Time Management - Time Management, eller hur man lär sig att hålla jämna steg med alla

På engelska ordet "time management" - time management. Det är klart att de i själva verket inte kan kontrolleras. Detta hänvisar till en ordnad användning av arbets- och personlig tid, räknas i minuter, timmar, dagar, veckor. Taym- management - är redovisning och verksamhetsplanering.

Filosofin och praktik time management - en relativt ny vetenskap, fick sin världsomspännande popularitet bara på 80-talet av det tjugonde århundradet. Runt är det fortfarande en hel del myter och missuppfattningar.

foundation

Att försöka genomföra ett program för de anställda time-management i laget, är det viktigt att förstå att systemet är klart och är inte tillgänglig för alla, respektive emot och förstått det är inte allt. Om en person lever planlöst ingenstans söker, och även om det är en börda - han och time management - två motsatta saker. För effektivitetens skull bör definiera de mål som en person mål förstå denna vetenskap. 4 whale time management:

• Optimering av tiden;
• Planering av dagen;
• spårning tid;
• organisering av motivation.

Efter att ha förstått principerna för effekten av var och en av dem, kommer det att vara möjligt att inte bara arbeta med maximal effektivitet, men också för att bevara hälsan, kraft och ljus intelligens.

Matrix Dwight Eisenhower

På time management kurser för nybörjare tränare rekommenderar att använda en matris som utvecklats av den 34: e president i USA. Eisenhower trodde förmågan att snabbt navigera och prioritera viktiga färdigheter för en framgångsrik person. Att försöka optimera din tid i en ändlös cykel av fallen ordföranden skapat en matris som fungerar enligt principen "Inte alla de viktiga sakerna är brådskande, inte alla akuta saker - är viktiga" Detta visuella hjälpmedel time management för moms och affärsmän, byggare och konstnärer, som gör det möjligt att effektivt planera och fördela resurser effektivt.

Principen för drift

Matrix bära frukt, om målen är verkliga och de levereras på rätt sätt. Innan nästa jobb måste du svara på två frågor:

1. Är det viktigt?
2. Det är angeläget?

Baserat på svaret på dem, finns 4 typer av ärenden:

1. Viktig sikt.
2. Oviktigt brådskande.
3. Icke-brådskande viktigt.
4. Icke-brådskande oviktigt.

Brådskande saker livet kastar oss hela tiden. Vad gungar deras betydelse, ger svaret alla sina egna. På tal om brådskande, kan vi konstatera att detta kriterium är objektiv karaktär. Till exempel kallar en klasskamrat som du inte har sett i 5 år, begär utnämning av hans släktingar och bidra till att hitta ett jobb. Viktigt? Brådskande? Det är i linje med dina mål? Vilken typ attribut?

viktig term

Sådana uppgifter som skall utföras omedelbart. De är viktiga och direkt relaterar till dina livsmål. Alla övningar tid det tar från det verkliga livet, finns det angelägna saker oplanerade och ofta inte ditt fel. Till exempel ett barn i behov av vård, dålig hälsa, svårigheter i arbetet, etc.

Innehav uppgift tekniker och noggrann planering kommer att minska antalet akuta viktiga saker till ett minimum. Om villkoret inte är uppfyllt och brådskande affärer pålning från ingenstans, är det nödvändigt att återigen revidera målen på kort sikt, och att skärpa disciplinen.

Tillförlitlighet - den viktigaste källan till viktiga brådskande ärenden. Oförmåga att säga "nej" gör oss sådana som delegat deras viktiga brådskande eller icke-brådskande uppgifter till andra människor. Orsakerna till komplexiteten i vägran är olika, men vi måste gå samman och ta en resolut beslut. Länk till sina egna omedelbara angelägenheter, be om en paus, eller ange en tidsram som lämpar sig för dig att utse för utförandet av ordern annan anställd (hjälpare, partner, etc.). Fråga en oväntad fråga anstiftare, vad kan han göra? Det viktigaste är att inte glömma sitt mål. Det är viktigt att förstå att en permanent vistelse i läget för genomförandet av brådskande och viktiga frågor kräver maximal koncentration och engagemang som inom en snar framtid leda till en försämring av hälsan. Vi har ingen tid att stanna, en omprövning av vad som händer, resultatet av en utvärdering, i slutändan, vi bara bränna ut.

viktigt att inte brådskande

Beskrivna utförandet kodex för time management - time management, uppgiftslistor, enligt vilket kan vara allvar, diskretion. Har du tid att tänka på varje steg. Detta är ett utmärkt tillfälle att tillämpa teoretiska kunskaper i praktiken planering.

Experter säger att människor som bygger sin verksamhet eller karriär av en sådan princip uppnå enastående resultat. Förekomsten av bly tiden tillåter noggrann och meningsfull sätt att lösa problem, att genomföra en fullständig plan, utvärdera och karakterisering av mellanresultat, att vara flexibel.

Denna grupp omfattar fall som rör den nödvändiga rutinen utbildning, tar hand om sin egen hälsa (vidhäftning av dagen, näring, förebyggande av sjukdomar, etc.). Försumma inte den tiden, eftersom Viktigt icke-brådskande fall kan få status som akut.

oviktigt brådskande

Enligt reglerna för extrema time management de bör uteslutas från vardagen, som avledas från de viktiga brådskande och icke-brådskande fall. Vanliga oviktiga saker: hänsynslösa möte, långa telefonsamtal, tekniker reparation / justering. Problemet är ofta att folk satt i detta skede finns kompetens och professionalism av de andra, så det är lämpligt att delegera dem. Till exempel trasiga kylskåp, varför sitta i timmar på undervisning, spela upp en film på sina lagade och gjort misslyckade försök att återfå den funktionalitet som kan kontaktas snabbt till befälhavaren och att anförtro arbetet med honom? Då är det dags att ta itu med de verkliga brådskande uppgifter som kräver din uppmärksamhet.

