Vad är ett ERP-system? Planering av ekonomiska resurser i företaget

Fler och fler företag av olika skalor runt om i världen försöker att införa i sitt arbete ett kraftfullt verktyg, känd som ERP-systemet. Dess användning är avsedd att skapa en effektiv kontroll och planering av strategisk betydelse för organisationen av affärsprocesser, optimera prestanda för basproduktionen och extra faciliteter.

ERP koncept och ERP-system

ERP affärsstrategi (Enterprise Resource Planning) är integrationen av alla avdelningar och organisationsprocesser produktionskapacitet, ekonomisk förvaltning, mänskliga resurser och klientprofil, och många andra. Denna förening är i första hand syftar till att optimera fördelningen av olika resurser inom företaget.

Om tidigare var det en ren marknadsföringskoncept, nu under affärssystemet oftast förstås klass av specialiserad programvara. I vid bemärkelse eftersom det är en metod för planering och förvaltning av alla resurser i företaget. Historiskt sett ERP strategi har bildats på grundval av sin föregångare:

• MRP - materialbehovsplanering.
• MRP II - planeringen av produktionsresurser.

Däremot kan ERP-system användas för mycket stora företag, ofta geografiskt utspridda. I det här fallet talar vi om Enterprise Resource Planning eftersom det fokuserar inte bara på produktionen, men också omfattande finansiell planering. En viktig egenskap hos ERP-systemet är möjligheten att dess tillämpning på absolut alla företag, oavsett detaljerna i arbetet, bland annat om inte ägnar sig åt produktiv verksamhet. Med tanke på det som en mjukvaruprodukt, bör det noteras kraftfullare utrustning komplexa tekniska anordningar som underlättar eller substitut beslutsprocess.

Utnämning av affärssystemet i företaget

Att fatta beslut om grundläggande förändringar av företagets verksamhet, i samband med genomförandet av informationshantering och genomförandet av nya affärsstrategier, förvaltning måste tydligt vara medveten om alla nödvändigheten av detta steg, som skall uttryckas i följande huvudpunkter:

• ovilja att acceptera den nuvarande situationen;
• förekomsten av behovet av att använda modern teknik för att öka affärsenheten marknadsposition i en konkurrensutsatt miljö;
• väntar på att få betydande fördelar av genomförandet.

Den första användningen av affärssystemet är tänkt att underlätta ett framgångsrikt genomförande av en liknande affärsstrategi, bör vars genomförande säkerställa en effektiv Enterprise Resource Planning och förvaltning. För att göra detta måste du optimera prestandan hos dess divisioner, nämligen att uppnå maximal överensstämmelse mellan dem och minska de administrativa kostnaderna. Detta kan åstadkommas på grund av de fördelar som informationssystemet. De är:

• Förbättra affärsprocesser transparens.
• Lösa problem med beställning och hitta rätt information.
• Öka tillförlitligheten och relevansen av data.
• Snabba upp arbetsflödet mellan avdelningarna.
• Organisation av en enda informationsområde mellan huvudkontoret och avlägsna grenar.
• Att minska tiden för att fylla i dokumentationen och bli av med eventuella fel.
• Att öka hastigheten i beslutsfattandet på alla nivåer.

ERP-system förbättrar konkurrenskraft objektet är inte bara på grund av införandet av sitt arbete effektivare affärsprocesser. Dess användning bör också minska de totala kostnaderna för företaget. Avancerade verktyg för planering, simulering och analys för att hjälpa till att genomföra resursoptimering av produktionsverksamhet, finanssektorn, samt driften av lagring, transport och andra avdelningar.

Huvuddragen i

I olika företag, även arbetar med samma sak, kan alla affärsprocesser vara helt annorlunda. Standardiserat arbete system, som erbjuder företagsledning informationssystem kan skilja sig avsevärt från ovanstående gäller här. Av denna anledning, vi anser att det bara fundamentalt fel som en mjukvaruprodukt, eftersom dess introduktion kräver att företaget till storskaliga interna förändringar i en omorganisation av befintliga affärsprocesser.

