Redovisnings licenser på det lokala nätverket

Vad är registreringen av licenser? Varför är det så viktigt? Svaren på dessa frågor är ganska enkel. Software - är framför allt en produkt som av någon anledning eller annan företag behöver. Han är en immateriell och skyddas av gällande lagar, och dess olicensierad användning, i själva verket är stöld. För alla företag, stora eller inte, är en sådan oacceptabel eftersom det leder till ganska påtagliga böter och straff. Därför licenser redovisning - aktiviteter som krävs för att säkerställa normal funktion i bolaget. Glöm inte att ansvaret för programvara installerad i den anställdes arbetsplatsen är inte på det, och den manuella.

Naturligtvis, precis som alla andra, ett eller annat sätt relaterade till informationsteknologi, uppgift License Logging faller på huvudet av systemadministratören och läggs till den långa listan av sina dagliga arbetsuppgifter. Om du tänker på det, kan det även kallas ett krig - mellan vanliga anställda och nätverksadministratörer. A licenser Records - är den huvudsakliga vapensystem analytiker i dessa slagsmål utan regler. Oavsett alla förfrågningar och beställningar kommer arbetare fortfarande tillföra sin sida av datorprogram av tvivelaktigt ursprung. Därför licenser register måste utföras i realtid, och specialiserade program registrera alla fakta för att installera mjukvaran.

Naturligtvis kan du gå mycket enkelt sätt - spara tid och pengar på licenser registrerade, så att de kan göra något för att sätta sig, vilket minskar ett klick konto rättigheter. Men det kan visa vägen för små nätverk endast för stora som liknar omöjligt princip, eftersom systemadministratören helt enkelt inte att fånga överallt. Du kan även göra en inventering och redovisning manuellt licenser. Även igen, om nätet har en hel del datorer kan det ta mer än en dag. Ja, och det är möjligt att vid tidpunkten för den senaste inspektionen av maskinen och ta bort den från tredje part, den första bevisade inte längre verkade nyinstallerade olicensierad programvara. Redovisnings licenser hjälper till att identifiera andra fall - när en anställd ställa sig ytterligare programvara, vilket avsevärt underlättar arbetet för hans eller förbättrar prestanda. I detta fall är det nödvändigt att utvärdera nyttan och eventuellt köpa den.

Så hindrar användare från att installera programmet - det är omöjligt, det manuella redovisnings licens - inte ett alternativ. I detta fall finns det bara ett sätt - särskilt tillstånd automatiserad bokföringsprogram. De gör det möjligt att systematisera alla tillgängliga program för att spåra sin tid uppdatering, för att ge en rapport när som helst kontrollera kroppar. Det blir också tydligt syns tidsfrister teckningstiden, vilket gör det möjligt att planera kostnader.

Men berättelsen om licens - det är inte bara en lista över installerade program. Varje objekt i listan måste bekräftas av alla tillgängliga dokument om betalningen, vilket bekräftar nyttjanderätten. Om License Logging administratör måste organisera tillgängliga dokument (ja, om detta kommer att bidra till redovisning personal) och vara beredd att ge dem på begäran. Naturligtvis bör denna information hållas uppdaterad tillstånd för att undvika missförstånd och misstag.

Således automatiserad inspelning av licenser inte bara underlättar systemadministratören ansvar men också skydda företaget från eventuella problem i samband med upphovsrättsintrång.