Signatur avkodning. Hur att underteckna dokument

Vid utformningen av varje instrument spelar en mycket viktig underskrift av tjänstemannen, huvud, ansikte, söka hjälp från offentliga organ. I detta sammanhang särskild betydelse är det fullständiga namnet. Det bör noteras att detta begrepp är främmande för många medborgare i vår stat.

relevans i lag

Signaturen på dokumentet ger en vanlig papper rättslig betydelse. Vanligtvis är belägen nedanför huvudtexten, och används som en av de viktigaste förutsättningarna. Om vi rating betydelsen av alla nödvändiga attribut i ett dokument, sedan det första, utan tvekan, skulle ha lett stämpel, signatur eller annan identitetselement. När allt kommer omkring är det få tecken gjorda av ett enkelt papper juridiskt betydande dokument.

Mot bakgrund av problemet måste du överväga en sådan sak som rätten att underteckna. Den hänvisar till de befogenheter som alla tjänstemän som har förmågan att själv certifiera ett dokument eller skriva ut. Observera att tecknet och godkänna stämpel papper kan rättsligt relevant endast relevant tjänsteman vars befogenheter preciseras i arbetsbeskrivningen. Dessa regler vanligen ingår i arbetsbeskrivningar för de berörda personerna, bestämmelserna i organisationen och andra grundande dokument. Dessutom kan chefen göra en beställning på delegering av rätten att underteckna.

Underskrift regissören kräver särskild uppmärksamhet, eftersom detta officer är en nyckelperson i företagets utveckling. omöjligt att skriva ut meningsfulla symboler, kan inte skiljas från den signerade texten.

Sammansättningen av rekvisita

Som regel ursprungligen släpptes ut på datum dokumentet går signatur på, till höger. Observera att följande poster ingår i detta konto:

• Placering av person som undertecknar den ena eller andra dokument. Den bör innehålla namnet på organisationen. Detta krav är inte nödvändigt om texten är på brev institutionens med motsvarande tätningar.
• Personlig signatur, vilket är en bild förkortas initialer person.
• Fullständigt namn, som är avsedd att betyda en fullständigt namn, förnamn och patronymikon.

Uppgifter om rekvisita

I enlighet med reglerna för registrering av handlingar, skrivna på namnet på posten närmast vänstermarginalen. När det gäller dekryptering, anges det på den sista raden i dokumentnivå.

Om texten och detaljer är på organisationens brev kan signaturen dekryptering vara placerad i den övre delen. Om den här funktionen är närvarande krävs införandet av ytterligare klargöranden.

"Position" kolumnen börjar med stor bokstav. Texten bör alltid sluta med en punkt. Även om dokumentet är en tabell i slutet av texten bör alltid fullständiga namn och titel på den person, vilket är viktigt att påpeka i strikt överensstämmelse med bemanning. Du måste göra lämpliga uttalande. I personalavdelningen är dokument såsom signatur kort, bemanning, samt information som utgör en affärshemlighet. De har en särskild intern säkerhetsklassificering av goda skäl.

När det gäller företagsnamnet, det ligger centralt till positionen av personen.

På en personlig signatur

Personlig signatur skall ske i enlighet med önskemålen från den person som undertecknar dokumentet. Denna rekvisita är ett slags pass papper för alla medborgare. Det finns en synpunkt som i detta tecken, dekorerad med alla regler, bör det vara den första bokstaven i namnet och följande tre ska förhålla sig till namnet - så det sägs i teorin. Men i praktiken en sådan situation inte finna sin ansökan.

Många medborgare i staten styrs av det faktum att förtäckta signatur är mycket svårare att förfalska. I detta avseende, offentliga tjänstemän, särskilt i ledande positioner, försök att använda så många blomstrar och rundade linjer. Uppmärksamma problemet med förfalskade underskrifter, många glömmer att dechiffrera dessa "mästerverk" ännu hårdare.

Dechiffrera undertecknandet av dokumentet är fullständig redovisning av bokstäverna. Framläggande av ett pass, naturligtvis, inte obligatoriska, men avskriften bör utföras i strikt enlighet med för- och efternamn som anges i den. Detta innebär att om det finns ett dokument som intygar bokstaven "e", då utlämnande av namn den måste nödvändigtvis vara närvarande.

underskrift av biträdande

Ofta finns det problem med undertecknandet av många suppleanter. Och frågorna berör inte bara hänvisa till det fullständiga namnet, men också platsen för ett antal liknande detaljer.

