Protokoll från bolagsstämma: funktioner konstruktion

I den normala verksamheten av juridiska personer ofta behöver för att fatta beslut, organisera bolagsstämmor. I detta fall stämman görs protokoll, som är ett dokument, stavningen av som kräver viss kunskap om förberedelserna och genomförandet.

Lagstiftningen ställer olika krav på utvecklingen av detta dokument. För det första bör bolagsstämman protokoll upprättas senast två veckor efter händelsen. Underteckna två kopior av dokumentet, som innehåller information om mötestiden och plats, resultatet av omröstningen och det totala antalet röster aktieägarna. Vid registreringen papper ange namn från presidiets och den person som ordförande. Det är absolut nödvändigt agenda.

När du gör en överföringsprotokoll är nödvändig tezisno text tal frågor till omröstning genomfördes och dess resultat. Som ett resultat av detta beslut anger mötet.

Allmänna ägare möte rapport kollektivt återspeglar beslutsprocessen att bestämma aktiviteten hos företaget. Dessa dokument utgör i andra fall, till exempel när förhandlar, affärsmöten, rådgivande organ och olika kommittémöten. Syftet med papper i fastställandet av beslut och överenskommelser som nåtts.

Designens betydelse protokollet på grund av det faktum att den gemensamma kollektiva beslut frågor av stor betydelse för en väl fungerande alla företag. Även med den enda besluts regissör, när det är särskilt viktigt att ta hänsyn till frågan om att skapa ett rådgivande organ vars arbete utförs mötesprotokoll.

För beredning och registrering av dokumentet kommer att kräva betydande förberedelsearbete. Detta inkluderar insamling och registrering av nödvändiga dokument, förbereda dagordningen informera alla deltagare i tid, plats och datum för händelsen. För att kunna formalisera stämman protokollet och intelligent för att hålla ett möte måste du först göra de nödvändiga utskick material till alla deltagare (olika referenser, information om de frågor).

Innan den egentliga starten av händelsen bör organiseras registrering av deltagare. För detta ändamål listorna. detta förfarande är obligatoriskt för den behöriga registreringsprotokollet. Sedan beslutet av mötet skall vara giltigt endast om det finns en beslutför - erforderligt antal personer som har tillräcklig auktoritet.

Loppet av händelsen åtföljs av en manuell transkription eller inspelning kunskap om mötet. För registrering, kan du också använda utkastet noterar vikten av en mängd olika material är utkast till beslut montering, referenser, rapporter och andra.

bolagsstämman av hyresgästerna eller juridisk person protokollet kan vara kort eller full form. Sista framträdande speglar alla insatser, kort protokoll är ett system som återspeglar bara namnen på talarna och ämnen i sina presentationer. Så ofta det här dokumentet kallas ett protokoll diagram. Valet av pappret bestäms av ordföranden eller reglerna för drift av kollegialt organ.

Registrering av rapporten görs i enlighet med kraven i kontor och gäster till visning av information, som inte kan negligeras. Felaktig exekvering av protokollet kan leda till olaglighet de beslut som fattas, vilket ibland kan vara av särskilt stor betydelse för verksamheten i varje enhet.