Materialhjälp till arbetstagaren: Betalningsorder, beskattning och bokföring. Hur ordnar man ordentligt materialhjälp till arbetstagaren?

Materialassistans till arbetstagaren kan tillhandahållas av arbetsgivaren i form av kontantbetalning eller i materiell form. Ibland är det föreskrivet för både tidigare anställda och individer som inte arbetar i företaget.

Definition av term

Ett sådant begrepp som "materiellt stöd till en anställd" innehåller inga rättsakter. Definitionen av denna term finns i den ekonomiska ordlistan. Det är han som förklarar att det materiella biståndet till arbetstagaren inte är mer än kontantbetalningar eller överföring av materiella varor i materiell form till behövande arbetstagare.

Skäl till betalning

Att betala socialt riktat bistånd till anställda är inte en skyldighet. Lönkomponenterna anges i första delen av artikeln. 129 Ryska federationens civila lagar. Det finns ingen väsentlig hjälp till arbetstagaren på listan. Det finns inga förpliktelser för betalningen och andra rättsakter.

Ordningen och de utvecklade villkoren för tillhandahållande av eventuellt väsentligt stöd till anställda föreskriver i regel i sin lokala rättsakt. De kan vara ett kollektivavtal etc. Betalning av materiellt stöd omfattas ofta av avtal som undertecknats av både arbetstagaren och arbetsgivaren. Ett sådant dokument är ett anställningskontrakt. Det ger anställda garantier för att förhindra försämring av hans ställning i jämförelse med normerna i arbetslagstiftningen. Därför kan materialtjänst till arbetstagaren betraktas som ett ytterligare villkor i avtalet. Samtidigt uppmanas det att förbättra en persons sociala ställning.

I så fall görs periodiseringar

Materialhjälp till arbetstagaren tillhandahålls om han behöver ekonomiskt stöd i samband med de händelser som har inträffat, vilket måste bekräftas genom tillhandahållande av handlingar. Det kan handla om bröllop och födelse av ett barn, familjemedlems död och om nödsituation (förskingring, eld, etc.). Du kan få materialhjälp till semestern, för nyåret eller för något annat datum. Förteckningen över alla händelser bör fastställas i organisationens normativa lokala handlingar , kollektivavtal eller arbetskontrakt.

Grunder för beviljande

Materialhjälp hänvisas till icke-produktionsbetalningar. I detta sammanhang är dess källa organisationens vinst. Eftersom inga lagstiftningsdokument ger ekonomiskt stöd görs betalningen endast enligt arbetsgivarens eget gottfinnande.

Grunderna för ekonomiskt eller materiellt stöd till arbetstagaren är olika regler. Så en anställd kan skriva en ansökan om materiellt stöd. I händelse av att huvudet ger efter positivt svar ett positivt svar, utfärdas en order. I detta dokument anges följande:

• Hänvisning till den normativa lagen, som anger möjligheten att tillhandahålla materiellt stöd.
• Fullständigt namn Person till vilken betalningen är avsedd
• Anledningen till att fatta beslut om att ge hjälp
• Betalningsbelopp;
• Upplupna period.

Det finns fall då normativa lokala handlingar inte är fastställda och villkor för betalning av assistans till anställda. Trots detta är socialt stöd till arbetstagaren inte förbjudet. Hur problemet kommer att lösas helt beror på företagsledarens uppfattning.

Materialhjälp till arbetstagaren kan tillhandahållas och på arbetsgivarens initiativ. Som regel är dessa betalningar för varje fest eller jubileum för en anställd. Som i det föregående fallet kommer grunden för att uppnå sådant materialstöd vara en order undertecknad av företagets chef.

Betalningsbelopp

Mängden materialtjänst som arbetsgivaren ger till sina anställda anges inte heller i gällande lagstiftning. Alla belopp återspeglas i organisationens reglerande lokala handlingar och kan fastställas av företagets chef i absoluta tal eller med en multipel lön. Storleken på ekonomiskt stöd för anställda är direkt beroende av individuella situationer, liksom på förmågan hos ett visst företag.