Icke-brådskande oviktigt

Svaret på frågan i time management, allt i tid, ligger i ett fullständigt avskaffande av sådana problem i det dagliga livet. De är hänsynslösa ätare fritid. Om situationen i föregående ruta något distraheras från det huvudsakliga syftet inte är brådskande oviktiga frågor har en negativ effektivitet. Vi talar om alla dina sociala nätverk Instagram, Facebook, etc. med planlös rullning band, tom korrespondens med vänner, visa varaktighet serien "svävar" i datorspel.

Sådana problem är lätt, eller icke-bindande. Deras huvudsakliga skada - för att dölja den naturliga överlappningen av genomförandet av viktiga ärenden.

Om målet ligger väl och har specifika tidsfrister, måste den fjärde typen av fall ta ett minimum av tid, utan snarare helt uteslutas. Det är inte nödvändigt att kasta entusiastiskt in i arbetet, inte ge dig själv en paus. Här sant regeln "fråga - tiden kul -. En timme"

Eisenhower matris är tillämplig på alla områden i livet, vare sig det time management för moms att förbereda sig för nyårshelgen eller professionell stort företag, genomför projekt för livet.

Om mål sätts rätt, det finns en stark självförtroende och motivation för åtgärder är stark, svårigheter skulle uppstå.

Nedan följer en lista av time management time management tekniker som hjälper till att optimera uppgifter olika prioriteringar.

Lär dig att säga "nej"

Bra utbildning och återhållsamhet inte tillåta oss att överge meningslöst att lyssna på berättelser om trakten stormiga helgen, ta emot ett oplanerat besökare inblandning i varandras problem. Extreme tidsplanering kallar sådana situationer "eaters" tid, som skulle kunna användas mer produktivt. Antagandet av ett beslut att vägra - ett ansvar som ska ta över en gång för alla. Belöningen för era ansträngningar kommer att finnas gott om tid till ditt förfogande.

Regeln om "vagn och hästar"

Har du någonsin funderat på vad man ska spendera dyrbar tid på något som hade för länge sedan förlorat sin mening? Utföra arbete på en vana som är att uppnå ett resultat inte längre behövs? Enligt specialister, är tidsplanering för kvinnor bygger på denna fråga. Arbetsschema måste genomgå systematisk genomgång för att ta bort från det intetsägande rapporter och annat.

För tydlighetens skull har vi att tänka sig en häst drar en vagn. När vi flyttar vagn fylld med en ny last med varje kilometer blir det mer och mer. Är det nödvändigt att vänta tills djuret kommer att slås ut av de krafter som försöker dra outhärdlig börda? De flesta människor (det stora antal av dem - kvinnor) övertygade om att det goda arbetet - det betyder en hel del arbete. De är laddade med många problem kvarstår efter jobbet och inte ångrar helgen tillbringade det. Resultatet av en sådan altruism kommer att minska effektiviteten av arbetskraft och "känslomässiga utbrändhet", när vad du gör är meningslöst.

Det är viktigt att hitta en känslig balans mellan privatliv och arbete. Detta är den bästa motivationen för att lära sig och öva time management (time management) - för att sträva efter självutveckling och självförbättring.

"Äta Elephant"

De flesta tunga att bära - de utmaningar som den globala proportioner. Deras största problem är att resultatet kommer att ses inte snart, men kommer att få arbeta hårt idag. De tidshanteringsprogram de bildligt kallade "elefanter". Förstå på en tid med en "biskop" inte kommer att lyckas. För att bli av med det erbjuds en bråk lösning på problemen - separationen av djuret på "biff". Skivor bör vara av en storlek som är optimal för "äta" i en tid utan obehag och negativa känslor.

Ett exempel på tidshantering för kvinnor: alla "favorit" vårstädning kan delas upp i flera mindre evenemang: gå i konkurs innehåll skåp i dag, och tvätta fönster skjutas upp i morgon. Så kommer det att bli lättare att gå vidare med varje steg.

Det största problemet är att odlingen av "elefanter" flera ton, engagerade vi själva. Detta sker under en senareläggning av viktiga saker för senare. Även om vi tänker på ett problem, men inte vidare till genomförandet är "elefant" växer.

När det finns ingenting kvar utom lösningen på problemet, visar det sig att det inte var så svårt. Resultatet av långvarig inaktivitet blir förslösat potential och massan av negativitet runt. Endast fullbordandet av arbetet kommer att levandegöra den energi och positiva.

Tekniken med "schweizerost"

Den största skillnaden mellan "cheese" från den tidigare metoden för time management för att lösa problemet är inte "head to tail", och i vilken ordning. Det är lämpligt att börja med lättillgängliga platser, kommer lösningen som ger en positiv stämning och lägga till förtroende. Daily "gnagande" de små hålen i osten omärkligt leda till fullständig sitt ätande.

Ett typiskt exempel: från skrivandet, författarna undersöka någon aspekt mer än andra, eller helt enkelt intresserade av ämnet. Börja uttrycka tankar på papper, är det nödvändigt från ämnet.

För att maximera effektiviteten i arbetet, bör gälla de metoder som beskrivs i komplexet. Kombinationen av dem är individuellt beroende på mål och särskilda aktiviteter.