Bemanning Personnel Management System. Information, tekniska och juridiska supportpersonal ledningssystem

Termen "bemanningspersonal management system" betyder en uppsättning av nödvändig mängd, sammansättning, kvalitet anställda i servicepersonal. För att bestämma antalet anställda med behov personalstrukturer och företagets charter.

Faktorer som påverkar rekrytering

Bland de viktigaste faktorer som påverkar antalet anställda i organisationen bör framhållas:

• Hur många arbetare i samtliga bolag.
• Omfattningen av aktiviteten av företaget, de förhållanden under vilka den arbetar, dess omfattning och egenskaper, närvaron och antalet grenar.
• Vilka är de sociala egenskaper i organisationen, personal och kvalificering av arbetare.
• Vilka problem är lösta, deras komplexitet eftersom de är komplexa.
• Att tillhandahålla teknisk förvaltning och mycket mer.

betalningsmetoder

Eftersom definitionen av antalet anställda i varje företag gör sin egen, att besluta vilka krav på personalen som behövs och vad det borde ha en examen, inte existerar exakt och noggrann beräkning.

All litteratur är bara rekommendationer för detta ändamål.

Beräkna antalet anställda kan du använda följande metoder:

• Multivariat korrelationsanalys.
• Jämföra.
• Ekonomisk-matematisk analys.
• Direkt beräkning.
• Beräkningen baseras på komplexiteten i arbetet och så vidare.

korrelationsanalys

Den bygger på bedömnings- och styrfunktioner multifaktor fördelat mellan arbetsuppgifter. Det finns ett system som utvecklats av forskare för att bedöma de indikatorer som krävs företaget, med hänsyn till de faktorer som påverkar antalet anställda. För att ansöka du behöver ta med alla relevanta faktorer, och sedan använda en matematisk formel och korrelationsanalys. Det gör att du kan bestämma antalet arbetstagare som berörs av dessa faktorer. Det är också viktigt att ta hänsyn till detaljerna i företagssektorn. Men eftersom företaget verkar i en konkurrensutsatt miljö, denna metod kan inte tas som den enda rätta. Modern personalförvaltning tar hänsyn till tillståndet i marknadsekonomin vid tidpunkten för avveckling.

Direkt beräkning, jämförelse, expert och andra metoder

För att analysera behoven av jämförelsen metod som för att utvärdera två ekonomiska system. En av dem ska mer utvecklas. Således finns det ett sökande efter skillnaderna mellan systemen och definitionen av vad som gör en mer framgångsrik än den andra.

Beräkning av expert metod innebär arbete av experter och forskare som ger sin åsikt på kontot uppgifter. Vanligtvis används endast i kombination med andra betalningssätt.

Du kan också utveckla ekonomiska och matematiska modeller på grundval av mekanismen i realtid. Detta gör att du kan se en mer rättvisande bild, men få ut av det kan vara mycket lite data. Direkt beräkning av antalet anställda innebär att bestämma hur mycket arbete måste förbrukas för att utföra alla administrativa funktioner. Men de flesta av beräkningen genomförs baserat på arbetskostnader och arbetskraft.

Utländska personaltjänster

I olika branscher och platser långt utomlands finns det en viss medelantalet anställda i den administrativa personalen. Till exempel i USA en boss i mitten hanterar hundratals arbetare. I Tyskland, för etthundrafemtio arbetare besvaras av en chef. Men i Japan, tusen arbetare i genomsnitt tilldelas 27 chefer. Naturligtvis i olika branscher, kan detta antal variera.

Man tror att en minskning av antalet anställda som får arbete i personalavdelningen, som påverkas av införandet av informations- och tekniska resurser och utveckling av förvaltningen av infrastrukturen.

Den viktigaste skillnaden anses vara utländska företag som de får befattningshavare på sidan. Det vill säga, de anställer medarbetare som har den utbildning som behövs och var kvalificerade, men inte är anställda i bolaget. Vid beräkning av antalet anställda de tar hänsyn till deras yrkesroll, specialitet och kvalificering av framtida medarbetare. När det gäller inhemska företag, som arbetar i personalavdelningen vanligtvis går till människor som inte har fått särskild utbildning och inte har den kompetens som krävs. En arbetsbeskrivningar inte motsvarar modern standard och återspeglar inte alla företagsapplikationer.

