Hur man gör en begäran till arkivet av de anhöriga? En begäran om att arkivet - provet

Om du är intresserad av hur man gör en begäran till arkivet av de anhöriga, då den här artikeln kommer att bidra till detta. Alla förfrågningar från allmänheten kan delas in i tre huvudtyper:

1. Social och rättslig (i form av olika referens -. På tjänstetid och så vidare).

2. tematisk karaktär (som bär biografisk information om planen till någon särskild person).

3. släktforskar.

De två första är vi inte kommer att övervägas. Låt den tredje - hur man gör en begäran till arkivet av de anhöriga.

Hjälper dig med pengar

Det finns specialiserade presidium familjestudier, där vem som helst som vill spara tid och bli av med krångel, kan begära genealogiska informationen mot en avgift. Anställda i sådana institutioner kan vara för en avgift (ganska symbolisk) för att formulera en kompetent texten i uttalandet och ge den exakta adressen på den fil som du måste hantera.

Följande diskussion fokuserar på de funktioner som du bör tänka på när du kommunicerar med anställda lagringsavdelningar, läsesalar och andra "officiella plats." Att de måste hantera och möta behoven hos de anhöriga som kommer från intresserade medborgare.

Du behöver inte en bör

Innan en begäran till arkivet av de anhöriga, försöka föreställa sig vilken typ av experter du måste ta itu med. Denna psykologiska faktorn kan spela en viktig roll i framgången för hela företaget. Enligt statistiken, personalen av sådana institutioner som offentliga register, är bland de intellektuella utbildade människor. Verksamhet som består i behandling av historiska frågor, är inte en av sina direkta uppgifter. Resultat från detta arbete, har de inte får (trots att denna tjänst är betald, alla pengar går till statskassan).

Specifika artister inte har något utöver sin lön i samband med alla ovanstående program kan väl förkasta, utan att förklara skälen till vägran eller svara formellt i form av svar. Ibland federala myndigheter publicerar på sina egna resurser på Internet annonser bredvid tecken "på grund av stark sysselsättnings specialister hantering av genealogiska förfrågningar karaktär kan inte göras."

Och här - ett måste

När magistraten är situationen något annorlunda. Svar på begäran om anhöriga - en direkt skyldighet för de anställda i dessa institutioner. Orderingången kan vara helt annorlunda. Någon söker handlingar som rör ingående av en skilsmässa mellan föräldrar eller andra familjemedlemmar. En annan gör en begäran till arkivet på släktingar för medborgarskap. Den tredje är upptagen söker efter en dödsattest eller födelse förfader. För det fjärde kan bor utomlands lämna in en begäran till arkivet av släktingar i Ryssland. Förändringar i lagstiftningen förekommer tillräckligt ofta, så alla nyanser i det förfarande som anges direkt i samband med en viss behandling.

En sådan institution kommer med största sannolikhet att kräva bevis på din familjerelation med den person vars information du försöker få. Troligtvis utforska en slags historia, kommer du fram till den bestämmelse som gör det möjligt att söka uppgifter enbart för de döda förfäder. En sådan begäran utan ytterligare tillstånd endast tillgänglig för barn av den berörda personen. Det vill säga, arkivarbetare som bygger på antagandet att återvinning av certifikat och andra dokument kommer att ta itu med människorna själva eller med hjälp av auktoriserade representanter.

Vem kan begära arkiv personliga angelägenheter en släkting?

Vad betyder det i praktiken? Om dina föräldrar är vid liv, inte försöka göra en begäran av de anhöriga i en generation (dvs. farföräldrar). Barnbarn här informationen finns det ingen skyldighet att utlämna. Om din mamma eller pappa, av någon anledning inte kan göra förfarandet för informationssökning, deras uppgift - att till en notarie utfärda fullmakt för rätten att bedriva sådan verksamhet. Entreprenör i detta fall kan vara vem som helst - inte nödvändigtvis släkting.

Och ändå, den specifika algoritmen för sökning åtgärder du kan endast ange tidpunkten för uppkomsten av den enskilda situationen. Det beror inte bara på omfattningen av sökandens förhållande till föremålet för forskningen, utan även på det rättsliga läget just nu. Dessa strikta regler inte fram förgäves. Om du tänker på det, är allt logiskt och rättvist. Det är osannolikt att någon av er skulle vara glad att hitta följande faktum: några främlingar helt fri tillgång till biografier och andra viktiga nyanser av livet för dina familjemedlemmar eller gräva i familjens historia, letar efter någon smuts (ofta med opassande syfte).

