Blanc resehandlingar, dess funktion och syfte

Blank resedokument är ett standarddokument. Föreskrifterna denna form är listad som ett dokument i form av T-10. Han är grunden för företagets anställda gå ner på en affärsresa. Den speciella formen av tomma resehandlingar gör det möjligt att spåra tiden för vistelsen anställda (arbetare) på en affärsresa. Deras tid för avgång och ankomst i (från) destinationen.

Om en anställd måste under en resa för att besöka inte en, utan flera företag eller organisationer i varje av dem stämplade (press) om ankomst eller avgång (mark). Var och en av dessa märken skall undertecknas av chefen eller någon annan person i företaget tillstånd att göra det, som besökte utstationerad anställd. Om den anställde är utsänd för att ge välformade tomma resehandlingar, alla de finansiella kostnaderna för resan kan det inte återställas. Dessutom kan chefen för detta faktum tilldelas tjänsten av undersökningen (inspektion), som ska bekräfta eller inte bekräfta det faktum att vistas anställd på en affärsresa och ett besök till dem som anges i resehandlingar organisationer.

Förskriva reser certifikat i företaget, som regel behörig personal kronofogden. Utöver detta dokument är pre-order utfärdats eller en order om att skicka en anställd på en affärsresa. Och det är denna ordning (ordning) och kommer att ligga till grund för uttalandet från formen av affärsresa.

När en anställd återgår från en resa, tar han till ramkroppen (eller annat organ, som var engagerade i sin design) reser med märken. Dessutom, för att slutföra proceduren den anställde måste resa för att ge resa ark, reseräkning form. För att gå vidare rapport inlämnade dokument som kan bekräfta alla finansiella kostnader för tjänsteresor (resehandlingar, kvitton för betalning av bostad, etc.).

När du registrerar en anställd på en affärsresa, vara medveten om att ordningen (ordning) ger antingen huvudet eller behörig person för det. restid får inte vara mer än 40 dagar, med undantag av tid på vägen. Om resan är relaterad till genomförandet av installations- eller byggnadsarbete, kan perioden förlängas upp till ett år. Dessutom bör allt arbete eller uppgifter som krävs för att uppfylla den anställde under resor, inte motsäger dess funktionella ansvar preciseras i anställningsavtalet. Glöm inte att på en affärsresa till den anställde är också alla sociala garantier och standarder som fastställts av arbetslagstiftningen.

Från affärsresor anställda kan välja bort om:

- en gravid kvinna;

- anställda som är under 18 år (undantag kreativa yrken);

- arbetare, anhöriga som är sjuka släktingar;

- mödrar höja barn upp till tre år eller vårdar handikappade barn under 18 år.

Om formuläret utfärdas resedokument för en person, skall ordern utfärdas i enlighet med formen av en T-9. Om du planerar att skicka ett fåtal personer, då ordern använt en annan form av T-9a.

Reser certifikat skall utfärdas i ett enda exemplar.

Förutom licenser, för att övervaka de anställda genomförs i ett särskilt uppdrag i bolaget boken för anställda som avgår och anländer från resor. Det inspelade såväl de egna medarbetarna och de anställda som kom till företaget från andra organisationer (företag). Ofta för att hålla en sådan dagbok är ansvarig anställd som bedriver registrering och resehandlingar.