din tid, men också utveckla den inre önskan att arbeta på grund av vissa stimuli. Funktionen för motivation bör inte underskattas. en person kan ibland oroa, när folk inte tror på dess framgång eller medvetet underskatta sin värdighet. Samma mekanism sporra dig till ytterligare åtgärder, oavsett yttre omständigheter.

Nå verklig framgång är bara möjligt om din verksamhet kommer att åtföljas av mekanismer som självförvaltning och motivation. Det snabbaste sättet att sporra dig själv - är att lyssna till din inre stimuli. Så uppmärksamma deras fysiologiska behov. För att möta de flesta av dem kommer du definitivt behöver några fonder som helt enkelt inte kan få om du inte agerar, sittande på sociala nätverk eller tittar på tv-program.

Behöver en högre nivå av säkerhet och är övertygade om i framtiden. Således är en person ständigt i behov av skydd, kläder, underhållning, samt en viss reservfonder för att möta andra behov. Styrkan i motivationen beror på hur hög din rem. Att leva i en hyrd lägenhet eller i ditt eget hem, klä på marknaden eller i märkesbutiker, koppla av på stugan eller prestigefyllda orter, skjuta för framtiden en liten mängd eller imponerande kapital - kraften i interna incitament beror just på dina ambitioner.

Trots att många förnekar påverkan av den allmänna opinionen, är det ibland, är en viktig faktor för motivation. Till exempel kan en person gå till jobbet, att inte passera en luffare och ändå vara nöjd med den låga positionen och den genomsnittliga lönen. Vissa människor motivation leder till att aktivt främja karriärstegen, att få en hög social status, liksom betydande kontant inkomst.

Således motivation baserad på mänskliga behov, som beskriver Maslow pyramid. Längst ner, de grundläggande stegen är de fysiologiska behov. När de är helt nöjd, det finns en önskan att känna framtidstro, styrka och position säkerhet. Dessutom tenderar varje person att ta en viss social status och att skapa en lämplig vy för dig själv.

Metoder för självförvaltning

själv tekniker kan delas in i flera kategorier:

• organisationsutveckling Metoden innebär att planera framtida verksamhet på grundval av en objektiv analys av den nuvarande situationen. Detta inkluderar både interna och externa faktorer.
• Tekniken själv stress är att lära sig att stå emot externa negativa influenser, samtidigt som psykiska balans och prestanda.
• Autogen träning - detta är en av de viktigaste förfarandena, som bygger på självförvaltning. Kortfattat kan beskrivas som självhypnos och själv övertalning i sina egna krafter och förmågor.
• Meditation används ofta för att snabbt återfå styrka och känslomässig balans mellan det hårda arbetet.

Vi kan säga att egenvård - är ett kontinuerligt arbete med sig själv. Det handlar inte bara om bildandet av vissa färdigheter och förmåga att effektivt tillbringar sin tid. Man hänvisar också till arbetet med vår egen psyke. Som ett resultat, måste man bli säker på sin egen förmåga samt lära sig att upprätthålla lugn i stressade situationer.

Genomförandet av självförvaltning

självförvaltning teknik är en specifik sekvens av steg, som är i överensstämmelse med dess huvudmål. Först måste vi definiera syftet, liksom kriterierna för att vara ett tecken på sin prestation. För att göra detta måste du tydligt analysera den nuvarande situationen, då blivit uppenbart uppnåeliga framtida resultat. Det är viktigt att slutresultatet hade några tydliga uttryck (t ex kvantitativ).

Nästa steg är att uppmärksamma den information faktor, vilket är nödvändigt för att förverkliga målet för självförvaltning. Data kan komma från både interna och externa källor. Dock måste de vara relevanta (dvs motsvarar den verkliga bilden av vad som händer).

Planering är att utveckla en tydlig sekvens av åtgärder för att uppnå sina mål. Det är viktigt att sörja för eventuella fluktuationer i den interna eller externa miljön för att identifiera alternativa algoritmer som kommer att undvika negativa konsekvenser och krisförhållanden.

Beslutsfattandet - detta är en av de viktigaste stegen som är självförvaltning. Organisationen av processen bör ägna särskild uppmärksamhet. bekväma arbetsförhållanden, samt fullständig tillhandahållande av information bör fastställas att de åtgärder som är meningsfulla och överensstämmer med den nuvarande situationen.

För ett effektivt genomförande av beslut är det viktigt att säkerställa bekväma arbetsförhållanden. Detta bör beaktas både fysiologiska och psykologiska egenskaper. De viktigaste målen ska genomföras på egen hand, men den sekundära kan delegeras till underordnade.

I alla skeden av arbetet måste utföras kontinuerlig övervakning av resultaten för att följa sin planerade. Detta kommer att ge tid för att identifiera avvikelser och agera därefter.

