Hållbarheten av dokument i din organisation

Under sin verksamhet företaget eller bolaget förvärvar hela arkivet av värdepapper, viktiga och inte. Sådana affärsdokument som korrespondens med partners eller godkännande av mindre problem för anställda, följeslagare eller semester hälsningar är inte av särskild betydelse.

De som rör löner, betalningar till fonder, federala eller lokala, order och instruktioner om utnämningar och avskedanden, tillhör den kategori av dem som är skyldiga att ha en hållbarhet på dokument i organisationen. Dessa termer definieras enligt lag och interna order av finansministeriet. I det här fallet, en instruktion № 105 av 1983/07/29.

Hur kontot för mottagandet och lagring av material, deras rörelse, en lista över verk om kontroll inventeringen reflekteras på konton, perioder av lagring av dokument i organisationen? Alla åtgärder ska vara en myndighet: avyttring av huvudet, som bygger på en juridisk dokumenthantering.

Här är det svårt att uppfinna något, och det är inte nödvändigt, eftersom det finns en lag som du vill utföra. Principen ansvar är enkel: som undertecknade ordern, är han ansvarig för dess genomförande.

Lagring och arkivering samt villkor

Alla ansvariga dokumentation måste göras i enlighet med villkoren i dess tillkomst. Under kvartal eller år, beroende på antalet och volymen. Ett litet företag kan fålla flera arkiv för året, medan "tjock" av företaget är svårt att placera dokumenten i kvartalet till en enda skåp.

Arkiv skapas direkt i organisationen och dess tillkomst, liksom perioder av lagring av dokument i en organisation måste stödjas av ordningen av huvudet av villkoren och sättet för dess tillkomst. Denna bestämmelse är utformad av ledningen och blir grunden för att upprätthålla arkiven. Positionen samordnas med arbetsreglerna Rosarkhiv och om du inte följer dem på alla punkter, måste den följa den grundläggande principen om sina poster.

De viktigaste parametrarna för referens, överföring, arkivera arbetsschema och andra viktiga villkor måste vara uppfyllda. Ansvaret för detta ligger på huvudet. Det är oklart varför det är nödvändigt att följa bokföring regler och för att förhindra deras förlust eller skada. När det gäller kontroller, tvistefrågor mellan organisationen och skatt och andra myndigheter när det gäller behandling av arbetare för resultat uttalande kommer att behöva hänvisa till dokument från arkivet.

Om inte själva organisationen, kan arkivet ge ut denna typ av handlingar och intyg, för att undvika oklarad punkter. När observera villkoren för lagring av dokument i organisationen, då personen kan enkelt ansöka om ett certifikat, pension.

Hållbarheten av dokument i din organisation

Det är ett koncept av strikt ansvar dokument. Dessa är i stort sett dokument som rör de finansiella rapporterna och bildandet av skattebasen. Dessa dokument arkiveras på obligatorisk basis. Hållbarheten av dokumenten i företaget, liksom i organisationen (företaget), som omfattas av densamma.

Den specifika tids förvaring direkt order eller annat dokument som anges i listan över standarddokument (management), som också har en viss hållbarhetstid av dem. Det finns ett antal andra normativa handlingar och order, vilket återspeglar en period av lagring av affärsdokument. Ange en specifik lagringsperiod för varje dokument i en artikel är inte möjlig. Men du kan öppna listan och ta ut all nödvändig information som krävs. Vi kan bara säga att minimidokumentlagringstiden - 5 år, och den maximala - 70.

Hållbarheten av dokumenten i arkivet

När en organisation, företag eller verksamhet upphör sin verksamhet, och sedan stoppar henne är hela dokumentet föremål för sortering. Onödiga dokument kan ha någon öde, efter beslut av förvaltningen. Dokument som har hållbarhet på 5 till 70 år, ska skickas till arkivet (som de lagras), eller kan komma in i lagringen till den juridiska efterträdaren. Dokumenten måste lämnas in, numrerade, demonteras ett tillbehör avdelning eller strukturella enheter är sammanvävda i enlighet med kronologi. Titelsidan måste innehålla information med en lista och mappar uppfyller de grundläggande kraven:

• Ark i högst 250 stycken mappen.
• Tjockleken på mappen är högst 40 mm.
• Lager dokument som finns i mappen.

När du skickar dokument till arkivet görs ett avtal om överlåtelse, och även sammanställt en inventering av alla dokument som tas emot i två exemplar, varav kvar i organisationen (i aren) eller en person som är intresserade av att bevara det. Båda kopiorna ska innehålla uppgifter om överföring av dokument till arkivet, har en underskrift av den person som tog emot dokument och etablering av utskrift.