Budget redovisning: koncept, organisation och ledning

Budget redovisning används i alla de institutioner och organisationer som hör till statligt ägande. Han skiljer sig något från den vanliga arbete konton, men de grundläggande principer iakttas i den. Alla åtgärder, dokument, mallar och andra objekt som bara kan behövas för organisationen, som godkänts av högre myndigheter och är inte en rekommendation och bindande. Det finns specifika exempel, prover och liknande verifikationer för att underlätta arbetet för de anställda.

Vad är budgeten redovisning

Sade variant redovisning är klart reglerat system där alla kontroller etablering samlas ihop och behandlas av specialister. Den kännetecknas av ett stort antal instruktioner och liknande dokument som anger hur dessa eller andra åtgärder måste utföras i en mängd olika förhållanden. Detta underlättar avsevärt processen med arbete, eftersom den information som ger instruktioner om budgetredovisning, kan du börja arbeta direkt och tydligt uppfyller alla krav, utan att distraheras av allehanda enskilda element som ingår i dess klassiska versionen.

bokföringsuppgifter

Det finns en lista över de viktigaste uppgifterna, som ligger till grund, redovisning komponent. Den totala mängden av dessa element är mycket stor, men om du klipper och kort undersöka detta problem, kan du välja några av dem.

Så, med tanke på typen av redovisning behövs för att hitta icke-uppenbara, dolda reserver, vilket skulle tillåta regeringen att fungera mer effektivt. Dessutom kan budgeträkenskaperna för total kontroll över det aktuella tillståndet och förekomsten av någon summa pengar, liksom en mängd olika tillgångar. När rätt sätt, gör han det också möjligt att upptäcka i tid och för att förhindra olämplig utgifter och i allmänhet för att ge en uppfattning om var exakt i vilken mängd och hur pengarna användes. Kontot av denna typ, bland annat visar resultaten av en särskild organisation. Det är hur lönsamt eller olönsamt det är.

Inte den sista roll spelas av de statistiska och bokföringsuppgifter, som också går igenom detta konto. De är nödvändiga för ansamling av viss information och sin analys av intressenter, och slutligen till bildandet av de nya reglerna, dokument, samt efterföljande ändringar i budgeten så mycket som möjligt i överensstämmelse med hänsyn till den nuvarande situationen och är mest effektiva i en viss tidsperiod.

styrdokument

Alla grundläggande fundament listas i särskilda instruktioner №148n, som inkluderar inte bara en klar definition av hur det ska fungera under vissa omständigheter, men vilka påföljder kan följa i händelse av fel på användningen av dessa påståenden. Det bör noteras att i detta dokument finns det bara en grund och botten att förstås omfatta alla aktiviteter och delar av organisationen, men kan inte vara komplett.

Förutom honom finns det fortfarande ett stort antal olika modifikationer, tillägg och andra sådana faktorer som också påverkar driften av företaget och i vissa fall mycket kraftigt ändra tidigare godkända standarder. I teorin, chef för organisationen och andra personer, utrustad med en viss kraft i en enda institution, är skyldiga att meddela de anställda samtliga handlingar ordentligt och inom önskad tidsram.

Vid den rekommenderade praxis att hålla koll på sin egen situation och den anställde, vid mottagandet av ny information, klargöra det till ledningen för att undvika eventuella problem i framtiden. Men det är inte allt, förutom att all denna dokumentation, bör du förstå i standardkonton, med alla dess bestämmelser. budget redovisning konto, men skiljer sig från den klassiska, men arbetar med dem fortfarande produceras ungefär samma sätt som gör försök att förstå allt detta ganska komplex.

krav

Instruktion om Budget redovisning, liksom en del andra liknande regler sätter vissa krav på sin auktoritet. De är fast förankrade i lagstiftningen, och för brott mot hårdare sanktioner kunde följa dessa krav.

1. Således varje handling måste utföras i tid.
2. Rapporterade informationen bör återspegla det faktiska förhållandet, och den dokumentation som krävs för att göras, med början den första dagen av organisationens existens.
3. Det enklaste och mest uppenbara krav är en förutsättning för dess agerande enbart i nationell valuta.

Naturligtvis i vissa situationer kan tillsättas, och andra faktorer i arbetet, men det finns redan en hel del beror på hur specifikt sätt en organisation fungerar, vad den gör, vilka är dess funktioner och så vidare. För varje sådan del bör testas vidare med avseende på närvaro av villkor och krav, med förmåga att åtminstone partiellt touch av institutionen.

tullar

De grundläggande kraven exponeras direkt mot huvudet och ekonomichef för institutionen. Det är de som ständigt måste övervaka det arbete som deras fixering i dokumenten och stödja diskussioner om budgeten. Endast de är ansvariga för allt enligt lagen, och först därefter kan, om nödvändigt, för att straffa dig själv tillgängliga och lämpliga metoder för sina anställda.

Detta är en rimlig strategi, eftersom endast de vet (eller måste veta) alla funktioner som en vanlig människa engagerade i arbetet, bara inte behöver för att slutföra aktiviteten. I detta fall har samma ekonomichef möjligheten att kräva att ledningen att vidta nödvändiga åtgärder, vars syfte skulle vara lämpligt och korrekt redovisning av budget institutioner. Till denna punkt är kraven för arbetsplatsorganisation, deras tekniska utrustning, anställa kvalificerad personal och så vidare.

