Bildandet av inrikesministeriet. Privata näringslivet anställda: dokument pryadok referens hållbarhet

Formation Affairs personal - en process som är obligatoriskt för nästan alla företag. Enligt de regler som fastställts i Ryssland, måste varje arbetsgivare vara ett slags dokumentationen om varje anställd. Detta dokument kan beskriva slaven sedan dess arbete. Personliga filer finns inte bara på jobbet utan även till exempel vid universitetet. I vilket fall som helst är det viktigt det här dokumentet. Det är nödvändigt att bilda ordentligt. Men hur man gör? I vissa fall, inte nödvändigtvis hålla sådana register? Vad kan och vad kan inte placeras i en privat angelägenhet? Förstå allt detta är inte så svårt som det verkar.

Fastställande av personakten

Privata register över anställda - är ett originaldokument, som lagrar all dokumentation om en viss ram. Den består av ett lock och specialpapper med anknytning till slaven.

Starta denna typ av dokumentation från tidsramen för anställning. Och det borde gå upp till den anställdes uppsägning. Därefter fallet överförs till arkivet för lagring. Förstör detta dokument får inte vara under en längre tid.

Bildandet av frågor - det är inte bindande processen. I vissa fall kan du undvika det. Men sedan samla information om en viss slav kommer att vara mycket problematiskt. Normalt är detta förfarande genomförs i stora organisationer. Det skapade en hel databas där information visas på varje slav.

Obligatorisk eller frivillig?

Det har sagts att de anställda i affärsetik är inte nödvändigt. Men någon självrespekt företag har denna typ av dokumentation. När bildandet av nödvändiga filer, och när inte?

Lagligt aldrig föreskrivna regler på området. Men i praktiken visar det sig att stora företag bildar personliga angelägenheter hans underlydande, och små - nej. Det rekommenderas att ta ärendet till företag med en hög personalomsättning.

Ofta organisationer är inte personliga filer på alla anställda, men bara för vissa kategorier av arbetstagare. Oftast är de:

• ledare;
• vice ledning;
• Ledande experter i bolaget;
• personal som arbetar med materiella varor (t.ex., kassörskor);
• människor som har möjlighet till karriär tillväxt.

Det rekommenderas att inte vara lat och att genomföra denna typ av dokumentation om alla underordnade. Processen för bildandet av personalfrågor är inte så svårt att komma ihåg. Endast inte alla dokument som speglar informationen på ramen kan lagras här. Vilka funktioner i processen att bli ihågkommen? Även den minsta brott mot arbetsgivaren kan resultera i inte det bästa sättet. Så du måste noggrant studera uppgiften.

lagring

Det har sagts att de personliga angelägenheter ordnade även efter en person har lämnat, kvar i bolaget. De är inte utfärdas på händerna, och placeras i särskilda arkiv. Det är till och med elektronisk lagring av information om personalen. Men på papper saker måste ske.

Det finns vissa regler som måste följa chefen. Lagrings fall - är nästan aldrig sinande process. Du kan inte förstöra dessa dokument för 75 år efter avslutandet av ramverket.

Det är av denna anledning är det många företag som försöker inte alltför bry sig om att samla in information om olika ämnen. Endast ett litet antal företag, där mer än 75 år. Ofta är företag öppnas och stängs, och personliga filer kvar i arkiven.

För att förenkla fillagring uppfann en mängd regler. I huvuddokumentet lagring sker efter sortering i bokstavsordning. Dessutom är det rekommenderat att skapa arkiv från år. Detta tillvägagångssätt kommer att förenkla sökandet efter information om anställda som är anställda i bolaget vid en viss tidpunkt.

Det finns en annan funktion i denna fråga. Problemet är att en del av de personliga saker lagras permanent i arkiven i bolaget. Och de inte förstörs antingen 10 år eller över 100. Enligt denna regel faller dossier ledare i organisationen, liksom fallet med tjänstemän. Glöm inte underordnade, som har utmärkelser, medaljer och en mängd olika titlar.

tillgång

Nästa gång - det är en fråga om tillgång till studiedokumentations. Ofta anställda på fildata som uteslutande är avsedda för arbetsgivaren. Och de behöver inte känna huvuddelen av de anställda.

Ofta är fallet är krypterad, är tillgång till dem bara chefen för företaget, liksom i personalen, som bildas. Enkel slav får inte se den insamlade informationen.

Arbetsgivaren garanterar frågor personal sekretess. I dela denna typ av information inte lämnas. Vid begäran få kopior av den dokumentation som till personal på dagen för uppsägning. Företaget ansvarar för slav för säkerhetsinformationen för personliga angelägenheter.