Konceptuella funktioner i dessa system är direkt relaterade till sitt väsen. Minns att ERP-metodiken innebär konsolidering av alla viktiga affärsenheter för effektiv hantering av sina resurser. En sådan förening genomförs inom systeminformationen genom att ha en enda offentlig databas. Information som tas emot i lagrings bara en gång, och därefter kan upprepat återvinnas och användas olika interna och externa konsumenter. Jämfört med det verkliga livet, i det här fallet, det är en minskning med tid och ansträngning med beslut personal. Det bör också påpekas att affärssystemet vill säga inte automatiserade system av teknologiska processer och integrerad information baserat på deras abstrakt modell, de uppgifter som anges mänskliga varelser.

Databasstrukturen, liksom mjukvarusystem som helhet, bör ordnas på ett sådant sätt att spegla verksamheten i alla enheter utan undantag. Detta tillvägagångssätt gör det möjligt att övervaka en gemensam uppsättning av resurser och affärsprocesser i företaget i nära realtid, och därmed utföra operativa och strategiska ledning.

Ett av de viktigaste målen för affärssystem är att optimera planeringen och kontrollen av genomförandet av planen. Inbyggd intelligenta algoritmer för att förenkla sina användare om sitt beslut. Till exempel, planering och förvaltning av industriföretag har många särdrag som är förknippade med heterogenitet dess beståndsdelar. Således, i en fabrik kan existera management arbetar både kontinuerligt och diskontinuerligt. Ur detta perspektiv, genomförda affärssystem klassystemet bör universell och innehåller ett brett utbud av specialiserade moduler.

Som moderna företag idag ofta geografiskt spridda, är det mycket viktigt att båda långt från huvudkontoret grenar försågs med tillgång till den allmänna informationen datalager. Detta görs med de mest avancerade nätverkstekniker som är involverade i utvecklingen av affärssystem, som också föreskriver avgränsningen och åtkomsträttigheter till den information som lagras i dem.

Funktionaliteten hos ERP-class system

På tal om funktioner, kan vi inte glömma att alla ERP-klass produkt - det är nu styrsystemet som helhet. Utbudet av hans möjligheter i första hand beror på storleken och egenskaperna hos arbetsobjektet, för behov som den används. Tänk på klassiska uppsättning funktioner:

produktion

• Underhåll och tekniska specifikationer producerade varor eller tjänster utförs för att bestämma mängden erforderliga materialkostnader och arbetsnormer.
• Upprättande av produktionsplaner.
• Planering och ledning av den tekniska kapaciteten av företaget i en annan strategi: från enstaka enheter till hantverk och industrifack.

ekonomi

• Operativ redovisning, ekonomi, administration, skatt redovisning och controlling.
• kapitalförvaltningsbolag, inklusive fasta tillgångar, värdepapper, bankkonton och så vidare.
• Omfattande planering av ekonomiska resurser i företaget, och kontrollen av dess resultat.

logistik

• Formations mål, råvara krävs volymer av delar av komponenter i enlighet med produktionsplanen.
• Försäljning och supply management: redovisnings entreprenörer, underhållsavtal registret, supply chain management, lager planering och genomförande av redovisning.

personal

• Ledning rekryteringsprocessen.
• De operativa personal och personal redovisning, hantering av personal, löneräkning.
• Manpower planering.

Marknadsföring och reklam

• Genomföra säljplaner.
• Prishantering i olika typer av marknader för att skapa tillräcklig allmän strategi för företaget, en transparent politik för att beräkna värdet av varor: redovisning av rabatter och specialförsäljningsvillkor.
• Planering och kontroll genomförs reklam- och marknadsföringsaktiviteter.

Projekt. ansvarighet

• Tillhandahåller ett brett urval av standardiserade redovisning, ekonomiska och rapportering former samt en flexibel mekanism för att skapa anpassade.
• Utarbeta en gemensam strategi: den stegvisa planering som krävs för ett framgångsrikt genomförande av villkoren för material, finansiella och mänskliga resurser.
• Övervakning av nyckeltal för projektet.