Kom till punkt

Så grundkonceptet för händelsen vi klargjort. Vi vänder oss nu till handling. Exakt hur man gör en begäran om att snabbt och utan hinder få genomförandet av det? Först och främst bör det fastställas i vilken av stadens arkiv eller register kontors organ bör bära hans uttalande om sökandet ämnet. Om att gå - i ett centralt arkiv eller lokal underavdelning därav? Väljer objekt för liknande ändamål, beroende på den uppgift som du anger för dig själv. Detta kan vara att få viss information eller dokument av alla återhämtning.

Också viktig faktor tid - hur länge sedan händelsen inträffade av intresse (död, födelse, äktenskap). Enligt statliga regleringar, skapat ett dokument mindre än hundra år sedan, krävs för att deponeras i den territoriella myndigheten i registrator. I praktiken ofta en relativt "unga" dokumentation avseende handlingar civilstånd, faller också inom det regionala arkivlagring.

Efter revolutionen ...

Således, om du är intresserad av dokument familjefrågor som rör den sovjetiska perioden (till exempel du gör en förfrågan till arkivet av de anhöriga - deltagare i Stora fosterländska kriget), ska ansökan riktas först och främst i magistraten i stället för den önskade händelsen. Om papperet har haft tid att komma in i federal arkiv fond, information om detta kommer du att få en avkastning brev.

För närvarande, public service målmedvetet utveckla en gemensam elektronisk databas där centralt levereras all nödvändig information om medborgare. När systemet är ganska väl etablerad, kommer det att kunna skicka en begäran till den regionala arkivet, och sedan hitta rätt personer eller dokument mycket enklare.

... och för henne

Om din begäran hänför sig till fakta om den förrevolutionära perioden, de måste titta i metriska bärbara kyrka. Det är där du gör nödvändig information innan det fanns böcker av civil registrering. Dessa bärbara datorer var ganska officiella dokument förrän 1917.

Ordningen i detta fall måste åtgärden vara precis tvärtom. Börja med de regionala arkiv i regionen, där befolkningen av intresse för dig, eller den person som de viktigaste händelserna för dig. Om du vill spela in sina medel lagras inte, är det troligt att omdirigeras till registratorn byrå.

Att tänka på

Ibland finns det fall av förvirring när förändrade delar av gränsen enligt den administrativa-territoriella division. En eller annan plats (stad, by) tillsammans med deras församlingar skulle kunna behandlas vid olika tidpunkter för olika provinser. Följaktligen kommer kyrkans medlemmar register över födslar måste klargöra i två separata regionala arkiv.

Det är möjligt att inte hitta data i en av dem, butiksanställda inte varna medborgare i en sådan sannolikhet. Svaret på frågan kommer att bli en klassisk formellt svar med orden "hittades inte." Om du har även ett litet tvivel i den försiktiga strategi för att behandla din förfrågan, försök att kopiera den, skickade ett uttalande till grann regionala arkiv, som teoretiskt skulle kunna överföras till kyrkan och andra dokument som innehåller poster förfäders riter. I vissa fall är det lämpligt att vädja till det centrala arkivet.

Vad och hur man skriver

Låt oss nu gå vidare till mycket förfarandet för direkt registrering av ansökan. Prov Query till arkivet inte innehåller något svårt. Text stöd bör skrivas på rätt sätt. Liknande talar kroppar magistraten och lagringsanläggningar är ganska lika i form, så vi kommer inte att diskutera här två. Således innehållet i ansökan till arkivet av de anhöriga består villkorligt av tre textblock: adressen till organisationen, när överklagandet riktas kort beskriver situationen och information om sökanden. Varje del av den obligatoriska. Hoppa över någon av dessa, du definitivt inte når det önskade målet.

Innan du skriver en begäran till arkiv förfäder, inte för lat gå till webbplatsen för institutionen eller ring för att ta reda på om en sådan tjänst som sådana varv. Om arbetet i sökmotor överklaganden av medborgarna genomförs, be om det sätt på vilket du vill skicka din ansökan. Någonstans accepterar dessa e-postmeddelanden någonstans föredrar att ta itu med den traditionella pappers korrespondens. Där kan du ta reda på hur mycket är en begäran till arkivet av de anhöriga.