Du bör också komma ihåg en gång för alla - dokumentationen inte har utfärdats efterställda under någon förevändning. Anställda får inte ta personliga angelägenheter samt att kräva sin utlämning. Först när uppsägning kan begära information här. Arbetsgivaren ger ramen endast kopior av information som lagras i personliga angelägenheter. En annan är inte nödvändigt. Varken slav har ingen rätt att ta ut denna dokumentation översatt till ett annat bolag eller slut uppsägning från anställning. Det har sagts - fil arbetare håller varje arbetsgivare i 75 år. Denna tidsfrist under vissa omständigheter kan ökas.

Nödvändiga komponenter i personliga angelägenheter

Nu lite om hur det görs sådan dokumentation. I själva verket är reglerna för bildande av underordnade fall inte lagligt etablerad. Och problemet är löst av företagsledningen. Det själv bestämmer vilken information som ska hålla och hur man organiserar filer underlydande. Detta är det största problemet i hela formningsprocessen.

Oavsett valet av regler, en del av data i alla fall kommer att hållas i den personliga filen. Vilka dokument finns i hela sådan dokumentation? De är:

• konkurrentprofiler;
• ansökan om anställning ;
• Orderingången för arbetsplatser;
• bokstäverna i avgång (om någon);
• ordning uppsägning;
• verkar för att ge arbetet boken (på begäran eller vid uppsägning slave).

Listan ovan - en obligatorisk papper. Men med annan information, kan det finnas vissa problem. När allt kommer omkring kan inte all information göras underordnad en personlig fråga. Det finns vissa begränsningar i detta avseende. På vilka punkter bör du vara uppmärksam för att undvika klagomål om felaktig bildandet av personliga ärenden av personal?

förbud

Faktum är att om du verkligen gräva i alla frågor om registrering och bildandet av personlig dokumentation anställda, kan du bli förvirrad. Så innan du börjar arkivet, att komma ihåg endast ett fåtal funktioner. Mer specifikt restriktioner. De är relevanta för alla företag, oavsett reglerna. Inte:

1. Tillfälliga och permanenta lagra dokument på ett ställe. Den arbetare dokumentationen bör vara separata platser för att kunna sätta tidningarna som endast tillfälligt är bland personakten. Ger också för lagringsplatsen för den grundläggande informationen.
2. "Multiplicera" dokumentation. Förvara inga dokument i angelägenheter anställda med dubbletter. I samma mapp - en kopia.
3. Gör för personlig information. Till exempel på religiösa övertygelse. Sådan information till arbetsgivaren anses allmänt onödiga. Därför är bildandet av frågor kan lagra endast användbar för arbetsgivaren dokumentation som återspeglar kvaliteten på det arbete som underordnade.

Och vilka konkreta handlingar kan i dessa filer? Att utöver ovanstående fråga i praktiken visar det sig i personliga frågor? För att undvika misstag, kan du följa de råd att samla in information för ärendet anställda.

Spridning av dokumentation

Sammansättningen av den personal fil varierad. Det har sagts att bolaget kommer att ställa reglerna i detta dokument. Därför kan vi inte säga exakt vad som lagras i arkiven. Dokumenten, som finns på obligatorisk basis, redan är noterade. Men för att undvika misstag, myntades av en viss lista över tillåtna för förvaring av papper. Vad ska vara på filen? Om vi utesluter de tidigare uppräknade objekten kvar (i form av kopior mestadels):

• en kopia av passet för medborgaren;
• Snils slav (kopia);
• INN (inte den ursprungliga);
• militärt ID;
• handling (ar) för utbildning;
• bilder (inte personligt, avsedd för profiler);
• funktionen från tidigare anställningsorterna (i förekommande fall);
• arbetsbeskrivning för ett visst jobb;
• biografi.

Glöm inte att någon ansvarsfull arbetsgivare för att följa arbetsflödet, samt för din egen säkerhet, finns en mängd olika instrument. Till exempel att vägra underteckna uppsägning ordning. Sådan dokumentation skall även lagras i personliga angelägenheter. Resultatet av utvärderingsarbetet och andra order som påverkar driften av en ram - det är fortfarande några artiklar tillåts ingå i dokumentationen.

En annan viktig punkt - är lagring av den så kallade inventering av personliga filen. Dokument som kan ge en massa problem till arbetsgivaren. Det bör vara obligatoriskt i varje enskilt fall. Annars kan du skylla på ledarskap som några papper tillämpas olagligt. Lager personal fil - är ett särskilt dokument som listar all dokumentation fäst till mappen. Beläget vid början av filen. Utan en inventering av arbetsgivaren kan ha problem. Den anställde kan bli anklagad för förfalskning eller stöld av vissa handlingar.

Formation personal fil - processen är inte så svårt, om ordentligt förberedd. Arbetsgivaren måste helt enkelt göra här hela viktig information om arbetstagarens verksamhet. Men den personliga informationen om personalen gör förbjuden. Det har varit ett exempel på religion. familjens sammansättning och egenskaper för referensbilden slav liv - är också tabu.

Men vissa framsteg anställd måste göras i personliga angelägenheter. Detta - inte en obligatorisk del, men det är lämpligt att inte försumma det. Speciellt när det gäller de riktigt kompetent personal. Det tillåtet att införa informations fått utmärkelser, titlar, utmärkelser, medaljer, diplom.