Vad företagen kan använda i sina ERP- systemet

Vid första anblicken kan det tyckas att denna klass av system är utformade uteslutande för stora företag, som det är för dem att i större utsträckning kännetecknas av en hög komplexitet av flödet av resurser struktur och processer av olika slag. Det finns dock situationer där små företag inte kan vara tillräckligt med hjälp av klasser eller MRP MRP II. I dagens marknad kan du köpa programvara som har olika möjligheter. Beroende på företaget där de kan användas effektivt, avger tunga, medelstora och belysningslösningar.

När det gäller de icke-tillverkande företag, ERP-klass system gäller, även för dem. För sådana företag kommer att vara tillräckligt och inte alltför bred funktionalitet. Just nu, det finns små integrerade eller lokala varianter av system som kan möta behoven hos handelsföretag eller organisationer som arbetar inom tjänstesektorn. Det bör också noteras att många utvecklare erbjuda sina kunder och branschprodukter.

Klassificeringen av metoder

Den mest uppenbara tecken som kan klassificeras alla system till företag ERP, - det är omfattningen av organisationen, där de kan tillämpas. Ur denna synpunkt, beroende på antalet arbetstillfällen accepterade att fördela lösningar för:

• Storföretag (mer än 10 tusen. Pers.).
• Medelstora företag (från den 1 tusen. Till 10 tusen. Pers.).
• Medelstora företag (100 och 1 tusen. Personer).
• Små företag (mindre än 100 pers.).

Ett viktigt inslag i systematisering av informationsprodukter är funktionalitet. Beroende på volymen säljs av de uppgifter det finns följande konventionella uppdelningen i:

• Stora integrerade.
• Genomsnittlig integrerade.
• Ekonomiska och administrativa.
• Local.

En lokal version är vanligtvis en enhetlig informations förpackad produkt smal riktverkan har en relativt låg totalkostnad. Oftast innehåller den en eller flera block i området finansiella organisationer eller hennes kontoaktivitet. Sådana system är lämpliga för lätta industriella eller kommersiella företag.

Ekonomisk och administrativ förvaltning av affärssystemet kan användas huvudsakligen i icke-tillverkande företag, främst handla eller arbetar inom tjänstesektorn. Förutom ekonomiska och redovisning, är också involverade moduler logistik.

Integrerat informationssystem beroende på målet storlek kan vara stora eller medel. De täcker alla affärsprocesser företagsstrukturer, nämligen interaktionen med leverantörer och kunder, produktion av slutprodukten, materialflöden och finans, personal relationer, inköp, lagring och distribution, genomförande av projekt och många andra.

marknad Moderna affärssystem

Allt presenteras idag på den inhemska marknaden mjukvaruprodukter kan delas in i två huvudkategorier: de ryska och utländska produktionen. Skillnaderna mellan dem är inte bara i stället för skapelsen, men även i funktionalitet.

Kraftfull västra utveckling är normer för vad som kallas klass affärssystem. Det tydligaste exemplet på detta är produkter av företag SAP, Oracle, PeopleSof, salvia, Baan, Microsoft Business Solution. Alla av dem kan tillämpas på målobjektet på alla nivåer, inklusive den mycket stora. Däremot kan deras användning av ryska företag ofta vara svårt på grund av den eventuella förekomsten av följande problem:

• Otillgänglighet företag till allvarliga omorganisation av befintliga affärsprocesser. Omfattningen av dessa förändringar är svår att överskatta. Utländska affärsprocesser ledningssystem är nu fundamentalt annorlunda från de som är vanligt att använda i vårt land.
• Otillräckligt antal specialister som kan korrekt genomföra genomförandet projektnivå kvalitet import ERP-system i Ryssland.
• Den höga kostnaden för användning av sådana lösningar.

Trots den totala anhopningen av västerländska motsvarigheter, är moderna ryska utvecklingen successivt öka deras funktionalitet. De är fullt anpassade till de inhemska företag. Och det kan genomföras framgångsrikt, om det i ett enskilt fall inte kräver ett brett spektrum av affärsprocesser, och behöver bara etablera står för vissa aktiviteter med hjälp av affärssystemet. Exempel på avancerade inhemska utvecklingen - är produkter av 1C Company och "Galaxy".

