Cash bok, dess slag och layout

I enlighet med rysk lagstiftning, varje organisation, inklusive alla affärsenheter, ska krävas för lagring av dess fria pengar att använda banktjänster. Och deras bosättningar med andra juridiska personer i de flesta fall bör utföras av banköverföring. Men alla kvitton och kontantutbetalning i den nationella valutan de måste beaktas i kassaboken. Och kassaböckerna bör utföras utan undantag, organisationer och affärsenheter (nedan - organisationen), inklusive enskilda företagare som är engagerade i verksamheten att hantera kontanter.

Varje organisation med en juridisk person och har en kassaapparat, en kassa bok är utformad för att ta hänsyn till alla de produkter det kontanttransaktioner i den nationella valutan. Utan att ta hänsyn till de operationer som utförs skilda enheter som har sina egna pengar. Varje sådan enhet är en separat egen kassa boken utformas och utfärdas av den organisation som den är ansluten.

Övergripande utformningen KASSABOK vanligtvis ansvaret för kassa organisationen. De utfärdade sin ordinarie sida, sedan uppräknade listor, då ska du koppla ihop kassaböckerna och tätningen och underskrift dess chef och ekonomichef.

Att upprätthålla kassaböckerna ingår också i de uppgifter som kassören, som måste göra alla poster det i två exemplar (med karbonpapper). Sheets kontanter Boken är uppdelad i två delar - den oskiljaktiga och tår. Det första exemplaret (oskiljaktig del), så kallade "lösblad" bör finnas kvar i kassaapparaten själv. Den andra kopian (riva delen) har rubriken 'Rapport kassa "och representerar ett dokument, varigenom kassarapporter om rörelse kontanter till hands. De första och andra fall, naturligtvis, måste vara identiska och vara numrerade.

Med tanke på att under rådande förhållanden bokföringen utförs huvudsakligen med hjälp av datorutrustning och kassaböckerna kan genomföras i organisationer elektroniskt. Dock måste tre grundläggande villkor vara uppfyllda för detta. För det första måste en licensierad datorprogram för att utföra kassabok, i linje med de relevanta reglerings- och tillsynsmyndigheter köpas. För det andra, för att ge tillräckligt skydd för datorn och programmet direkt från obehörig åtkomst till dem. Och slutligen, för det tredje, kassören måste utbildas i principerna för att arbeta med ett sådant program.

Själva programmet att upprätthålla en kassabok bör ge inte bara en visuell display dess innehåll på skärmen, men utskrift av samma dokument som krävs i en konventionell kassabok, nämligen "lösblads" och "Rapport från kassan." Dessutom bör programmet ge automatisk numrering av sidor i boken, och inte tillåta ingripande av kassören.

I slutet av varje kalenderår (eller med andra ord, om det skulle behövas) alla tidigare tryckt dagligen "lösblad", inlämnad i rätt ordning i boken, som är certifierat på samma sätt som en vanlig kassaböckerna. Dessutom inom samma period, kassabok i elektronisk form ska överföras till de elektroniska medierna och överförs till arkivet i organisationen.

Kontroll av riktigheten i att utföra kassaböckerna en lämplig ordning bör vara ansvarig för ekonomichef eller vid behov, å andra sidan är ansvarig anställd.