Inte för mycket

Dokumenten i personakten kan vara olika, det är förståeligt. Den exakta listan bestäms av varje företag till gottfinnande chefen. Men den vanligaste listan över värdepapper har listats. När bildandet och underhållet av dokumentationen bör vara medveten om en liten regel. Detta är ett obligatoriskt objekt, en kränkning av dessa är inte tillåtet. Genomföra privata angelägenheter - ansvarig yrke. Det kräver särskild omsorg.

Det handlar om storleken på personliga angelägenheter. Enligt reglerna kan man säga att tjockleken av mappen under det indragna dokumentationen av en speciell ram, bör inte överstiga 4 cm. Om volymen är större än den inställda gränsen, är det bättre att starta ett nytt företag. Och bara på något sätt markera den under täckmantel av en fortsättning av den befintliga dokumentationen.

I praktiken ett mycket sällsynt fall, vilken tjocklek når mer än 4 centimeter. Därför bör du bara komma ihåg de fastställda reglerna och inte oroa sig för sin bristande efterlevnad. Om ramen är mycket dokumentation, är speciell test. Enligt dess resultat skall arbetsgivaren besluta om fördelningen av filer i flera delar.

baskrav

Förfarandet för bildandet av enkla fall. Det räcker med att avgöra vilken typ av dokument kan lagras här. Vidare att komma ihåg tidigare viss gräns. Och då redan etablerat företag. Det första steget är framställning av omslag. Tillräckligt för att köpa en speciell mapp som heter "Business". De är oftast lagras alla dokument av en viss ram.

Därefter på försättsbladet (i detta fall luckan till mapp) personlig information skrivs på ramen. Nämligen - Namn Längst ner sätts i det obligatoriska startdatum dokumentation. Vad ska vara på filen?

Inventeringen tillämpas som den första sidan. Det kan ignoreras, men det är inte att rekommendera. Detta dokument är mycket lättare liv och tar bort ansvaret från arbetsgivaren för säkerheten placeras i filen för media - något som inte finns med i inventeringen lagras inte i personalakten.

Efter det, i en mapp placerat en mängd dokument som är direkt relaterade till slaven. Det bildades som en del av den personliga filen. Det är lämpligt att placera kopior eller original av dokument när de tas emot - första sökandes profil, då begäran om ett jobb, arbetsgivarens fullmakt till en viss position, och så vidare. Det slutar ärendet genom beslut av uppsägning och undertecknade handlingen att få arbetsboken.

Det är inte allt. Processen för bildning av frågor - det är tidsödande arbete, även om det är relativt enkelt. Det finns en annan mindre begränsning, som kan få lite olägenhet för arbetsgivaren. Personal, som ger inträde information i privata filer i underordnade, bör övervaka antalet ark i en mapp. Det bör inte vara mer än 250 stycken. Vid överskott sätta den andra delen av den personliga filen för en viss anställd.

magazine

Nu förstår jag hur bildandet av de anställda i företaget. I hela denna process slutar inte där. Om bolaget beslutat att genomföra denna typ av dokumentation, måste den ha en speciell tidningen personliga angelägenheter. Vad är det?

Denna komponent är en lista över alla tillgängliga filer på de anställda. Här publiceras siffror institutioner frågor, personliga (personliga) dataunderordnade, datum för bildandet av olika "personlig mapp".

Single log prov nr. Arbetsgivaren har all rätt att skapa en sådan arkivdata efter eget gottfinn. Under de senaste åren, en mycket vanlig form av elektronisk journal. En bra idé för dem som inte vill göra för mycket pappersarbete. Det viktigaste - i tid för att fylla i lämpliga områden av tidskriften. Då är det möjligt utan några problem att hitta den information för varje anställd.

slutsats

Från och med nu är det klart hur bildandet av personakten. Detta är en mycket enkel men invecklad process, där förfarandet inte är fast i lagstiftningen i Ryssland. Arbetsgivarna sätta sina egna dokument som ska lagras i personliga frågor. Presentationen av informationen kan också väljas.

Det rekommenderas inte att gälla för de personliga angelägenheter originaldokumenten - endast kopior i ett enda exemplar. Att lämna de anställda måste behandlas med särskild omsorg - kan läckt information registreras i sådan dokumentation dra på huvudet av problemet. Efter insamlingen av de underordnade uppgifter, som sagt, åtar sig arbetsgivaren att säkerställa fullständig sekretess för information. Denna regel gäller även för arbetstiden, och under hela lagring av dokument efter skottet avfyras. Det är allt. Grundläggande information om utformningen fall som undersökts till fullo. Egenskaper och sammansättning av processen bör vara att lära från varje företag. Vissa försök inte att göra det. Göra frågor (personlig) - inte obligatoriskt, men mycket användbart för arbetsgivaren att göra.