1. Placera chef för organisationen är skriven med små bokstäver. Men om du behålla företagskulturen är lämplig skriv befattningar med stor bokstav.
2. Förkortningar är inte välkomna i dessa dokument, som inte är en "vice". Och "vice".
3. Undvik att uppsägningar inlägg. Så gamla goda "ekonomichef" ingen hyllas som en av de parter, på grund av att antalet kontrollorgan.

När dokumentet är undertecknat av flera personer

Om dokumentet är undertecknat av ett antal tjänstemän, deras personliga symboler arrangerade i en kolumn under varandra. När du gör en tryckt dokument med en och en halv radavstånd.

Underteckna dokument först, de personer som befinner sig på den högsta steget på jobbet stege, det vill säga, kommer identifiering av dokumentet uppifrån och ner. Om texten är nödvändigt att underteckna tjänstemän lika positioner, deras namn är på samma linje.

Likaså utfärdade det ett dokument i fallet när kontraktet undertecknas med ett antal partners eller parterna att ingå transaktioner.

Avvisning av snedstrecket

Om tjänstemannen har rätt att underteckna dokumentet, det finns ingen, då måste underteckna officer som formellt uppfyller sina skyldigheter. I detta fall är det indikerat sin nuvarande position, där det är verksamt, liksom hans förnamn och patronymikon.

Ibland kan det finnas nödsituationer. I detta fall kan korrigeringar göras både för hand och med hjälp av en dator. Annars är det nödvändigt att ändra ett dokument som anger den aktuella positionen för den person som agerar.

Det skall avvisas före ordet "signatur" sätter prepositionen "på", och följande slutsatser snedstreck. En sådan skillnad är lätt utmanas i domstol.

En ny typ av signatur

Digital signatur - är en relativt ny rekvisita dokument som gradvis träder i livet som en enkel man på gatan och den vanlige medborgaren, och är inbäddad i verksamheten i kommersiella och statliga organisationer. Detta rekvisita undviker förvrängning av det elektroniska informationsdokument, och låter dig definiera en bilaga till en viss person. Grunden för registrering av en elektronisk signatur tas kryptografisk omvandling av information.

federal lagstiftning

Just nu finns det en federal lag №63, som regleras av en digital signatur. Enligt ovanstående normativ rättsakt, är det några typer:

1. En enkel elektronisk signatur.
2. Outbildade.
3. Kvalificerad.

Easy signatur är en uppsättning koder, lösenord, samt en lista över andra källor, kan vars existens bevisar en viss person.

Stark okvalificerade signatur är ett resultat av informationsomvandling i form av ett kryptogram. Kännetecknande för denna typ är användningen av begränsad åtkomst nyckel. Förekomsten av denna form är inte bara nödvändig för att identifiera den person som undertecknat dokumentet, men också för att fastställa giltigheten av eventuella ändringar.

Den tredje typen av elektronisk signatur på samma sätt som alla de funktioner som anges ovan. Här finns särskilda säkerhetsfunktioner, såsom crypto, som är föremål för certifiering av den federala säkerhetstjänsten. Kvalificerad elektronisk signatur utfärdas endast av godkända certifikatutfärdare.

Användningsområde

En elektronisk signatur är en viktig del av det elektroniska dokumentet. Denna teknik används ofta i externa och interna datautbyte i ramen och lagstiftningsområdet, kommersiella och industriella området och så vidare.

Tillsynsmyndigheterna skall intyga kontrollen av elektronisk signatur. Eftersom denna utveckling har blivit utbrett, det är enkelheten för dess användning. signaturcertifikat Electronic, som utfärdas vid sin design ger rättsligt värde av dokument.

Varje medborgare i staten har rätt att få en elektronisk signatur för att dra nytta av den förteckning över offentliga tjänster som definieras på webbplatsen. Du kan använda den för att certifiera dokument för att ansöka om registrering av nya, samt få lämpliga brev och meddelanden. Tack vare denna möjlighet att varje användare, utan att lämna hemmet, kan försäkra skickas e-post. Dessutom sedan början av 2013 lanserades produktion av elektroniska kort, där en elektronisk signatur placeras automatiskt.

Denna utveckling har fört nödvändigt bidrag till utvecklingen av samhället. Nu behöver de anställda inte behöver bäras med en bunt papper som krävs för att underteckna och skicka dokument med elektroniskt meddelande.