Projektledning - vad är detta? För- och nackdelar

Projektledning - är en viktig del av ett modernt system för hantering i Ryssland. Många inhemska och utländska företag, använder projektledning för att förbättra kvaliteten på produkter och tjänster som minskar kostnaderna, öka vinsten. Vad är projektledning och vilka är dess främsta fördelar?

Vad är projektet?

Begreppet "projekt" kan tolkas på mycket olika sätt. Det första alternativet inbegriper definitionen av projektet som en uppsättning av dokument, enligt vilket den möjliga konstruktionen av en byggnad eller konstruktion. I denna artikel kommer vi att tala om andra innebörden av ordet "projekt".

Definition av projektet så mycket, även om de alla överens om en sak: projektet - en idé, vilket innebär att genomföra särskilda finansiella mål inom en begränsad tidsperiod. I det här fallet, ring huvuddragen i projektet:

• Unikhet (projekt - det är vad som först skapades).
• tidsgräns (projektet har alltid gett tidpunkten för dess genomförande).
• Fokus (utkastet alltid utförs för specifika uppgifter, uttryckt som regel, i den kvantitativa måttenhet).

Om alla tre villkor, kan åtgärderna i komplexet hänvisas till projektet.

Program och projektportföljer

Projekten är ofta kombineras till program och portföljer. Programmet kallas uppsättning projekt som delar ett gemensamt mål. Till exempel, för ett program att förbättra kvaliteten på utbildningen kan omfatta projekt för att höja lönerna för lärare med 20%, byggandet av 15 nya skolor, lanseringen av 26 nya läroböcker i kärnämnena.

Portföljen kombinerar projekt som finansieras från en enda källa, oavsett deras arbetsuppgifter. Således kan portfölj av N omfatta projekt för välgörenhet, för att bygga en ny företags kontor, för att fira årsdagen av direktörerna och öka den årliga omsättningen med 10%.

Portföljer av projekt och program måste också ha de ovan beskrivna tre grundläggande egenskaper.

De grundläggande principerna för projektledning

Med tanke på den snabbt växande teknikmarknaden, för att underlätta förvaltningsprocessen, är det svårt att namnge specifika metoder, fullständig beskrivning projektledning.

Project Management innehåller en mängd metoder och verktyg och bygger på följande principer:

• Fokus på resultat. Denna princip definieras av värdet av termen "projekt". Projektledning - är inte bara en kvalitetsstyrning är fokuserad uppsättning av inbördes aktiviteter.
• Principen om "projekt triangel". När förvaltningen av projektet bör styras av det ömsesidiga beroendet mellan: tid, budget, kvaliteten på projektet. Ändra en av de faktorer som leder till en förändring i andra, vilket gör dem gillar parterna i en triangel.
• Redovisning av projektets livscykel. Projektets livscykel börjar med bildandet av idén om att skapa ett projekt och slutar vid tidpunkten för utgången av tidsperioden i projektet. Projektets livscykel är vanligtvis klar i början av produktens livscykel, som skapats som ett resultat av projektet.
• Processtänkande till ledningen. Denna princip innebär att utvärderingen av projektet som en uppsättning processer, sammankopplade och slutar delsummor i form av halvfabrikat eller viktiga dokument. Detta tillvägagångssätt gör det möjligt för styrning av projektet utan de så kallade "blinda fläckar".

Incitament projektdeltagarna

Uppmuntra projektdeltagare brukar ges särskild uppmärksamhet när projektledningen ut för specifika uppgifter. Projektledning ingår vanligtvis materiella och immateriella motiverande mekanismer.

Ekonomiska incitament inkluderar bonusar, straff, tilläggsavgifter för tidigt uppfyllande av delmål.

Immateriella motivation tekniker inkluderar disciplinära brev och gåvor i form av ledighet, liksom utbyggnaden av konkurrensen mellan deltagarna i projektet som en del av tävlingen.

Grundläggande steg projektledning

Projektledning sker på trappan projektets livscykel faser och komplexitet ledning. Samtrafik stadier och faser som anges i tabellen nedan.

Således inom projektledning ingår finansiella, mänskliga, strukturella sfärer i organisationen.

Tillämpningen av projektledning

Projektledningsstruktur innehåller en uppdelning av alla verk av organisation för projekt och tidsbundna mål. Samtidigt bildas ett team för varje projekt och ett team av projektledare, som rapporterar till chefen för genomförandet av projektet.

I samband med detta projektledning brukar tillämpas i organisationer av olika branscher och storlekar, med ett brett utbud samtidigt utförda order. Men i ett litet företag gäller projektledning för specifika uppgifter om modernisering av produktionen eller till exempel införandet av en ny produkt.

Projektledning i byggbranschen

Byggindustrin är särskilt viktig tillämpning av metodiken för projektledning. De företag som sysslar med kunden eller entreprenör funktioner använder projektledning en naturlig arbetsfördelning på projekt (principen produkt av, det vill säga byggandet av varje byggnad - ett separat projekt) och den högsta ledningen struktur kräver nästan inga allvarliga återuppbyggnad.

projektledning av organisationen också ofta genomförs enligt principen om projektet framgångsrikt med hjälp av redan bildade grupper av designers som en projektgrupp.

