Primära redovisningshandlingar

Varje företagande operation eller organisation bör dokumenteras, som är gjord av relevanta primära dokument.

Primära register är grunden för inmatning av data i bokföringsregistren, vilket återspeglar den ekonomiska verksamheten inom redovisning. Dessa dokument är nödvändiga i beredningen av skatt och finansiell rapportering.

Med andra ord, de primära redovisningshandlingar speglar absolut all verksamhet som den bedriver verksamhet. De lagras i organisationen för att säkerställa sina egna behov och presentation av tillsynsmyndigheter, liksom för andra ändamål. Primära redovisningshandlingar kan förstöras först efter den fastställda tidsfristen regler lagrings.

Primära bokföringsdokument registrera fakta verksamheten. För att effektivisera uppgifterna dokumenteras i sammanfattningar. Två typer används i syfte att redovisning av primära dokument: dokument och register.

Den primära dokument - ett dokument som innehåller information om en viss affärstransaktion och bekräftar sin faktum dess genomförande.

En del av primära dokument i strikt överensstämmelse med det rättsliga kravet till att omfatta alla nödvändiga uppgifter. Dessa inkluderar: titeln på dokumentet, Plats och datum för dess genomförande; namn på den juridiska personen för vars räkning dokumentet upprättas; omfattning och innehåll av operationen; enhetsoperationer; positioner ansvariga personer; personlig eller elektronisk underskrift av en person som bedriver en affärstransaktion. Endast under dessa förhållanden de är juridiskt bindande.

De vanligaste typerna av primära dokument: förbruknings overhead; postanvisningar; betalningskvitton; handlingar av acceptans; avvaras kassa och kredit order, reseräkningar och så vidare. Dessa dokument innehåller information om att bedriva affärsverksamhet.

I vissa fall upprättat enligt lag, former av primära dokument relaterade till former av strikt rapportering.

Beroende på vilken typ av verksamhet de primära dokumenten är indelade i värdepapper för redovisning och betalning, redovisning av anläggningstillgångar för redovisning av kontantbetalningar, på grund av kontanttransaktioner , etc.

Primära redovisningshandlingar upprättas vid tidpunkten för operation eller omedelbart efter genomförandet. De kan antingen vara förtillverkade ämnen svart (blå) tryckfärg eller med en stans, en fax eller annan etablerad metod. Orimliga korrigeringar och raderingar är förbjudna i något dokument. fel kan korrigeras endast korrekturläsning sätt genom att korsa den felaktiga informationen och korrekt etiketteringen. Är inskriptionen "korrigeras", datum och skall undertecknas av den ansvarige.

Dessutom finns det elektroniska primära pappersdokument. De kallas dokument, uppgifter som registreras i form av elektroniska data med alla nödvändiga detaljer. de skapas, överföras, lagras och omvandlas elektroniskt till en visuell form. Enligt lagstiftningen företaget har rätt att tillämpa i sina arbetsdokument i elektronisk form. I denna förutsättning är överensstämmelse med lagen om elektronisk signatur.

Primära redovisningshandlingar hålls under överinseende av ekonomichef. För deras säkerhet ansvarig ägare av företaget. Tidigare behandlings handlingar skall skickas till arkivet. Fram till denna punkt de är lagrade i redovisningen i slutna skåp.