Om arbetet är att vara enbart på fysiska media, det vill säga i form av skriftliga förfrågningar och svar på dem, glöm inte att sätta en extra kuvert. Budget organisationer ofta inte har egna ytterligare medel för distribution. Överens, mycket nedslående, om viktigt för din begäran kommer att ignoreras för en sådan trivial orsak. Det är logiskt att anta att mindre filstorlek, desto mer blygsam budget tilldelas ytterligare uppgifter.

obligatoriska uppgifter

Vad nyanser bör ha i åtanke när det gäller innehållet i dokumentet? Ansökan riktas till chefen för arkivet. I det övre vänstra hörnet av den föreskrivna adress och namn på institutionen, att det möter den visuella enhet angivna data och avsändaren. Lär specifika namn och namn dig på samma sätt kan du på webbplatsen institutioner.

Efter en vädjan till tjänsten som direktör för statliga arkiv (ange vad och var den är placerad) med efternamnet, namn och efternamn du gör för att forma sitt eget namn och adress på den faktiska bostad, som planerar att vänta på posten. Antalet kontaktdata, se till att göra antingen en telefon eller e-postadress (och bättre - och sedan, med mera). Självklart, om du inte följer dessa krav överklagandet kommer att betraktas som anonyma, och dess genomförande bör inte vänta.

Om själen av wit

Hur man gör en begäran till arkivet om de anhöriga till de mest produktiva? Finns det några regler för att skriva text i uttalandet, som ökar chanserna att lyckas? Ganska utbredd myt att en detaljerad redogörelse för själva verket ökar sannolikheten för en lika detaljerat svar. Tyvärr kan anses vara relevant detta tillvägagångssätt endast i samarbete med delvis betalda proffs släktforskning. Om vi talar om offentliga ämbeten, är allt precis tvärtom. Målen bör formuleras som möjligt kortare och tydligare. Detta ökar chanserna att påverka arkivering anställda och få dem att tänka på din överklagan så snart som möjligt.

Uppsats med detaljerade biografier förfäder, intressanta endast för dig, inte skriva. Bör endast ange önskat antal hårda fakta - Tid och plats för födelse, bosättningar, namn och efternamn förfäder, graden av din relation. Dessutom kommer ingen skada är att identifiera vilken typ du är intresserad av inspelningen. Om data kommer att visas på "ungefär", kommer söktiden (liksom kostnaden för verkställighet av framställningen) ökar, och ibland hittar information alls kommer inte att vara. Komplettera din förfrågan obligatorisk mening som du har tagit pågår för att återställa härstamning, rätten till en viss goda skäl steg och arbetsarkivarier nödvändigtvis betalt. Idealet vore om det väsentliga i frågan är lämpligt i tre eller fyra rader.

En begäran om att arkivet - provet

Till exempel ger vi ett prov hänvisning till arkivet med en liknande begäran: "Här en inspelning av död (födelse) min stora mormor (efternamn, förnamn) för året **** i byn (stad, by) I avsaknad av N. mätvärden tacksam för information om den efterlevande närmaste genealogiska källor som hänför sig till perioden. När det gäller en lyckad sökning är önskvärt att utforma en arkiv referens i form av extrakt, kopior eller fotosidan. Tjänsten är villig att betala i sin helhet. "

Samma text skickas vid vigseln. Begäran om en storskalig karaktär med vaga formuleringar som "utforska min familj när det gäller släktforskning" eller "intresserad av stamtavla mitt namn" extremt ovälkommen. De kan avskräcka förövarna. För att lösa en sådan global utmaning - mycket tidskrävande affär, som inte är officiellt bland de uppgifter i arkivet personal. När allt kommer omkring är släktforskning inte profilen av sin verksamhet.

Sammanfattningsvis

I vardagligt samtal observerat att behandlingen i det kulturella och artigt sätt föra extra motivation att den kvalitativa prestation av frågor. Detta är inte förvånande. Ibland finns det platser på arkivet varning om avvisning av brutto fordringar och olämpligt språk. Det är förvånande att en del av de sökande inte kan förstå dessa saker!

Behandling, liksom ett officiellt dokument, avslutade daterad och undertecknad. Om du måste skicka ett e-post, till dokumentet ska skannas. Begär en dubblett inte vara värt det. Ödet för återbehandling - att komma till svansen av kön, och bara lägga besvär alla samma personal. Vid en eventuell baksmälla svar kan skicka en formell begäran om en exekveringsbegäran uppdateringssteg en viss val av en sådan.

På vilka villkor ska riktas? Din ansökan fil kan behandlas som ett par dagar eller några månader. Det finns tillfällen när svaret fick vänta i nästan ett år. I genomsnitt, det goda arbetet institutionens och ansvarsfull attityd av sina anställda till sitt eget ansvar, kan du räkna med att få de resultat inom ett par veckor.