Prov order på personal. HR-outsourcing: order

Orderingången för personal som den viktigaste källdokumentet i moderna företag. Vad är den särskilda karaktären hos deras förberedelser? Hur kan se dessa dokument?

Vilka order på personal?

Rysk lagstiftning HR outsourcing innebär regelbunden användning i företag av olika lokala föreskrifter. Bland de - order. Att klassificera dem i två viktigaste sorterna. nämligen:

• på order relaterade till kärnverksamheten;
• på order som utfärdats i syfte att hantera ditt företags struktur.

I detta fall är det en rättsakt av den andra typen.

Order på personal - ett slags administrativ dokumentation av företaget. Dessa källor publiceras av bolaget i syfte att juridiska registrering:

• bemanning;
• Anställda flytta från en position till en annan;
• Order riktar sig till särskilda anställda eller laget som helhet;
• personal uppsägningar.

Dessa mål innebär att företaget kommer att utfärda relevanta typer av personal order. Vad kan de vara?

Till exempel finns det kommandon:

• utnämningen av medlemmar, deras uppsägning från kontoret,
• att tilldela, främjande av anställda;
• rörelsen av en anställd till ett annat läge.

Lägga till och uppdatering av information skrivs till trudknizhkah och andra personal dokument i många fall baseras på order i fråga.

Form löpande verksamheten order

Ryska företag används ofta standardiserade order på personal - baserad på den godkända blanketten till de olika rättskällorna. Chief bland dem - Resolution stat statistikkommitté 1, som publicerades av Office 5 Januari 2004. Följande grundläggande typer av order på personal som identifierat relevanta bestämmelser:

• admission personal (den är gjord på grundval av en enhetlig form av T-1 eller T-1a, den första - det personliga andra - sammanfattning);
• överförings personal (Form T-5, T-5a);
• frisättningen av en anställd på permission (dokument T-6, T6A);
• vid uppsägning av kontraktet (Form T-8, T-8a);
• på att skicka en specialist (dokument T 9, T 9a);
• om främjande av anställd (formen T11, T11-a).

Det bör noteras att i dokumentet förvaltningsbolag kan också använda sina egna former av order, om inte förbjudet enligt lag. Det är också möjligt i händelse av att ett särskilt exempel i storleksordningen av personalen som inte godkänts av lagen i form av ett standardiserat format.

Om företaget är ett visst dokument själv - det rekommenderas att tillämpa bestämmelserna i ett särskilt tillstånd standard GOST 6,30 till 2003. Det kan se ut som en enhetlig ordning på personal? Ett exempel på detta dokument - i bilden nedan.

I detta fall anses provet ordning för ett jobb på en standardiserad form № T-1.

vanligaste standardiserade former av order budget organisationer och statsägda företag. I många fall är det på grund av närvaron av de godkända avdelningens källor prover.

I sin tur privata företag gäller ofta sina egna order former. Men som regel endast i de fall där lösningen av problemen med personal tjänsten inte är godkänd enhetlig dokument. Om någon är i omlopp, är det oftast företag inte spendera tid att skapa nya former, vilka i själva verket kommer duplicera uniform. Vilket kännetecknas också av relativt hög grad av bekvämlighet, i termer av struktur.

Det kan se ut prover av personal order designade själv? Ett exempel på en av dem - på nästa bild.

I detta fall är provet betraktas som en order att godkänna semester schema. Han brukar representerad i en ganska enkel konstruktion.

Observera att företag har oftast ingen särskild anledning att ersätta de standardiserade former internt prover - om företaget inte är organiserad mycket komplexa produktionsformat som kräver inrättandet av separata redovisningsmekanismer. Eller, om deras struktur är ganska enkel - när det gäller semester schema.

Det kan noteras att det finns en hel del kriterier för klassificering av order i fråga. Bland dem - dokumentstrukturen. Överväga dess funktioner i detalj.

Beställningar Struktur: enkla och komplexa dokument

Så det viktigaste kriteriet för klassificering anses order - struktur. I enlighet med de handlingar är indelade i två huvudtyper - enkla och komplexa.

Order typ 1 som kännetecknas av administrativ enhet 1 (orden "acceptera", "ogilla", "överföring", och så vidare. D.). Om det till exempel en order att utse en expert, kommer det att betraktas som en individ, om dess jurisdiktion - ett fåtal anställda, det kommer att hänvisas till sammanfattande dokument.

Om källan av flera administrativa enheter, kommer det att vara komplex. De är ganska vanliga, men deras användning anses vara mycket tidskrävande process, även med användning av moderna tekniska lösningar, eftersom det i det här fallet kan det vara nödvändigt i förhållande av stora mängder data, som är belägna i olika delar av meriter.

Vi övergår nu till att studera de olika elementen i dokumentstrukturen, som kan omfatta order till organisationen.