Principer för organisation av arbetstiden

Principerna för egenvård kan beskrivas på följande sätt:

• Noggrann planering och distributionsverksamhet måste utsättas för endast 60% av tiden. Medan resterande 40% måste förbli obesatt i händelse av oförutsedda omständigheter, brådskande förhandlingar och kontakter både inom organisationen och utanför den. Dessutom planerade du kan fysiskt ta längre tid.
• Planering av arbetstiden får inte vara en engångsföreteelse i naturen. Detta arbete bör utföras regelbundet och systematiskt. Dessutom kan du hela tiden göra justeringar i de åtgärder som utvecklats av programmet.
• Målen ska vara realistiska och utvecklas på grundval av de verkliga möjligheter varje individ. Som underlag kan vi ta bokföringssiffror från tidigare perioder eller speciella beräkningar.
• För effektiv självförvaltning spelar en viktig roll en sådan sak som tiden förlustutjämning. Det är underförstått att om du har ett "fönster" i dag, är det bättre att spendera på genomförandet av de uppgifter som planeras till i morgon.
• Att göra en rapport om det arbete som gjorts, inte fastställa antalet åtgärder och uppnådda resultat i reala termer. Detta kommer att bidra till att skapa en objektiv bild av genomförandeplanen.
• För att utföra aktiviteter i tid, är det viktigt att planerna var väl matchas i tid. Det är önskvärt att slutföra arbetet lite tidigare tidsfrist för att kunna göra de nödvändiga justeringarna.
• Om planerna upprättas på olika nivåer (Director, linjechefer, underordnade), bör de vara konsekventa över tiden.

Fördelarna med självförvaltning

Effektiv självförvaltning ger många fördelar såsom huvuden organisationen och personer som deltar i någon annan verksamhetsområde. Dessa är följande positiva aspekter:

• en betydande minskning av tid, liksom andra resurser för utförandet av vissa arbeten;
• organisation effektivt arbete mekanism som ger högre ekonomiska och andra resultat än under normala förhållanden;
• avsaknad av stressiga situationer som är förknippade med hast av rädsla inte har tid att avsluta arbetet i tid;
• Om arbetet utförs på ett effektivt sätt, samt inom de fastställda tidsfristerna, det ger moralisk tillfredsställelse både chefer och sina underordnade;
• om arbete är det synliga resultat är det ett slags motivation för ytterligare aktiva åtgärder;
• varje välplanerat steg ökar graden av professionalism och kompetens;
• i färd med att självförvaltning du gör sökandet efter genvägar för att nå målen för genomförandet av som tidigare tog lång tid.

Det bör noteras att den tid på att planera och organisera arbetet lönar sig inte bara slutresultatet av aktivitet, men även förvärvade kunskaper på sina egna resurser.

Komponenter i självförvaltning

Systemet med självhanteringsorgan av ett flertal antal sammankopplade element som ger effektiv organisation av arbetsprocessen. Huvudkomponenterna är:

• Tidsplanering innebär ordentlig definition av proportionerna av arbete och fritid, samt fördelningen av varaktigheten av var och en av verksamheterna,
• ekonomisk förvaltning är att bestämma tillgängliga resurser, liksom dem som behöver använda för att uppnå detta mål;
• kommunikationshantering innebär att hitta länkar och informationskällor både internt och i den yttre miljön;
• en arbetsplats management innebär korrekt arbetsstation enligt ergonomiska och andra krav.

Det bör noteras att egenvård - en komplex process, och därmed närma sig den omfattande behov. Om du missar en eller flera komponenter, när det gäller att ha så kallade flaskhalsar, som negativt kan påverka kvaliteten på arbetet samt tidpunkten för dess genomförande. Förberedelse för genomförande av ett arbetsflöde kräver viss ansträngning och kan ta lite tid, som kommer att löna sig senare med resultatet.

rön

En av de nödvändiga förutsättningarna för ett framgångsrikt och produktivt arbete är en självförvaltning. Den består i förmågan att korrekt fördela tillgängliga resurser, inklusive tid. Det är värt att notera att ganska ofta detta begrepp identifieras med time management. Och det är inte förvånande, eftersom det är förmågan att organisera sin arbetsdag orsakar hastighet och kvalitet mål. Vid denna punkt, med tanke på den nuvarande takten i livet, samt graden av konkurrens blir självförvaltning en objektiv nödvändighet för de människor som är fokuserade på resultat.

Det är värt att notera att de statliga funktioner motsvarar i stort sett de funktioner ledning. Först måste vi utveckla ett mål som kommer att avgöra i vilken riktning att flytta. Nästa det beskrivs genom att utarbeta planen. Genomförandet är en konsekvent beslutskedjan lösningar, samt att organisera arbetsprocessen. När det gäller företag mellan alla avdelningar måste fastställas kommunikationsanslutning. Och glöm inte om sådana funktioner som kontroll, vilket kan vara inte bara resultatet, men även mellan.

Det är viktigt att uppmärksamma inte bara förvaltning, men också motivation. För att förstå vad som motiverar en person att uppnå ett visst ändamål, är det nödvändigt att studera Behovshierarki. Dess bas består av fysiologiska behov. Det är mat, kläder och så vidare. Säkerställa ett nödvändigt minimum, en person tänker på hur man kan känna sig trygga. Vi talar om är att ha framtidstro (ofta inneburit ekonomiska välbefinnande). Högsta kategorin av behov som motiverar människor att arbeta är en social status.