Rapportering dokument för resor per vistelse

Varje uppgift som en anställd, betyder underkastelse rapporter om genomförandet. Och resan till en annan plats i detta fall är inget undantag. Att gå ut ur staden med en viss provision från ledningen, ska den anställde ta hand att vid sin återkomst att vara i besittning av rapportdokument för resor. Denna regel är obligatoriskt för alla anställda.

Dokument som krävs för Business

Specificiteten hos många organisationer (företag) ger konstant kommunikation med partners. Men många av dem är ofta utanför byn. Därför del av personalen måste resa till en annan stad för att lösa kritiska affärsfrågor.

För att bekräfta att ankomsten av en särskild ordning, måste de få fram relevanta redovisningshandlingar för resor. Först efter att bokföringen att kunna betala arbetarna kostnaderna för perioden prestanda serviceuppgifter. Listan över de anställda är berättigade att resa på affärsresor, samt tid och andra detaljer av resan är oftast föremål för vissa arrangemang, olika lokala föreskrifter eller kollektivavtal. I vilket fall som helst går på en resa, måste den anställde ha:

1. Traveling certifikat. Även år 2015 officiellt avskaffades, men många företag är fortfarande på gammaldags sätt den används.
2. Motsvarande ordning av huvudet.
3. Tjänsten uppgift.

Detta - de viktigaste rapportdokument för resor, utan vilka någon anställd resan inte skulle vara grundlösa.

Betalning av resor

Betalningar till anställda för ett uppdrag producerar redovisningssteg. Först, innan du lämnar, är den anställde ges ett förskott, vars belopp beräknas på grundval av de befintliga reglerna. Dessa medel tillhandahålls för resor, en hyra betalning, de extra kostnader som är förknippade med att leva (DSA), och andra användningsområden som tillåts av arbetsgivaren. Den slutliga avvecklingen sker efter återkomsten anställd kommer att lämna dekorerad rapportdokument för resor. De måste innehålla:

• reseräkning, där alla kostnader listas;
• ett memo i fallet för den anställde var tvungen att använda sin egen transport eller ta ut det.

Tillsammans med bekostnad rapport till ekonomiavdelningen måste också passera resande certifikat, som bör vara ett tecken på de företag som besökts av den tjänsteman som utför uppgiften anförtrotts honom en tjänst. Organisationsnamn måste matcha vad som ursprungligen angetts i beställningen. Om i händelse av operativa behov krävs besök på företag i andra orter, ska detta antecknas i inspektionsrapporterna.

sikt resor

För att åka på en affärsresa den anställde ges två dokument (order och reser certifikat), vilket i princip överlappningen. Båda innehåller information om bestämmelseorten och tidpunkten för resan.

Första dagen av resan betraktas lämnar den anställde med ett fast jobb. Avresedatumet anges på biljetten används fordonet (buss, tåg, flyg). Dessutom dag räkna görs upp till 24 timmar. Senare redan ansåg följande dag. Det bör definitivt övervägas när du köper biljetter. Den sista dagen bestäms av återlämningsdatum, som anges på biljetten. Före 2015 var beräkningen utförs baserat på den information som anges i resehandlingar. Men efter den ryska federationen trädde i kraft dekret №1595 från 29.12.2014 år, för att bekräfta den anställde avgång är tillräckligt för att visa resa rapporterings dokument som färdbiljetter. De kommer att tjäna som bevis för liv av resor, på grundval av redovisning som sedan betala den anställde "per diem" (extra kostnader i samband med levande). Dessa medel finns för människoföda, som är borta från hemmet i samband med tjänsteutövningen på uppdrag av förvaltningen. Kanske är det därför dessa kostnader ibland kallas "fältbidrag", som beräknas på grundval av regler som godkänts av den ryska regeringen.

hyresbostäder

Att åka på en resa, många anställda förväg bokning rum hotell själva. Detta garanterar dem möjlighet att stanna kvar vid ankomsten. Men ibland kan du inte använda den här tjänsten på grund av bristande tillgänglighet eller den anställde valt att lösa problemet på plats. I detta fall måste han nöja sig med en löstagbar bostäder. Ett sådant alternativ också möjlig.

På hans återkomst han kommer att behöva för att indikera detta faktum, som upprättar rapporteringsdokument för resor. För att leva i lägenheten, kommer han att få ersättning, vars storlek är godkänd av en särskild bestämmelse. Den totala kostnaden kommer att bestå av dagslönen multiplicerat med antalet dagar för en affärsresa. I vissa fall kan företagsledningen hyr en lägenhet i den ort där de oftast lämna sin personal för att lösa produktionsfrågor. Detta förenklar bostadsproblemet för den anställde. Han är riktigt placerad i en hyrd rum, utan att spendera sina egna medel. Följaktligen vid sin återkomst har företaget inget att kompensera honom.

kostnadstäckning

Vid hemkomsten, kan arbetstagaren räkna med ersättning för kostnader av honom för den tid som spenderas på en affärsresa. Ibland är ännu inte i proportion till de faktiska kostnaderna. Detta kan vara fallet om han inte in till ekonomiavdelningen verifikationer eller uppsåtligen orimligt överskred de högsta tillåtna gränserna. I detta fall kommer den anställde måste ta itu personligen med ledningen. Vad ska gå in i rapportdokument för resor? Ett prov av den slutliga kostnaden rapporten är en lista över alla finansiella utgifter anställd.

Som en allmän regel, med förbehåll för ersättning:

1. Dagligen vars storlek beror på antalet dagar för en affärsresa. De bekräftade biljetter eller resehandlingar. I Ryssland regler som fastställts enhetlig giltig betalning, enligt vilken en dag arbetare sätta 700 rubel (inom landet) och 2500 (utomlands).
2. Kostnaderna framgår på de ursprungliga biljetterna köpts i biljettkassan.
3. uppehälle. Återbetalning sker på grundval av de kontroller och fakturor.

Skillnaden mellan förskottet och det belopp som faktiskt förbrukat anställd kommer att kunna få i beräkningen av lönen för den aktuella månaden.

hotellrum

Lämnar på ett behov arbetaren löser oftast olika frågor som är viktiga för företaget. Många av dem kan inte lösas på en dag. Och att vara i en annan stad, han behövde någonstans att tillbringa natten. Det enklaste alternativet - det är ett hotell. Finns det någon besökare kan hitta allt du behöver för din vistelse.

Vilka är räkenskapshandlingarna från hotellet för en affärsresa? Vanligtvis är det ett kvitto (bill) om boende avgifter. Det är en form av strikta rapporteringsformer 3-D, i vilka följande information reflekteras:

• hotellet;
• dokumentnamn, nummer och datum för registrering,
• data om besökaren (namn med angivande av bosättningslandet, passuppgifter, adress sort och ankomstdatum);
• beräkning av kostnaden för att leva med en dedikerad moms;
• företag utskrift.

Tillsammans med kontot i redovisningen bör lägga fram en bankväxel, som utfärdats på samma plats, på hotellet, efter betalning av arbetet. Han kommer att bekräfta de kostnader som måste betala tillbaka. Kontot kan även inkludera ytterligare tjänster (reservationer, café, tvätt, parkering, telefonitjänster, flygplatstransfer, etc.). Men du betalar dem bara när en sådan tillhandahålls av kollektivavtalet för företaget, eller med personliga godkännande av förvaltningen.