Hur man gör en kopia av arbets boken: steg för steg instruktioner, dokument och rekommendationer

Arbets bok är huvuddokumentet som bekräftar arbets längd person. Och med uppkomsten av pensionsåldern ger dig att få en anständig pension. Men vad händer om någon anledning arbete har förlorats eller skadats? Kan jag byta ut dokumentet och hur man utfärda en kopia av arbetsboken. Låt oss ta reda de viktigaste aspekterna av denna fråga.

definition

Arbets bok som heter personligt dokument som bekräftar uppgifter om den officiella sysselsättning och produktion erfarenhet av medborgarna.

All information om det här dokumentet anges i Art. 66 i arbetslagstiftningen. Blank arbete bör återspegla följande information om den anställde:

1. Personuppgifter.
2. Uppgifter om det arbete som utförs.
3. Information om överföringar, utmärkelser och uppsägningar.
4. Namnen på de handlingar som åberopats av all action.

När dubbelarbete rekord kort utfärdas, bör det matchar originalet, och innehålla all den information som angavs i den primära kopian.

Undantaget kan finnas fall där handlingen hade lämnat felaktiga uppgifter eller post kan inte återställas.

vid utfärdandet

Duplicera böcker utgivna när originalet är inte längre möjlig. Dessa fall inkluderar:

• förlusten av en anställd;
• förlusten av arbetsgivaren;
• skador på dokumentet;
• in felaktiga uppgifter om uppsägning eller överföring.

Varje objekt har sina egna egenskaper.

Om originalet inte är tillgänglig, i stället för förlorad anställning rekord utfärdas en dubblett. Speciellt utgivning är att skriva en anställd uttalanden om utformningen av en dubblett betalning för form av arbetskraft, om dokumentet förloras genom fel för den anställde.

I vissa fall kan människor märker en förlust av arbetstillfällen omedelbart, men en tid efter uppsägning, och när man försöker få ett nytt jobb. Vad händer om den "gamla" arbetsgivaren inte vill utfärda en dubblett, med hänvisning till förskrivning av uppsägning? Inte juridiskt godkänd av preskriptions om emission av dubbelarbete. Därför bör den anställde insistera på åter utfärdandet av dokumentet eller gå till domstol.

Hur man gör en kopia av arbets boken om originalet har slitits (brända, trasiga, smutsiga, genomdränkt)? Det bör göra en begäran vid den sista arbetet med begäran om förnyad dokument. Titelsidan av boken ska vara ett märke som är en dubblett av ett varumärke och står för en ny form. I de fall där inspelningen på grund av skador på arbetsmarknaden eller raderas, måste den anställde presentera dokument som garanterar företräde.

Med förlusten av formen av arbetskraft arbetsgivare arbetslivserfarenhet anställd kan bekräfta kommissionen. Det måste tillhandahålla handlingar eller kopior av dessa, som kan bekräfta information om yrke och arbetsplats. Om något dokument saknas, kan kommissionen utarbeta ett uttalande bygger på vittnesmål från flera vittnen som känner till korrekt information om anställning av medborgare.

registrering

Gör en kopia av anställnings post kan varje medborgare med den officiella tjänstgöringstid, oavsett orsaken till dess skada eller förlust. En dubblett form av arbetskraft är samma officiellt dokument som har rättslig verkan som den ursprungliga själva dokumentet.

Emission av dubbletter kan hantera alla arbetsgivare, eller en person som är behörig att utfärda arbete och dubbla insatser. Vanligtvis är den anställde av personalavdelningen eller revisor. I sällsynta fall (om företaget är liten) sekreterare.

Dokumenten, som är nödvändiga för utfärdandet av återanställning rekord, förutsatt att medborgaren, men organisationen är skyldig att hjälpa till på alla möjliga sätt att få dem.

kostnaden för

Enligt reglerna för att hålla och lagra arbetsböcker, en medborgare som har förlorat form av arbetskraft, underrätta arbetsgivaren från den senaste åtgärden. Samtidigt chef för organisationen skall utfärda en kopia av den person som förklarats anställning senast 15 dagar efter att skriva ansökan.