Journalföring programvara SOPPA

Rekrytering och dokumentärunderhållspersonal ledningssystem har i sin dokumentation omsättning och ett program antar arbetsorganisationen med det. Således innehåller den en hel cykel av behandling av dokumentation, eftersom dess skapande och slutar med överföring av färdiga dokument i Enterprise Division.

Grunderna i register för att säkerställa:

• alla dokument ska hanteras på ett lämpligt sätt.
• Att ge ledningspersonal av nödvändiga handlingar för deras genomförande.
• Utskrivbar övning.
• Registreringen av anställda, vilket sparar alla data.
• Det är nödvändigt att bilda ett företag, och som krävs för ett visst företag.
• Det är nödvändigt att reproducera eller kopiera dokument.
• beteende övervakning av deras resultat krävs och mer.

Informationsstöd SOPPA

Bemanning informationsstöd för personal management system - är flödet av data i drift, dokumentation och referens till företaget. Vnemashinnym säkerställa dessa system beaktas: klassificering och inramning, ledning dokumentation, organisation, lagring och registrering av information. Intraengine överväga att tillhandahålla datauppsättningar, av vilka bildade en informationsbas på mediet. Dessutom, här är program, organisation, administration och information i matriser ackumulation.

Vid utformningen och utvecklingen av informationssäkerheten, anses det vara det viktigaste att fastställa sammansättning och struktur av information som är nödvändig för kontroll. För hög kvalitet och prestanda av de funktioner du behöver motsvarar informationen till standarder som kräver bemanning personalledning. Det bör återspegla alla tjänster och deras verksamhet, beskriver komplexa organisatoriska, tekniska, teknologiska, sociala och ekonomiska livet och deras relation med de villkor, som kommer in från utsidan. Det måste snabbt komma in i systemet, vilket återspeglar de processer som äger rum i realtid. Ange informationen databasen bör vara systematiskt och kontinuerligt, om möjligt. Det krävs också att vara korrekt.

Vad är ett informationssystem för att välja

När ett företag står inför behovet av att överföra information lagring på elektroniska medier, väcker alltid frågan om vad man ska välja. På den inhemska marknaden finns en hel del baser, men egenutvecklade programvara kommer bättre tjäna företagets behov. Dessutom när det gäller att förbättra produkterna för att genomföra personalpersonalhanteringssystemet kan bara förbättra dem eller förändra. När allt kommer omkring, de speglar de föråldrade principer och koncept. Om företaget inte har råd att använda specialister som kan effektivt och tillförlitligt skapa den nödvändiga programvaran kan du spara inte bara tid, men ibland pengar. Eftersom sådana mjukvaruprodukter ofta är mycket mer effektiva än de som är representerade på den inhemska marknaden.

När du väljer ett behov av att ta hänsyn till ett antal kriterier, såsom vilken typ av systemets funktionalitet, produktkostnader, finns det någon möjlighet för utveckling av programvaran, vad är specifikationerna och hur stor andel av riskerna med dess användning.

Funktionaliteten av systemet och dess överensstämmelse

Informationssystem, förutsatt bemanning av personal management system bör uppfylla de affärsfunktioner som används i företaget eller kommer att genomföras inom en snar framtid. Till exempel, om man med hjälp av detta system organisationen planerar att minska produktionen av äktenskapet, så borde det ha installerat en automatisk kvalitetskontroll. För att avgöra om systemet ska stå klart i vilken riktning kommer att flytta företaget och vad är dess utvecklingsstrategi. Om ledningen inte är vad han behövde, experter rekommenderar att anställa frilansare, som kommer att delta i utvärderingen och urvalssystem.

Ett sådant tillvägagångssätt kommer inte bara tydligt strukturerad affärsprocesser och bygga ett system av företagets information, men också en bättre inblick i sitt arbete, få erfarenhet från andra företag.

informationsteknik

Om vi anser att det, det är viss teknik och mjukvara, genom vilken det är automation och affärsprocessförbättring, som innehåller bemanningssystem av personalledning. Med andra ord, dessa verktyg hjälpa till att samordna arbetet i olika avdelningar och organisationer att övervaka förhållandet mellan ledningen och de anställda. Kommunikation sker via en nätverksanslutning, en telefonlinje och personligen. Programmet gör det möjligt att ledningen får all relevant information om de anställda, för att bättre utföra planeringen av olika aktiviteter, bland annat löner och lösningar av avancerad utbildning och mycket mer.