Delar av strukturen av order på personal

Det viktigaste inslaget i ordern - sektionen. Den består av objekten. De bör ingå i den ordning på grundval av ett visst dokument. I detta fall är det nödvändigt att ge en länk. Om exempelvis framställas, ordningen på den person som utsetts till alla kontor, de relevanta punkterna kan ingå i dokumentet på grundval av:

• personligt uttalande för den anställde;
• anställningsavtalet;
• anteckningar chef som intervjuade anställd eller har beslutat att utse honom på en annan grund;
• intra handling;
• memo.

Det rekommenderas att gå in i ordning av ordet "bas" efter - indikerar en länk till ett visst dokument. I denna källa bör återspeglas av det faktum att den person som utsetts till den ena eller andra läget, tagit del av bestämmelserna i storleksordningen. I det här fallet måste du inkludera i dokumentet frasen "med beställningen bekant", varefter den anställde, som har studerat relevant källa, sätter sin signatur och ange datum.

Beställningarna - i synnerhet om HR outsourcing sker, återigen, för att återspegla utnämningen av personal på posten, måste du ge rättsligt relevant formulering. Till exempel i samband med löptid ett avtal med en anställd, storleken på hans lön, hans arbetsschema.

Sålunda, en typisk struktur av beslutet avseende personalen kräver närvaro av ett block som konkretiserar:

• en status åtgärden företagets ledning;
• Fullständigt namn och annan information om den anställde;
• ikraftträdandet av ett objekt i dokumentet;
• Andra viktiga språk ordern.

Instrumenten kan kompletteras med olika applikationer. De kan presenteras i ett brett spektrum. Så i bilagorna till order av personalen kan reflekteras listor personal positioner som omfattas av den aktuella dokumentet. I bilagan till beslutet kan fästas data, vilket är problematiskt att reflektera direkt i texten - till exempel kan det vara grafik, bilder, diagram, som är nödvändiga för att klargöra innehållet i dokumenttexten.

Beredning av order: vad man ska leta efter?

Vad du bör ägna särskild uppmärksamhet vid utformningen av instrumenten?

Först av allt, enligt experter, sammansättningen av order på personal bör inte använda förkortningarna. Formuleringen bör ingå i dokumentet utan nedskärningar.

Den näst viktigaste kriteriet för korrekt utförande av de relevanta handlingarna - deras brist på information om källorna till olika perioder av lagring. Till exempel i samband med semester och affärsresor order på personal hålls i enlighet med de normer som gäller för 3 år. Dokument, som speglar information om anställning av arbetet bör hållas i arkivet i bolaget 75 år.

Således, i varje beställning av datakällor med samma hållbarhet bör återspeglas.

Det är nyttigt att tänka på de grundläggande stegen efter offentliggörandet av handlingarna i fråga.

Stadier av publikationer om personal order

Först och främst bör det noteras att beroende på de specifika normer som företaget utförs HR outsourcing, kan order på personal framställas med olika principer. Men i allmänhet deras offentliggörande omfattar de ansvariga specialister företagets uppgifter såsom:

• inledandet av ett beslut om behovet av att utveckla ett lämpligt instrument;
• samla in de data som behövs för att utfärda ordning;
• framställning av en särskild ordning av projektet, samordningen, revidering vid behov;
• göra den nödvändiga informationen i dokumentet och underteckna det av kompetenta personer;
• förtrogenhet med beställningen av dem vars positioner är i jurisdiktion rättsakt.

Beredning av beslut om publikationsdatum

Den första uppgiften kan utföras med hjälp av informationen i PM, intra referenser fungerar. Inhemska order är i allmänhet baserade på lokal lagstiftning, och listan kan vara ganska omfattande. Utkast till dokument i fråga görs vanligen med deltagande av högre tjänstemän anställda av företagstjänster. Däremot kan deras arbete utföras på grundval av framställningar som undertecknats av cheferna för olika avdelningar i företaget.

Som underlag för de relevanta dokumenten kan användas prover av personal order, som traditionellt används av företaget. Det viktigaste för att hantera problemet i fråga - noggrant undersöka bestämnings efter offentliggörandet av dokumentet till grund för utvecklingen av ordern. Det är viktigt att lydelsen av vilka ingår i de dokument överensstämmer med de normer av lagstiftningen.

Insamlingen av data för behandling av beställningar

Nästa uppgift det företag som ansvarar yrkesverksamma som utgör ett visst prov order på personal - för att samla in den information som krävs för offentliggörande av dokumentet. Det kan representeras:

• formella rättsakter;
• interna handlingar i bolaget;
• källorna utfärdats av högre organ, kontor, vilket affärsenhet är ansvarig;
• i arkivhandlingar;
• i media, vetenskapliga publikationer.

Utveckling av utkastet ordning

När information samlas in, de behöriga specialister arbetar direkt med ett utkast till order på personal. Lösningen på detta problem kräver först och främst den korrekta utformningen av dokumentet. Det är önskvärt att ange att det utvecklas ett projekt, provorder på personal, inte en lokal tjänsteman rättsakt. Det är - att skriva på papper ordet "projekt". Emellertid måste texten i källan föras så nära som möjligt vad som måste vara närvarande i den officiella ordning. Det är möjligt att den behöriga chefen för pre-godkänna texten i dokumentet i sin ursprungliga form.