Projektledning i regering

Projektledning i regering - en relativt ny trend i dag. Program-mål metod för förvaltning, som härrör från sovjettiden, har nu förvärvat form av projektledning i hela landet. Nu för strategisk uppgift för staten använt programmet, inklusive enskilda projekt med mål och deadlines. Dock är det mycket metodik sådant program långt ifrån perfekt och kräver modernisering och renovering.

Erfarenheter från genomförandet av projektledning inom Belgorod-regionen

Projekt styrning har visat över hela världen. I Ryssland har dock den erfarenhet av tillämpningen av denna teknik i Belgorod-regionen.

Denna storskaliga experiment har påverkat nästan alla aspekter av statsförvaltningen i Belgorod-regionen. Bland de viktigaste element - utbildning projektledning, organisatoriskt och metodstöd, fältexpertkommittéer recension projekt inspektions, motivation, kompetensbedömning anställda.

Projektledning av Belgorod-regionen innehåller nu kollektiva organ projektledning:

• Enhetsövergripande kommissionen genomför projektledningsverksamhet.
• Branschexpert provision beslutar om öppning / stängning av projekt.
• Regional Project Office, övervakar efterlevnaden av metodiken för projektledning.

Principen om "ett fönster"

Det är inom ramen för övergången till projektledning Belgorod-regionen tillbaka i 2010 gick för godkännande av investeringsprojekt genom en "single window" system, den välkända nu i Moskva. Rollen i fönstret utför bara en av de nyligen införda tjänster - Regional projektkontor. Nu, exakt en månad från dagen för behandling i projektkontoret affärsenhet får ett dokument på samordning.

Automated Information System "Project Management"

Information och teknisk support av projektledning inom Belgorod-regionen genomförs genom automatiserade informationssystem (AIS) "Project Management". Denna web-applikation som inte kräver installation av ytterligare programvara och utför följande funktioner för projekt, program och portföljer:

• Att hålla registret (databas).
• Schemaläggning.
• Budgetering.
• Övervaka genomförandet av de regionala och kommunal nivå.
• Fördelning av befogenheter och befälsansvar.
• Ändra innehållet.
• varningssystem för kommande evenemang och förekommer på projekten.
• Arbetsflöde.
• Automatiserad analytisk rapportering.
• Integration med e-regering Belgorod-regionen.

Fördelar och nackdelar med projektledning

Beskrev upplevelsen av genomförandet av projektledning inom Belgorod-regionen lyckades. Effekten av dessa förändringar uttrycktes huvudsakligen i ökningen i hastigheten för tillväxt av bruttoregionprodukten genom 0,1% (mer än 3 miljarder. Rubel), minska den tid som spenderas på samordning av projekt (genom 2 månader per projekt) och den allt snabbare utvecklingen av investeringar i regionen med 23 %. Men det viktigaste resultatet - är bildandet av designtänkande i anställda som aktivt försöker analysera och lösa problem, ibland okonventionella, innovativa sätt.

Motivation och omstrukturering av ledningsstrukturen gav en positiv effekt inte bara för den offentliga sektorn, men även för företag, att skapa ett gynnsamt investeringsklimat och undanröja hinder för företagande.

Regionens befolkning nu aktivt i valet och övervakning av genomförandet av viktiga strategiska projekt. För människor projektledning - är möjligheten att använda sig av hög kvalitet och hög mobilitet.

Trots alla fördelar med projektet ledningsstruktur, det finns nackdelar med detta tillvägagångssätt.

För det första, övergångsperioden. Det tar tid att ladda och projektgruppen för att utföra sin funktion som en harmonisk mekanism.

För det andra kan införandet av projektledning inom företaget, att hitta en bra projektledare försenas. För personliga och yrkesmässiga kvaliteter projektledaren mycket höga krav: omfattande expertis, en fullständig nedsänkning i design, projektledning erfarenhet som krävs specificitet.

En tredje nackdel med projektledning kan betraktas som det är nödvändigt att dela företagets resurser mellan projekt. I "fattigare" företag kan det i allmänhet vara ogenomförbar. Projektledare måste "kämpa" för finansiering och personal, vilket inte är tillåtet under total kontroll över alla stadier av projektets livscykel.

En av de viktigaste bristerna i hur projektorganisationen är anställning av medlemmarna i projektgruppen och projektledare efter färdigställandet. Laddar personal, som ni vet, den viktigaste regeln av framgångsrika företag, och i fallet med projektarbetet regelbundet ha "dinglar i luften", en grupp av experter, som samtidigt berövas den konstant belastning.

Sammanfattningsvis kan man dra slutsatsen att projektledningen - är en integrerad del av det moderna affärslokaler, och studiet av dess grundvalar är avgörande för kompetent ledning beslutsfattandet på både staten och inom enskilda företag.