Bokstäver design - ett viktigt ögonblick i människa och organisation

Skriva uppfanns efter vägen människan har lärt sig att tala och förstå varandra. Eftersom gamla tider människor skrev varandra brev, uttrycka sina känslor, känslor, känslor, eller bara berätta om någon händelse. Tidigare var det den enda metoden för kommunikation på distans. Idag använder handstil har blivit mycket mindre, men det korrekta utförandet av bokstäver var fortfarande densamma.

Bokstäverna är av olika slag. Detta kan vara ren text, som överförs mellan släktingar, vänner eller bekanta. I det här fallet kan du urskilja ett brev på egen hand. I det här fallet, ingen betalar även uppmärksamhet på det faktum att det finns några brister.

Affärsbrev - det är en annan situation. Det kräver en speciell stil med hjälp av artighetsfraser och nödvändiga ord. Regler för att skriva affärsbrev innebär förekomsten av inresa och frihetsberövande, liksom huvuddelen. I det senare brukar ges några förklaringar eller bevis. Affärsbrev kräver konsekvens, koncisa, korrekthet och tyngd. Presentationen är vanligtvis från den första personen plural, antingen första eller tredje person singular. Om brevet är adresserat till exempel huvudet, är det möjligt att använda uttrycket "Kära (th) ...", medan i förvar måste abonnera på: "Med vänliga hälsningar ...". Att bokstäver i näringslivet stil kräver överensstämmelse med viss volym, som om möjligt inte bör överstiga en A4-sida. Det är nödvändigt att fastställa varje fråga i en separat punkt, eftersom på detta sätt analysera informationen mycket lättare.
Som nämnts ovan, utformningen av affärsbrev i strikt officiell stil. Därför är det nödvändigt att upprätthålla hela presentationen. Det är viktigt att komma ihåg att korrespondensen genomförs med tjänstemän eller ledare, så den information du behöver för att ge, utan att gå längre än vad som är tillåtet (det är inte nödvändigt för att få personlig eller påtvinga sina åsikter), och huvud föremål för diskussion - det är organisationens verksamhet.
Denna konstruktion är helt acceptabla meddelanden för all officiell korrespondens. Detta kan vara:
- Svar, snälla, erbjuda behandling.
- Anmälan vilket ofta är svar på en behandling. Här kan man använda en sådan slovooboroty som "informera", "skriver för att informera" och så vidare.
- En skrivelse av garanti. Att brevet innebär bekräftelse av någon åtgärd eller begära.
- Lagstiftnings brev, som fastställer några riktlinjer eller meddelanden från myndigheter till underordnade.

Alla affärsbrev måste innehålla endast korrekt och aktuell information. Det utesluter användningen av svordomar eller olämpligt i denna miljö fraser. Utförande av bokstäver - detta är en mycket allvarlig och viktig tidpunkt, vilket ibland beror på framgången för transaktionen, antagandet av ett arbete eller andra viktiga ögonblick i människors liv och verksamhet i organisationen.