Om beställningen - form och innehåll överens - en gång eller justeras, kan det skickas för underskrift. Hur går det?

Underteckna ordern och överföringen av dess personal

I princip är det ingen stor sak - huvudsaken är att den person som intygar dokumentet har så godkänt. Vanligtvis tecken order om personal chef för företaget. Till detta överförs helt beredd formen - Universal internt eller information som trädde i det av specialister ansvariga. Undertecknandet av dokumentet innebär en indikation på mänskliga positioner, hantera företaget, dess namn, efternamn och fästa sina underskrifter.

I enlighet med de regler som fastställts inom företaget utförs vid behov återkallelse dokumentet.

Efter försäkringar från dokumenthuvudet överförs till den anställde, som måste granska den. Det faktum att en person har studerat dokument kan bekräftas av hans signatur på order eller lägga till i registreringsformuläret.

Vi studerar nu hur underhållet utförs order på personal. Den huvudsakliga uppgift som löses med högre tjänstemän i bolaget samtidigt - registreringen av de aktuella handlingarna.

Registrering av order: nyanserna

Tillvägagångssättet i fråga innebär att information om ordningen i särskilda intra register. Man tror att ett visst prov som godkänts av personalen i storleksordningen blir giltigt endast vid registrering av källan i bolaget. Om detta inte utförs i förhållande till dokumentet, de rättsliga följderna - inte för anställda och företagsledningen förekommer inte.

Registrering av order på personal, som vi konstaterade ovan är en viktig aspekt för att göra dessa dokument. Den relevanta förfarande innebär beslutet av den 3 uppgifter:

• redovisningshandlingar;
• Kontroll över verkställandet av order;
• ger snabb tillgång till handlingar.

Registrera dig på företaget har alla de källor som är klassificerade som administration, redovisning, finansiell. Skall föras in i registren av information och dokument som kommer från tredje part enheter företagsintern. Order på personal, liksom någon annan källa i registreringen får ett individuellt nummer samt index som krävs i termer av optimal klassificering av relevanta källor.

Registrera dig för att personalregister har alla dokument som är verkställbara, och används också för redovisningsändamål och att informera intresserade anställda om vissa ekonomiska fakta. Order på personal, naturligtvis, tillämpas på sådana källor.

Dokumentregistreringsproceduren utförs en gång - direkt under deras ledning publikation (som i fallet med order i fråga), eller när du anger från utsidan av ämnet. Om källan rör sig från en konstruktionsenhet till ett annat företag, sedan omregistrera det inte är nödvändigt.

Det finns 3 huvudsakliga metoder för registrering av källor som används i arbetsflödet organisation.

För det första är det loggning, antar en detaljerad reflektion i de särskilda register över information om vad strukturen och i vilket syfte publiceras eller att ordningen på personal, ett exempel på en bilaga.

För det andra finns det en informationsregistreringskort format om de källor som används inom ramen för företagsintern dokument. Det är en konstruktion av styrkorten för källor och kombinera dem till speciella arkivering.

För det tredje finns det en automatisk registreringshandlingar. Det handlar om införandet av information om order i fråga, och andra källor för intra register automatiskt - med hjälp av speciell programvara och den nödvändiga infrastrukturen (t.ex. skrivare, skannrar, nätverksgränssnitt).

Det finns en förordning, enligt vilket bör registreras regler - Order of ministeriet för kultur i Ryska federationen № 536, som antogs November 8, 2005. Denna rättskälla är att mäta i registret:

• företagets namn som har utfärdat ett visst dokument - i detta fall, ordningen på personal,
• källnamn;
• dagen för offentliggörandet av dokumentet, dess registreringsnummer;
• titel och sammanfattning av dokumentet;
• Den operativa språket;
• exekverings sikt källa;
• information om utförandet av ordern.

Lägga till registret information om dessa eller andra order kan utföras med hjälp av andra kriterier av deras klassificering. Till exempel kan Human Resources dela de relevanta källor till dem som specifikt avser personal semester, affärsresor, ge dem incitament. Oftast är det de större antal dokument utgör order av företaget, desto mer kommer att vara den bästa för att klassificera dem i separata databaser inom registret.

lagrings~~POS=TRUNC order

En annan viktig aspekt av att göra order i företaget - lagring. Framför vi noterade att order av personalen lagras beroende på syftet med dokumentet inom vissa tidsfrister. Därför dokument klassificerats av relevanta egenskaper, bör placeras på olika platser.

Valfri ordning på personal (formuläret för det) ska förvaras separat från de källor som är relaterade till kärnverksamheten. Handlingar som registrerats och skickas för lagring måste uppvisas i original.

Orderingången för personal kombineras vanligen i fallet, är en systematisk insamling av olika dokument. Ansvariga personalavdelningar behöver för att genomföra registrering av ärenden, för att utföra den korrekta numreringen placerad i det ark för att komplettera de nödvändiga inventarier, dra locket för respektive uppsättningar av dokument.