Teknisk support SOPPA

Denna programvara är en uppsättning tekniska verktyg. Med andra ord är det sammankopplade autonomt, styrda tekniska hjälpmedel för att samla in, registrera, sammanställa, överföra, bearbeta och tillhandahålla information för att bidra. Dessutom innehåller den här listan organisations maskiner. Bemanning, var personalsystem från den tekniska sidan genomförs på ett effektivt sätt, är det nödvändigt att säkerställa tillväxten av produktiviteten i arbetet för de anställda. För detta ändamål, som vanligen används uppgifter härrör ekonomiska och matematiska metoder. När allt kommer omkring, ger denna metod en mer komplett och korrekt resultat, presentera beräkningar tar hänsyn till den pågående realtidshändelser. Teknologiska processer sker i flera steg. Management Service använder dem för att utföra sin verksamhet snabbare och effektivare.

genom tekniskt medel Kontroll

Främst används metoder för att samla in och registrera information. Dessa enheter förbereda uppgifter om vad har personalreserven, registrera all nödvändig information och samla den på ett ställe. De är utformade för att konvertera data till den önskade formen, som sedan kan användas för ytterligare bearbetning.

Därefter använda tekniken för att överföra information inom en organisation. Denna telefon, teletype och telefaxkommunikation. De hjälper till att överföra information mellan avdelningar och grenar av företaget.

För att göra en inventering av organisationens personal, personalavdelningen behöver också medel för att göra det möjligt att lagra all nödvändig information. Mestadels används för detta ändamål och externa mediekort filen. Med deras hjälp är den information som lagras under en lång tid.

Datautrustning hjälper bearbeta den lagrade informationen. Denna utrustning kan anses som grund uppsättning tekniska verktyg för att hantera de anställda. Det är denna utrustning gör att vi kan vända de data som utgör en personalreserv, i den typ av information som behövs för att göra ledningsbeslut.

Det behövs också är verktyg som möjliggör frigörande av information som är tillgänglig för personal bearbetning. Det är med hjälp av utskriftsenheter, röst- och video personalen kan använda informationen i en form som är godtagbar för mänsklig konsumtion.

Det är bara de viktigaste och villkorligt betydande tekniska medel som krävs för att arbeta med personalen. Det faktum att olika myndigheter och företag behöver olika utrustning. Det beror helt på i vilket område företaget är verksamt och vilka mål som eftersträvas. I varje organisation, personalavdelningen, personalpolitik är olika, och detta måste beaktas. Därför välja typ, modell och andra egenskaper hos utrustningen bör tas hänsyn till en rad faktorer.

Regelverk och metodstöd

Denna typ av programvara är en samling dokument av olika slag. Detta kan inkludera organisatoriska, metodologiska, administrativa, tekniska, ekonomiska dokument. Även denna referens, organisationsregler, arbetsnormer och liknande. I allmänhet, all nödvändig information som krävs för kontroll. Det genomförs med hjälp av personalledning utvärdering.

lagbestämmelse

För honom, använd formuläret och medel för rättsliga åtgärder på objekt upp. Det är nödvändigt att öka effektiviteten för de anställda. Utför laglig programvara kan vägleda. I vissa fall är en del av ansvaret flyttas till de små huvuden. de tar vanligtvis utföra en eller flera funktioner hos juridiskt stöd. Det beror helt på hur stort företaget och hur mycket arbete du behöver spendera. I stora organisationer finns det en juridisk avdelning, som behandlar dessa frågor antingen är främst att ta itu med dessa problem. I grund och botten personalproblem uppstår på bakgrund av det faktum att arbetet utförs direkt med folket. I detta avseende, bara ta hänsyn till de väl reglerade rättigheter och skyldigheter personalavdelningen kan bedriva sin verksamhet. När allt kommer omkring, hans uppgifter hör personalen i receptionen att arbeta, utnämning, överföra till andra avdelningar. Och den viktigaste uppgiften management service - att förebygga konflikter och att ta hänsyn till de anställdas rättigheter.

Det finns lagar och normer i landets lagstiftning gör det möjligt att lösa sådana frågor. Samtidigt i varje organisation utses till ytterligare krav personal, och detta måste beaktas. Därför kan ansvaret för den juridiska avdelningen omfattar utvecklingsprojekt, granskning av de inlämnade handlingarna för att följa lagen, organisationen av arbetet med data, förklaringar till anställda om deras rättigheter och skyldigheter. Således är oerhört viktigt för human resource management i stora företag och stora företag arbete för den juridiska avdelningen.