Typer av ekonomiskt stöd

Materialhjälp till arbetstagaren kan betalas i olika fall. Anledningen till att fatta beslut om att ge ekonomiskt stöd kan vara följande:

• Komplex finansiell ställning för arbetstagaren.
• Nöd- eller naturkatastrofer. I det här fallet ska den anställde som skrev ansökan till huvudet med en ansökan om ekonomiskt bistånd lägga fram intyg från polisen eller andra myndigheter som skulle bekräfta skadans storlek.
• Närvaro av familjeförhållanden. Anställda som hävdar att de erhåller väsentliga betalningar från företaget på dessa grunder måste lämna in styrkande handlingar till företagets bokföringsavdelning. Detta kan vara ett äktenskapsintyg eller ett barns födelse och andra handlingar.
• Allvarlig sjukdom hos arbetaren eller hans släktingar. En sådan sjukdom innebär en förlust av effektivitet i mer än två månader eller en anställd som får funktionshinder. Grunderna för betalning av denna typ av materialassistans kommer att vara ett certifikat av WCC av den etablerade blanketten.
• Jubileumsdatum.
• Behovet av sanitet. Sådan materiell assistans kan tas emot av arbetstagaren i form av full eller delvis betalning för kostnaden för kupongen.
• Behovet av att förbättra levnadsvillkoren. Ett sådant ekonomiskt stöd kan hyresgästen åstadkomma inköp av bostäder, liksom för byggande eller återuppbyggnad. I det här fallet måste arbetstagaren få registreringsbevis i lokala verkställande organisationer som ett behov av förbättrade levnadsvillkor och kvitto för betalning av utgifter.

Arbetsgivaren kan också ges materialt bistånd till arbetstagaren för begravning. Grunden för betalningen är döden av en nära släkting till arbetstagaren eller sig själv. Ett bekräftelsedokument för sådana betalningar kommer att vara en kopia av det utfärdade dödsintyget, liksom de papper som speglar betalningen av begravningstjänster.

redovisning

Huruvida det finansiella stödet är registrerat eller inte i de normativa lokala rättsakterna beror på bokföringsuppgifterna. Om organisationen anser arbetstagarens ekonomiska uppmuntran som en del av lönen för arbete, återspeglas dessa belopp i lånet på det sjuttonde kontot, vilket inkluderar betalningar till anställda på ersättning för deltagande i produktionsprocesser.

I händelse av att beräkningen och betalningen av assistans görs enligt den ansökan som skrivits av arbetstagaren återspeglas allt i krediten på det sjuttiotredje kontot, där beräkningar görs för personaltransaktioner med annan verksamhet.

Finansiellt stöd kan ges till tidigare anställda. I det här fallet bör alla beräkningar återspeglas i sjuttiosjätte kontot med beaktande av transaktioner med olika borgenärer och gäldenärer.

Debitering av kontot, vilket speglar alla betalade belopp, är en finansiell källa. Det måste anges i order för hjälp. Vid användning av vinsterna från tidigare år debiteras det åttiofemde kontot, och den nuvarande vinsten reduceras med debetingens nittionde, där andra kostnader återspeglas.

Om arbetstagarens stöd är en av delarna av lön, vilken typ av revisor ska ledningarna vara? Materialhjälp i detta fall återspeglas i 20, 26 eller 44 c. På en debitering (i KT 70).

Redovisning i budgetorganisationer

Koden för materiellt stöd, som betalas av statliga organisationer på bekostnad av lönefonden, är 211. Sådan redovisning regleras av anvisningarna från Ryska federationens finansministerium av den 10 december 2004, nummer 114n. Förfarandet för att tillämpa budgetklassificeringen pekar också på den kod som materialt stöd tillskrivs tidigare anställda.

Sådana belopp betalas på bekostnad av andra utgifter eller social trygghet. Dessa är respektive koder 290 och 260. Men tillhandahållandet av något väsentligt bistånd återspeglas nödvändigtvis i relevanta lagar och rättsakter.

