KDP - vad är det? Att upprätthålla CDP - vad är det?

Betydelse ordentligt förberedd personal dokumentation kan knappast överskattas. Personal dokument - det är bindande för pappers relevanta rättsliga fakta. Och varje misstag av personalen kommer att medföra negativa konsekvenser för lönearbetaren och arbetsgivaren, så det är viktigt att följa reglerna för KDP i ramarna.

Vad är HR outsourcing?

KDP - vad är det? Detta är ett verksamhetsområde som dokumenterar alla arbetsrelationer och registrerar information om bemanning och förflyttning av personal, vilket all personal rutiner dokumenteras.

Vad är CDP ur juridisk synvinkel? Alla personal dokument har laglig (eller kommersiella) värdet. Att använda dem som skriftlig bevisning, är det möjligt att försvara sin position i domstol. Så, till exempel, bemanning, order för HR och lönelöne kan ligga till grund för att erhålla eller bekräftelse på fördelar och vinster skatte.

KDP - vad det är och varför du behöver det? Mest korrekt utformade personal dokument innehåller mycket viktig information. Det är på grundval av denna dokumentation kan bekräftas eller att rätten till anställda, såsom projekteringen av förtidspension på grund av arbete i skadliga eller hälsofarliga industrier.

KDP - att det är för det sociala området? Dokumentera arbetsförhållandena spelar en viktig roll för pensions, sociala och andra garantier som ges till anställda i enlighet med tillämplig lag. Alla lagar och rättsakter som hänför sig till arbetsrätten är nödvändig för hög kvalitet arbete någon personalspecialist.

Att upprätthålla CDP - vad är det och vad är?

Utformning av anställningsavtal och böcker - det är naturligtvis en mycket viktig del av varje medarbetares personalavdelning, dock, HR outsourcing är inte begränsad till just dessa stunder. Alla dokument som krävs för att vara i personalen till hands, kan delas in i två huvudblock.

Den första gruppen omfattar både lagstiftning och regler, klargör normerna för arbetarskydd och arbetsrätt. Alla dokument av liknande karaktär som krävs för att uppfylla.

Den andra gruppen - dokumentation av rekommenderande karaktär: riktlinjer för HR-outsourcing och administrativt arbete.

Kadrer är viktigt att veta vilka dokument som krävs för att utföra en viss företag, och som träder i kraft endast under vissa omständigheter. Detta för att undvika de negativa erfarenheter av att hantera de mänskliga inspektörer.

När det gäller att dokumentera begränsningar personal bör vägledas av följande regler:

• Interna dokument (deras utseende, förfarande utveckling och godkännande) kan vara bekvämt och rensa speciellt för företag eller en organisation;

• extern dokumentation utfärdad av de allmänt accepterade regler att handlingarna var giltiga;

• lagring av HR-dokument genomförs enligt de regler och krav som arkivtjänst.

Utarbetande av HR outsourcing guide

KDP instruktion - vad är det? I själva verket är det en utförlig guide till organisationen av institutionens eller servicepersonal och genomförande av affärer i dem. Chef för organisationen utser en person som ansvarar för utvecklingen av detta dokument. Normalt har detta varit personalchef, advokat eller ekonomichef. Också på CDP instruktion kan göra sig chef för organisationen (detta är ofta praktiseras i små företag). När instruktionen är klar, är det nödvändigt att godkänna ordningen regissören eller chef, och undertecknas av alla berörda tjänstemän. Alla anställda är bekanta med instruktionerna under personlig signatur.

De viktigaste frågorna som regleras av det här dokumentet:

• Lista över obligatoriska personalhandlingar i organisationen;
• förfarandet för beredning av dokument som reglerar förhållandet mellan arbetsmarknadens parter;
• regler för registrering av personal dokumentation;
• i orderpersonalen arbetsflödestjänster;
• kontroll utförande av handlingar;
• beställa överföring av ärenden från arkivet OK.

organisationen av KDP

Baserat på de normativa-rättsakter, riktlinjer, kan du göra följande schema för organisationen av hela företagets personal kontor:

1. Utveckla de handlingar som krävs för företaget (förordningar, instruktioner, interna föreskrifter, föreskrifter om brandsäkerhet och OT).

2. Justera bemanning. Vanligtvis har organisationen redan utvecklat bemanning och personal utföra vissa uppgifter, men fungerar inte alltid böcker och register över anställnings utfärdats på rätt sätt. Kontrollera bemanning som möjligt, begär information om de anställdas löner och namnen på sina positioner i ekonomiavdelningen. De regelbundna personalstyrkan kan hittas där. Du bör också kontrollera riktigheten av de personliga filer anställda i bolaget och ta reda på vilka dokument som saknas.

3. Kontrollera att informationen i personal- och anställningsavtal.

4. Kontrollera att rätt utförande av order OK. måste registreras all operativ personal (hyra, överföring till en annan position, löneökningen) i handlingarna från motsvarande prov. De måste undertecknas som chef för organisationen och den anställde. Alla fel bör rättas till.

5. För att kontrollera riktigheten av arbetsböckerna.

6. Innehåll personalregister om de var tidigare.

7. Gör nödvändiga böcker och tidskrifter för bokföring.

8. Skapa semester schema.

9. Sortera personalfrågor.

10. Kolla in olika fall.

revisions~~POS=TRUNC KDP

Revisions personal genomför en omfattande analys av alla HR-dokument, kontroll av dess överensstämmelse med kraven i gällande lagstiftning, lokala handlingar och protokoll. Åtgärder för personaladministration - är en omedelbar affär, om den ignoreras, kan resultera i vissa risker.

I processen av personal revision kontrolleras inte bara riktigheten av pappersarbete, men också dess överensstämmelse med gällande lagstiftning. Revisionspersonal dokument är ett effektivt medel för att lösa problemen i den finansiella och ekonomiska aktiviteten i bolaget.

Typiska registreringsfel i KDP

Revisions personal dokumentation kan du tilldela ett antal grundläggande fel med upprepning i olika företag och organisationer. Det är skapandet av ett stort antal lokala protokoll i mindre institutioner, som i själva verket helt enkelt överlappar varandra, eller, ännu värre, motsäger varandra. All personal behöver standardisera arbetsflödet och minimera.

Även vanliga fel är:

• Bristen på information om godkända sätt arbete och vila i en institution eller dess mismatch uppgifter som stavas ut i anställningsavtalet;
• brist på ordning för beräkning och utbetalning av löner,
• Fel i bemanning;
• ingen laddning av ersättning;
• kränkning av rättigheterna för de anställda i att fastställa regler för personuppgifter och personuppgifter;
• felaktigt sammanställt anställningsavtalet.

Detta är inte hela listan. För att undvika misstag i personal dokumentation, måste du strikt följa regler, stadgar och riktlinjer.