En blick in i framtiden - ERP II

Fanns en tid sedan, är ERP II koncept resultatet att förbättra ERP metodik. Enterprise Resource Planning och förvaltningen här är bland de största problemen. Men den snabba utvecklingen av Internet som initierade födelsen av en ny metod, har satt sin prägel, vilket gör traditionella verksamhet, dels elektronisk. ERP II är en kombination av klassisk företagsledning system till specifika nätverkslösningar för handel.

Nu är det oerhört viktigt att interagera med sina motsvarigheter i nätverket. För att göra detta, det finns två viktiga områden: supply chain management och kundrelationer. Interna Information upphör att vara endast sådana, kommer ut i miljön och blir grunden för samarbetet med andra affärsenheter. Ett nytt koncept i det här fallet är formulerad som en resursförvaltning och yttre förbindelser företaget. Bortsett från den ideologiska omorientering, ERP II system har sina egna tekniska funktioner.

Adresseringssystem val

Software Val av denna nivå - en process mycket ansvarsfull. Fel beslut i frågan, särskilt för storskaliga projekt kan leda till imponerande tid och kostnad i avsaknad av det förväntade resultatet.

Ett effektivt genomförande av ett storskaligt system, som till exempel måste säkerställa en effektiv förvaltning av produktionen nu, utan att misslyckas utkräva det av Business Process Reengineering. Det är viktigt att undvika en situation som i slutet av förfarandet införandet av programmet, skulle det utföra insamling av oanvända data eller inte skulle lösa de uppgifter som krävs. Av denna anledning är det bäst för projektet att bjuda in samarbetet visat i det här fallet ett team av experter.

Det finns en viss uppsättning kriterier baserade på vilken projektgruppen i samråd med förvaltningen av målbolaget kan göras optimal, kostnadseffektiv lösning på valet av programvara:

• Tekniska och funktionella egenskaper hos systemet de viktigaste målen för företaget.
• Total kostnad för ägande är att passa in den tilldelade budgeten för dessa ändamål. Förutom kostnaden för att köpa systemet innefattar detta operativsystem och andra typer av indirekta kostnader.
• Genomföra informations ERP-klassystemet måste uppfylla alla erkända tekniska krav och därför att vara skalbar, pålitlig, motståndskraftig mot eventuella fel, har anti-virus och anti-hacking skydd.
• Leverantörerna måste garantera efterföljande underhåll och support av programvaran installerad.

Arbetet med att genomföra ERP-system klass

Implementering av affärssystem i företag åtföljs av genomförandet av strategier för dem med samma namn. Detta förfarande, beroende på storleken av målet vanligtvis varar från några veckor till flera år. Involverade i inrättandet organisationen kan på egen hand eller ta hjälp av specialiserade företag i den här. Det är möjligt att identifiera de viktigaste stegen i denna process:

1. Primär organisation. Det är nödvändigt att definiera strategiska mål, mål och ange den förväntade effekten av införandet av en specifik organisation. Baserat på dessa data kommer det att vara möjligt att göra den tekniska planen för projektet.
2. Utveckling av projektet. I detta skede en analys av den nuvarande verksamheten i organisationen: sitt PR-strategi, affärsprocesser. Baserat på resultaten, till ett modellsystem och en arbetsplan göra lämpliga förtydliganden.
3. Genomförandet av projektet. Eftersom reglerna för affärsprocesser dikterar genomfört affärssystem, här är deras omvandling i enlighet med de harmoniserade kraven. Om det är nödvändigt under utveckling rapportformulär och dataöverföring av redovisnings algoritmer av program som används tidigare. Om de tidigare stadierna visade otillräckliga systemfunktioner för ett objekt gjorde sin revision. Slutligen är användarna utbildas och pre-testning.
4. Driftsättning. Vid användning finns identifiering och eliminering av eventuella fel och brister.

System hantering av ERP-klass i dag - inte bara installeras på alla datorer i organisationen en kopia av dyra program, men också den viktigaste drivkraften för framåtblickande affärsstrategier. Välja det bör ske på grundval av de behov och mål möjligheter. Från riktigheten av beslutet och genomförandet av steg fortsatta genomförandet beror på fortsatt framgång för hela verksamheten som helhet.