Letter of garanti som en del av dokumentavsättning organisationen

När du skapar en organisation av något slag, och alla former av ägande i kommunen, vilket ger registrering av en juridisk person, är det nödvändigt att tillhandahålla vissa handlingar, varav en är en skrivelse av garanti från ägarna. Detta är en vanlig och utbredd praxis. Den främsta orsaken till förekomsten av sådana handlingar är det faktum att den registrerade organisationen att erhålla certifikat har rätt att bedriva någon verksamhet och underteckna kontrakt. Därför, för att bekräfta att aktiviteten hos detta företag kommer uteslutande anges i stadgan om karaktären, förutsatt att en skrivelse av garanti för framtida leverantörer, kunder eller hyresgäster.

Dessutom att dokumentet i stor utsträckning används i registreringen av en juridisk person, används det i andra verksamhetsområden. Naturligtvis, sunt förnuft, som bär ett brev av garanti - är att ge ett skriftligt löfte (garanti), en beskrivning av avsikter, villkor eller åtgärder som ska utföras av avsändaren vid en viss tidpunkt, och de påverkar intressen den mottagande organisationen.

Dessa dokument kan ställas till både organisationen och tjänstemannen. I detta fall kan själva brevet inte ens innehåller ordet "garanti" - dess innebörd och namnet på det kommer att förbli oförändrad. Som det var, kommer det här dokumentet lovar att utföra några villkor.

Mottagen betalning varor, produktleveransdatum, kvaliteten på de varor eller utfört arbete, gäller service eller prestanda - som alla kan också lova ett brev av garanti. Dessa parametrar kan vara närvarande som en liten del av kroppen av ett dokument eller göra den helt. Dessa former är strikt affärs karaktär och avser de juridiska dokument kontrakts typ. Ett brev av garanti för betalning - den vanligaste formen av detta dokument.

De viktigaste egenskaperna inneboende i varje dokument av den här typen är noggrannhet, tydlighet, koncisa, och viktigast av allt, entydiga skrivit. Den sista punkten är av största vikt, eftersom den ifrågavarande skrivelsen att ge den mottagande organisationen av garantier från den officiella på uppdrag av en annan organisation. Dokumentet bör nämna vilken typ av den planerade verksamheten.

Det finns två huvudtyper av garantibrev. I den första organisationen innehåller en lista över orsaker spodvigshih henne att skriva ett sådant dokument. Till exempel behöver bolaget en skördetröska. Naturligtvis, snabbare och enklare att be om denna maskin från en närliggande jordbrukskooperativ. I brevet av garanti, först ange skälen till varför organisationen akut behov av en processor, och i slutet följande mening läggas till karaktären av "betalningsgaranti" eller "Gör en hyra garanti alla upp till ...", etc.

Den andra typen meddelanden direkt kan börja med garantier: "Detta dokument kan garantera att betala / donera objekt / tillhandahålla tjänster, etc ....". Dessutom har många dokument av detta slag är, tillsammans med tätningar och signaturer, uppgifter om organisationen betalare. Tillgången på sådana uppgifter är nödvändig för en sådan form som en skrivelse av garanti för betalning.