I sin tur kan ledningen kräver tilldelning av lämpliga mängder av uppfyllandet av villkoren för de anställda om de anses verkligen anmärkningsvärt och förebygga höggradig organisationens arbete. Till exempel är vattenkylaren osannolikt att vara relaterad till den obligatoriska utrustning, men att producera poster eller utföra andra liknande funktioner är nästan omöjligt utan åtminstone de värsta på datorn. Som en konsekvens måste vi lämplig infrastruktur, kommunikation via en nätverksanslutning, och även en enda person som kommer att övervaka säkerheten för alla.

strukturering

Till organisationens arbete var mest effektiva, är alla åtgärder genomförs korrekt och i rätt tid, samtidigt som rapporterar verkligen motsvarade presenteras för sina krav, behov ganska stor personal, som var och en kommer att utföra väl definierade funktioner. Detta bidrar till att bryta upp arbetsflödet i delar och gör det möjligt att arbeta bekvämt och effektivt inom sitt område även med minimal kunskap, är det verkligen en man av erfarenhet kommer att kräva en hög betalning, som organisationen inte kan komma överens.

Redovisning av budget institutioner innebär kassörer, ledande revisorer (eller anställda som kommer att kombinera båda funktionerna). Vidare kan substituenterna vara närvarande (vanligen en, men ibland mer) och, naturligtvis, den viktigaste revisor. Enligt detta system chefen övervakar de viktigaste aktiviteter och funktioner. Närmare bestämt är de kontrollerade och skickade suppleanter, och gör allt arbete direkt till vanliga anställda.

dokumentation

Det finns mer än 40 grundläggande former av primär dokumentation som måste användas i en offentlig institution för internredovisning har varit så mycket som möjligt nära till kraven i lagstiftningen. I själva verket är de indelade i två grupper, ungefär lika många av dessa dokument, varav avser företag för någon form av egendom och andra gäller endast budget organisationer.

I sin tur har budgetredovisning sin egen division av dessa primära dokument i tre huvudgrupper. Allt de behöver för kvalitetsarbete i företaget och låt täcka absolut alla verksamhetsområden.

Så avsätta ungefär lika med antalet mönster som är ansvariga för beräkning och löner, för att utföra alla operationer med kassan, liksom lagstiftningsarbete materiella tillgångar. Den minsta grupp av dokument är de som inte passar in i någon av kategorierna och täcka en del mycket specifika verksamhetsområden, inte alla som finns i företaget.

automation

Som vid konventionell redovisning, används aktivt alla typer av automatiserade system, kraftigt underlätta arbetet för de anställda, samt ger de mest exakta och tillförlitliga uppgifter baserade på ingångsnummer.

Bekvämligheten med sådana program för länge sedan testats och godkänts av all personal, som krävs för att arbeta med redovisning, skatt och internredovisning. De ger omedelbart all nödvändig information, inte tvinga användaren under en lång tid att lära sig att arbeta med dem, signalera slutar tidsfrister för rapportering och så vidare. De flesta av dagens revisorer i princip föreställer vagt i organisationens arbete utan sådana hjälpmedel.

redovisning

Samtliga verksamhetsområden i företaget är nära besläktad med rapporteringen. Detta är en av pelarna som är obligatoriskt för alla och låter dig samla tillräckligt för analys, kontroll och verifiering av data. Identifiera flera grundläggande rapportalternativ i budget organisationer, som med nödvändighet måste omgående utarbetas och lämnas in till högre myndigheter:

• Rapport om genomförandet av budgeten ;
• om resultatet av verksamheten;
• på kassaflödet.

Som ni kan se, de alla tillåta tillsynsmyndigheterna att genomföra en detaljerad analys av organisationen, dess funktioner, de nuvarande problemen, utvecklingstrender och så vidare. Normalt alla dessa dokument bifogas och även en förklaring, som anger den ena eller andra är inte helt tydlig information omedelbart.

Dessutom matas balansräkningar och andra dokument som krävs för att berörda myndigheter, om det finns ett behov av att klargöra vissa punkter, siffror eller andra funktioner i företaget.

Till skillnad från standardkonto

Budget redovisning är till stor del liknar de vanliga, som används av privata företag, företag och organisationer. De viktigaste skillnaderna ligger i de till synes små detaljer som konto, och i synnerhet klassificeringen av vissa åtgärder. Men i själva verket om att gå ut i hela denna detalj och i detalj, framgår det att dessa är de viktigaste delarna och påverkar hela strukturen i organisationen är mycket allvarligt.

Speciellt om det här problemet kan sägas endast genom att jämföra två olika företag av liknande typ, varav en är privat, och det andra - staten. Managerial redovisning, liksom alla andra, är ett privat företag, å ena sidan, en mer enkel och okomplicerad, och å andra sidan, i närvaro av ett stort antal interna regler, är mycket mer komplicerad och förvirrande. Och även i vissa fall, en crossover med den nuvarande lagstiftningen.

resultat

Generellt gäller att om du sammanfatta alla ovanstående, med hänsyn till vilken typ av budgeten är dock svårt att i ett tidigt skede av förståelse, i motsats till hans vanliga formen, men det är mycket lättare i framtiden.

Huvudmålet för hela problem analys bör analysen av hela regelverket, som på något sätt kan relatera till detta problem. Efter att arbetet kommer att bli mycket enklare och tydligare, även med de ständiga förändringarna och revisioner. I sin tur innebär standarden typ av arbete nästan alla mer eller mindre stora företag att de anställda kommer att ta hänsyn inte bara lagkrav, men även arbetsgivarens önskemål korrelerar dem med lagar och förordningar.