Bas för inkomstskatt

Således utfärdade arbetsgivaren en order, enligt vilket materialt bistånd ska göras till arbetstagaren. Beskattning i detta fall präglas av nyanser. Materialhjälp har inget att göra med ersättning för arbetskraft. Det är därför det inte ingår i kostnaderna för organisationen vid tillverkningen av sina produkter. Dessa betalningar nämns i art. 270 (punkt 23) i Ryska federationens skattelagstiftning. I denna rättsakt fastställs att beloppet av bistånd som tillhandahålls inte ingår i beräkningsgrunden för vinstskatten.

Ej beskattningsbart materiellt stöd

Det finns vissa typer av ekonomiskt stöd till anställda, betalar dem, det finns ingen skyldighet att betala försäkringspremier och också att hålla in personskatt om arbetsgivaren har fått riktade materiellt stöd till arbetstagaren. Beskattning i detta fall ger inte beräkningen av antingen försäkringspremier eller personlig inkomstskatt. Detta gäller betalning av enstaka belopp i samband med olika nödsituationer, liksom om barnets adoption eller födelse i samband med nära nära släktingar eller arbetstagarens död. Lagstiftning innehåller också ett antal andra förmåner i samband med beskattning av materiellt stöd.

Betalningar av särskild karaktär

Tillhandahållet materiellt stöd i händelse av nödsituation, dödsfall eller födelse är inte föremål för försäkringsavgifter och personlig inkomstskatt. Ett sådant privilegium kan dock endast tillämpas om arbetstagaren har bifogat stöddokument till ansökan. De kan vara referenser från departementet för akuta åtgärder, liksom kopior av födelse- eller dödsbevis etc. Om det inte finns några dokument som är nödvändiga för att bekräfta fördelarna kan inspektörerna bötes med en tjugo procent av de obehandlade skattesatserna, tilläggsavgifter läggs till och avräkning görs påföljder.

Inget speciellt stöd ges i fall då det gjordes i natura. Till exempel gjorde företaget reparationer på egen hand eller organiserade en begravning.

Funktioner av tillämpningen av förmåner

Beskattning av riktade materiella hjälpmedel har sina egna nyanser. Om ekonomiskt stöd har lämnats i samband med nödsituationen måste mottagaren själv bli offer. Tillåtet betalning av sådant stöd och någon familjemedlem till en anställd som dog som ett resultat av en nödsituation. Huvudsyftet med stödet är ersättning för materiella skador eller hälsorisker. Lagstiftningen fastställer emellertid inte lagstiftning om beloppet av icke skattepliktiga belopp.

Vid dödsfall av en anställd som anses vara familjemedlemmar? Ryska federations finansministerium konstaterar att det här är föräldrar, make och barn.

Organisationen kan göras materialhjälp till arbetstagaren i samband med en av hans familjemedlemmars död. Denna typ av ekonomiskt stöd omfattas också av förteckningen över förmåner och är inte föremål för personlig inkomstskatt och försäkringspremier. Detta undantag kan tillämpas på tidigare anställda i organisationen som pensionerade.

När du betalar anställda pengar eller ger dem värdefulla gåvor vid barnets födelse bör du ta hänsyn till några nyanser. Sådan materiell hjälp med försäkringsavgifter och personlig inkomstskatt kommer inte att beskattas. Detta undantag kan dock endast tillämpas under det första året efter det att barnet föddes. För de icke skattepliktiga betalningarna har staten dessutom fastställt gränsen. Dess värde är summan av femtio tusen rubel, som kan erhållas för en nyfödd.

Beskattning av en gåva kan endast göras om detta faktum föreskrivs i kollektivavtalet eller annan normativ lokal handling. När du registrerar ett presentavtal, beräknas inte avgifter.

Otillbörligt stöd

Förutom ovanstående typer av betalningar finns det också en annan typ av ekonomiskt stöd, vilket också hör till kategorin av icke skattepliktiga. Detta är icke-målinriktat bistånd som betalas till arbetstagaren för eventuella behov. Man bör emellertid komma ihåg att det icke skattepliktiga beloppet är lika med fyra tusen rubel inom ett år. Om organisationen har bestämt sig för att betala mer pengar, bör den formaliseras i form av en gåva. I det här fallet kommer skatten inte att vara föremål för ett belopp på åtta tusen rubel per år. I det här fallet måste du ingå ett presentavtal.