Enligt de etablerade normer i lagstiftningen för dubbla anställning rekord, fyllningen som bör vara i toppen av den auktoriserade personen eller organisationen har rätt att ta ut en avgift som motsvarar kostnaderna för inköp av papper formuläret igen.

Ingen avgift tas endast i följande fall:

• med förlusten av arbetsgivaren alla arbetsböcker som en följd av oförutsedda omständigheter,
• vid felaktig fyllnings täckark;
• när skador som inträffade förskyllan den anställde.

Följaktligen har organisationen rätt att ta ut en avgift för att tillhandahålla en kopia redan brand en anställd eller om den anställde är skyldig för skador eller förlust av dokumentet.

algoritm

Överväga en algoritm för hur man utfärda en kopia av arbetsboken. Ordningen för registrering av etablerade rättsliga normer:

1. En person som har förlorat form av arbetskraft, måste skriva ett skriftligt uttalande i sista organisation där en person har arbetat eller arbetar.
2. Organisation om ansökan samlar in information om tjänsteålder rättigheter.
3. Undertecknad av en order på en dubbelarbete bok.
4. duplikat formen är gjord med tanke på de fastställda regler, gick in i information som motsvarar originaldokumentet.
5. Information om återutges dokument förs in i registret över anställningsformer.
6. Ready medborgare får ett dokument genom att sätta signaturen i loggen för mottagandet.

Hur man drar en kopia av arbets bok - ett prov:

dokument

För att få en kopia av arbetet är det nödvändigt att samla in och tillhandahålla ett antal dokument som kan bekräfta karriär medborgare. Om ingen finns, kan organisationen ansöka till pensionsfonden med en begäran om vilka aktiviteter genomfördes och i vilka perioder.

I fallet med massförlusten av arbetskraft organisation skapar en kommission som identifierar den anställde erfarenhet av frågan och databehandling på grundval av den information som tillhandahålls av dem.

Hur man gör en kopia av arbets bok? Det första steget är att skriva ett uttalande, som skall anges:

• orsaka förlust;
• begäran om dubbla utfärdande av dokumentet;
• sammanställning datum, undertecknandet av medborgare.

Applikation kan vara handskriven eller tryckt form. Vissa organisationer håller färdiga former för att skriva sådana uttalanden.

Hur man gör en kopia av arbets bok - ett prov program:

Efter godkännande och acceptans av ansökan chef för organisationen skall beställa en kopia.

Ordern måste:

• innehålla ett referensnummer;
• innehåller basiska teser fixerings bas för utfärdande duplikat;
• publiceras endast i tryckt form;
• överförs till bekanta som begär en dubblett;
• bära undertecknandet av en medborgare, som skall utfärdas en dubblett.

Om dessa krav inte uppfylls, är en dubblett arbete tomrum.

För att bekräfta arbetslivserfarenhet, är följande dokument beaktas:

1. En privat angelägenhet.
2. Order på att anställa, överföring, uppsägning.
3. Identitet medborgarna.
4. Anställningsavtal.
5. Bankböcker.

Vilken information ska föras in i två exemplar

Hur man drar en kopia av arbets bok? Registreringen ska börja fylla i titelsidan av formuläret, som bör innehålla relevant information. Detta inkluderar:

• efternamn, namn och efternamn för medborgarna;
• födelsedatum;
• närvaro och typ av utbildning;
• yrke.

Tillförlitligheten av dessa uppgifter ska dokumenteras. Nämligen fyll måste ges ett pass och intyg om utbildning.

Titelsidan skall undertecknas av en medborgare som tar emot en kopia, och behörig person, liksom tätningen av organisationen.

