Primära dokument

Primär dokumentation - grunden för redovisning. Kallas primära dokument som utarbetats vid den tidpunkt då de engagerade affärstransaktioner och styrka sin uppfyllelse. De omfattar räkningar, kontanter order och kvitto, fakturor, listor, etc. staket.

Primära dokument i ekonomiavdelningen är uppdelad i externa dokument (som skapats utanför organisationen) och intern (skapad i organisationen). Dessutom, vilken typ av de primära dokument klassificeras för redovisning, frikännanden, administrativa, organisatoriska och kombineras. Och de är en tid och kumulativ.

Engångs (avveckling och faktureringar, kontanter order, etc.) används bara en gång för att spegla verksamheten. Efter att de går till ekonomiavdelningen. Ackumulerade (gräns-staket kort, vecka, månad outfits) görs under en lång period (månad decennium) för att återspegla samma typ av upprepade operationer.

Av organisatoriska och administrativa dokument innefattar de primära order, instruktioner, direktiv, fullmakt. De tillåts att utföra föreskriven i dessa operationer. Data från dessa dokument inte trätt i bokföringen.

Rabatt primära dokument (fakturor, betalningskrav, ordningen på kredit och t. D.) Ange det faktum att operationen. uppgifter om dem registreras i bokföringen.

En del av dokumenten kombinerar funktionerna och licensiering, och kuponger. Dessa inkluderar löne lön, kontanter order och så vidare.

Redovisningshandlingar bearbetning genereras baserat på administrativa och kuponger för att sammanfatta bokföringen. Denna beräkning overhead, redovisning hjälp razrabotochnye bord och så vidare.

Kombinerade primära dokument utföra de uppgifter av ovanstående kategorier (och frikännanden och administration och redovisning clearance). Ett exempel är räkningen av varor och hyresvärdet.

Primär dokumentation ger information för beredning av alla andra typer av dokument (redovisning, rapportering).

Dokument kan vara antingen manuellt eller med hjälp av ett speciellt dataprogram. De är skapade för att redogöra för alla affärstransaktion (kontanter, material, beräknad) av något utrymme och volym. Deras korrekt registrering är nödvändig för att undvika problem och missförstånd i inspektionen av kontrollmyndigheterna.

Att upprätthålla den ekonomiska aktiviteten åtföljs av en permanent bedriver olika verksamheter. Den primära dokumentationen är att säkerställa riktigheten och tillförlitligheten hos alla användarparametrar.

För att kompensera de primära dokumenten hade laga kraft, måste de innehåller alla nödvändiga uppgifter. Dessa inkluderar:

- full dokumentets titel,

- datum för beredningen av direkt,

- namnet på företaget,

- det exakta namnet på innehållet i verksamheten;

- efternamn, initialer och positioner som är ansvariga för driften av personer, deras signatur med detaljer;

- tryckning företag, stämplar.

Enligt lagen av primära bokföringen förberedda på ryska. I företag med utländskt kapital kan upprättas i ett främmande, men med en Inter översättning.

Alla poster i bokföringen hålls på grundval av dessa dokument. Därefter överförs data till redovisningsregistren, där de registreras därefter till konton. Enligt dessa uppgifter vid utgången av en viss period fyllde uttalanden. Detta säkerställer att integrationen av information som är nödvändig för kontinuerlig och kontinuerlig bild av företaget.