Hur man lägger till en sträng till Excel: rekommendationer, exempel

Den "Excel" från Microsoft Office - en kraftfull kalkylblad editor, vilket gör inte bara lagra data i rader och kolumner, men också för att komplexa beräkningar och att skicka in i ett grafiskt format.

Denna artikel i detalj analysera hur du använder raderna placerade på en gemensam ark av böcker i en speciellt utformad platta, och samtidigt lära sig att placera en kolumn i Excel-raden. Som underlag vi tar Microsoft Office 2007 release.

Olika typer av sträng verksamhet i "Excel"

De tillgängliga operationer är tillämpliga på linjer är ganska begränsad (inte vidröra frågor format och kopiera):

• val;
• klistra;
• radering;
• förskjutning;
• införlivande.

Låt oss se på vilket sätt att lösa dessa problem i "Excel 2007", och till att börja med, som en höjdpunkt i Excel linje.

av skuggning

Mycket ofta användarnas Excel programmet förväxlas med termen "Highlight" valet av en viss önskad dem till ett cellområde.

I "Excel 2007" tillgänglig linje består av 16384 celler, och för att markera sin helhet, klicka på den vänstra knappen är tillräckligt för att titta på de numrerade rubriker, anordnad vertikalt vid den vänstra kanten av arket.

Om du behöver tilldela endast ett fåtal rader av celler, följ markeringen håller ned vänster musknapp. Eller så kan du få på någon cell, genom att hålla ned Skift + Ctrl-tangenten och utan att släppa den genom att trycka på pilen "höger" eller "vänster", beroende på vilken väg kommer valet.

Varning! Här är några nyanser. Om samtliga cellinjer valda tomma eller fyllda med data och sedan markera raden omedelbart före slutet av arket, dvs. E. Till cell nummer 16, 384. Om det fanns en "lucka mönster" (alla celler var tomma och fyllt uppfyllda, eller vice versa) körs markeringen i cellen som "framstående" och hon kommer också att gå in det valda området. Därför, med en kombination av tangenter «Shift + Ctrl + vänster / höger" måste vara försiktig.

Vi övergår nu till hur du lägger till en rad i Excel.

Infoga en ny rad

Bra att veta! Linje i "Eksele" tillsätts alltid upptill i förhållande till den valda cellen (s), kolumnerna - vänster.

Steg ett. Markera en cell eller cellområde, eller hela strängen som planerar att lägga till en ny rad.

Steg två. Utnyttja ett val av en av två operationer:

• Genom att trycka på höger musknapp för att öppna snabbmenyn, som kan gå till "Infoga" och sedan använda knapparna för att välja 'sträng'. Klicka på "OK", och över utvalda cell (s) din kommer att bli en ny linje, helt tom.
• På "Home" genväg band Bläddra till den grupp "celler" - "Infoga" - "Sätt rader på arket"

Klart!

Som ni ser, efter genomförandet av dessa rekommendationer du får över sina data helt ny tomt linjer.

Så, hur du lägger en sträng till Excel, förstår vi.

Ta bort en rad

Liksom den nya raden sätts in, att ta bort tillräckligt utföra bara två åtgärder.

Steg ett. Du markera den linje du vill avinstallera eller helt enkelt markören i en cell i rad som du inte längre behöver.

Mycket viktigt! Oavsett om du har identifierat en cell eller område kommer att tas bort hela raden av boken helt - det vill säga i fallet med "Excel 2007" är en cell med den 1: a till 16384: e. Om du bara vill rensa dina data från cellen, är det tillräckligt att använda efter att ha valt bort på tangentbordet.

Steg två. Att välja mellan:

• Genom att trycka på höger musknapp för att få upp en snabbmeny, som går till "Delete", och sedan med hjälp av växlar för att välja "Line". Tryck på "OK", och strängen "curdle" som om det aldrig hade funnits.
• På "Home" genväg för att flytta bandet till gruppen "Cells" - "Delete" - "Ta bort rader från arket"

Flytta linjen

Genom att flytta linjen igen, de flesta förstår rörelsen av en specifik litet antal celler. Men i detta fall dessa alternativ gör principen om åtgärden är annorlunda.

Välj raden som helhet eller dess enskilda celler. Flytta sedan markören till val av gränssnitt, bör markören ändras och i form av olika pilar. Håll ner vänster musknapp för att "fånga in" dina celler, flytta till den nya önskad plats och släpp. Om den plats där du flytta, det var redan fylld med några data, kommer du automatiskt att erbjudas att ersätta innehållet i målceller.

livar linjer

Många användare är "Excel" för att snabbt förstå hur du lägger en sträng till Excel, hur man flytta eller kopiera, men införlivandet är fortfarande ett mysterium för många, liksom själva existensen av en sådan funktion i programmet.

Införlivande linje - processen för att omvandla den horisontella till den vertikala uppsättningen celler. Följaktligen kolumnomflyttnings - är den omvända processen.

Alternativ, eftersom omvandlingen kan utföras av två:

• Välj cellområde för en linje och följa upp (genom att trycka på höger musknapp eller en kombination av Ctrl + C). Därefter står på den cell där du vill starta ny kolumn av data, öppna snabbmenyn "Klistra in special", där kryssrutan "införliva". Klart! Sträng förvandlas till en kolonn.

• Excel 2007 har en speciell funktion - "Trans" Om du ska konvertera en rad av fem celler är utanför detta område belyser också exakt fem celler, men arrangerade i en kolumn. Klicka på skylten "lika" och skriver "införliva." Öppna parentes och markera ditt sortiment, som kommer att konvertera. Stäng fästet och tryck på Enter istället för att bara Ctrl + Shift + Enter. Klart!

Det bör förstås att den första utföringsformen (med en speciell insats) är att föredra eftersom den inte använder formeln. Om du använder det andra alternativet, och sedan ta bort den ursprungliga strängen, får du alla nollor i stället för sina värderingar.

Tabeller inuti boken och deras funktioner

Förutom standard ark rader och kolumner finns också i Excel-tabell. Skriv dem är enkel - "Table" bara välja rätt cellområdet och sedan på fliken "Infoga" välj Tänk på skillnaderna mellan förfarandena i drift rader i en sådan tabell över rörelselinjer i konventionell bok.

Det är underförstått att fördelningen av samma celler. Om du vill infoga eller ta bort rader från snabbmenyn i tillgängliga objekt "Infoga - Tabell rader ovanför" och "Ta bort - rader i tabellen." Dessutom kan du lägga till en ny rad, helt enkelt genom att flytta markören till det nedre högra cell i tabellen och tryck på Tab.

Det finns också små skillnader i rörelsen, men de gäller endast för rubriker. Om du väljer en eller flera celler som innehåller tabellrubriken, och följa deras rörelser, kommer du se att de data som du bara kopiera originaltitlar har varit på plats. Om vi försöker flytta hela tabellen, då finns det inga egenheter, flyttade utan problem.

Vi hoppas att uppenbarat för dig alla hemligheter om hur man lägger en sträng till Excel, hur man radera, flytta och transponera linje.