Dubbelarbete bok - mönster fylla den första sidan:

Nästa du behöver för att ange information om upplevelsen av arbetslivet. För detta ändamål i kolumn 3, i "Information om" block, måste du ange den totala längden på tjänsten. Denna information är inte stämplas och undertecknas.

Måste fyllas i alla ämnena i ordning:

• mottagandet av ett verk;
• Information om jobbet, organisationen, grunderna för uppsägning eller överföring;
• information om dokumentet, beroende på vilken data matas in.

Arbetsmarknaden duplikat registreras endast de poster som stöds av skriftliga bevis. Övrig information registreras inte. Alla bidrag måste göras i blått eller svart bläck, blots, fel eller förkortningar är tillåtna, i det övre högra hörnet av dokumentet omskriven "duplicate".

utfärdande timing

Som redan avslöjat börjar hela processen med utgivningen av de dubbla skriv uttalanden. Gensvaret från arbetsgivaren i form av en kopia bör komma inom 15 dagar från dagen för inlämning av ansökan. Samma regel gäller för den tidigare arbetsgivaren som arbetstagaren kan söka efter uppsägning. Här lagen inte ger preskriptionstider.

vissa nyanser

Det finns tillfällen när en organisation förbereder en dubblett form av arbetskraft, och efter ett tag den anställde är ett originaldokument. I denna situation kan officiell status har bara ett dokument som senast spelades in i redovisnings formerna av arbete historia. Således kommer det att vara en dubblett. Original arbetare kan lämna om du behöver en dokumenterad arbetslivserfarenhet inom några organ.

Poster i två exemplar ska vara certifierade enligt följande:

• uppgifter om upplevelsen av behörig tjänsteman representerar inte någon underskrift, ingen stämpel;
• efter att all information om tidigare arbeten underskrifter behörig person och anställd samt tryckerier.

Ogiltig post

Hur man gör en kopia av anställnings rekord, om posten i den ursprungliga ogiltig? Detta faktum framgår av punkt 1.2 instruktioner. Normalt är en sådan skiva upptäcks eller efter uppsägning av en anställd, eller när den begär en kopia av dokumentet. Vid fastställandet skrivfel behöver skriva en ansökan om ett duplikat utan inspelning, som ogiltigförklaras.

Därefter en andra dokument som utfärdats av samma regler som i andra fall. Och därmed kommer det inte innehålla några ogiltiga poster.

Om en anställd lämnar

Hur man gör en kopia av anställnings rekord, om en anställd lämnar?

Det ska genast säga att arbetsgivaren skulle vara olagligt om det inte att utfärda en kopia av medborgarna fungerar endast på grund av att han redan var pensionerad och kan inte lämna uppgifter om den tid arbetet efter att ha blivit uppsagd.

Organisationen är skyldig att utfärda en dubblett på grundval av inlämnade ansökan, den anställde, oavsett om han arbetar i företaget eller inte. Dessutom har lagstiftningen inte ger sådana reservationer, att medborgaren är skyldig att informera om arbetet, som genomfördes efter uppsägning.

Duplicera sådan medborgare utfärdas på gemensamma grunder.

redovisning bok

När arbetet bok fylld med dubbla information om honom görs i registret över arbetskraft. Sedan andra dokument har samma rättskraft som originalet, därför och reglerna för sin inspelning och lagring kommer att vara densamma. Den enda skillnaden är märkt "dubblett".

Arbetet Boken är ett viktigt dokument som bekräftar inte bara mänskliga aktiviteter utan även garant för framtida pensionstillväxten. Och trots att lagen gör det möjligt att utfärda kopior av förlorade eller skadade original, som har samma rättsverkan, är det bättre att vara försiktig och försiktig med den ursprungliga arbetsboken. Efter insamling av information kan ta lång tid, och av någon anledning, kan en del information gå förlorad alls. Därför är det viktigt att noga hålla, hålla, hålla det här dokumentet.