HR-outsourcing: översikt, egenskaper och fördelar

Att arbeta med mänskliga resurser innebär att en kader av högt kvalificerade medarbetare. Även om företaget sysselsätter högt kvalificerade specialister, är det fortfarande en börda beroendeframkallande och vanligtvis tid till personaladministration och strategiska frågor är helt enkelt inte tillräckligt. För att lösa detta problem, är många företag vänder sig till de tjänster som outsourcing företag.

Processen att överföra icke-kärnverksamhet ledningsfunktioner har länge varit överförs till händerna på outsourcing företag, inklusive personalledning.

Möjliga funktioner som kan överföras i händerna på utomstående experter

För en bättre uppfattning om alla de funktioner vi har integrerat i tabellen, som presenteras nedan:

Den sista punkten är kanske den mest intressanta. Speciellt om HR outsourcing går västra företag som verkar i vårt land. Krångligheter gällande lagstiftning, inklusive löner, ofta utländska företagare och chefer förbryllad, så dessa är de företag som oftast odlade denna funktion experter tredjepartsprogram. Ju mer så eftersom beräkningen lön inte gäller strategiska åtgärder, men personaltjänstemän och revisorer tillbringar mer än 60% av sin arbetstid.

De främsta orsakerna till anlita externa specialister

Nyligen har HR administration outsourcing blir allt populärare, och det finns flera skäl:

• vår marknad "kommer" en hel del utländska företag som inte har möjlighet att omedelbart förstå egenheter vår lagstiftning;
• Grundarna av företaget inte är villiga att anställa en massa personal för att ta hand om inköp och renovering av särskild programvara, enkelt uttryckt, vill spara;
• önskan av företagets ägare att fokusera på strategiska prioriteringar och som är inriktad på val och övervakning av personal,
• snabb ökning av serviceenheter jämfört med den lilla tillväxt av kärnverksamheten, det vill säga i själva verket minska kostnaderna genom att minska arbetskostnaderna för personalkostnader;
• Det kan vara den motsatta situationen, när graden av primärproduktionen mycket snabbare, och personalen inte har tid att alla process och effektiviseras.
• företaget en hel del grenar som har olika platser spridda runt om i landet, men alla data dras till huvud (huvud) kontor;
• det akuta behovet av att hitta kvalificerad personal, till exempel för att starta ett nytt projekt;
• brist på specialister inom rekrytering, löner.

Pros HR outsourcing

Först av allt, om företaget fortfarande HR-avdelningen, kan personalen fokusera på att hantera viktiga frågor, det vill säga att utveckla strategiska planer för rekrytering, för dess utveckling, utvärdering och marknadsföring.

Den andra fördelen: om, även i personalavdelningen eller brand en anställd blir sjuk, det finns ingen anledning att omedelbart söka efter en ersättare, kan den frånvarande arbetstagaren alltid ersätta en anställd utanför organisationen.

Det största ansvaret för HR-outsourcing har lockat företaget.

Och den största fördelen - kostnadsbesparingar.

Full och kombinerade outsourcing

HR-outsourcing personal är oftast i ett tidigt skede är bara på en kombinerad basis, är dvs funktioner för institutionens personal endast delvis överföras. Med tiden mellan företaget och outsourcing förtroende är etablerad, de två sidorna är nöjda med relationen, då alla funktioner ges till tredje part.

Hur man väljer en extern artist HR-funktioner

Innan du bestämmer dig för personal outsourcing måste företaget ägare förstå själv vad han vill få i slutändan. Svaret på denna fråga ger en fullständig förståelse av vilka funktioner du behöver för att tilldela ett externt företag.

Om det inte finns någon önskan att lägga ut de strategiska frågor som rör personal, är det vettigt att börja samarbetet med en partner enligt villkoren i personaladministration outsourcing, och ytterligare överföring av betalningsberäkningsfunktion. I detta fall är företagets specialister befrias från rutin och kan göra mer viktiga frågor, såsom utveckling av motivationsprogram gör berömma personalen.

Om det huvudsakliga målet - utveckling och genomförande av motivation, utbildning och lojalitet till företaget, är det bättre att ta itu med i ett konsultföretag. Till att börja med kommer bolaget bedöma status av personalen, och sedan erbjuda seminarier eller utbildningar, teambuilding evenemang och utbildning.

livet exempel

Ett slående exempel - behovet av att utveckla ett system för ersättning och förmåner. Detta program kräver inte ständig anpassning, dess enda gång utvecklats och beroende på behov ändra. Faktum är att denna projektarbetet, så det är klokt att involvera en tredje part organisation som experter har erfarenhet inom detta område. I det här fallet, bara för att finna ett lämpligt företag att besluta om budgeten och bestämma deadlines. Som ett resultat, rädda företaget pengar och tid.

Ofta finns det fall när företagets personal outsourcing innebär endast rekrytering. Detta alternativ innebär två typer:

1. Rekrytering genomförs på en kontinuerlig basis;
2. Val av projekt, det vill säga sökandet efter eller locka high-end yrkesverksamma eller chefer.

Båda alternativen är ganska dyrt både i tid och i fonder. I det första fallet, beror det på korrektheten HR outsourcingtjänster. Kostnaden i det andra fallet - är det en direkt korrelation av professionalism och unika yrket, därav den stora pris lösa problemet.

utläggning fara

I vissa fall, kostnaden överstiger maximala mått och orimligt. Ibland tredje part ger överraskande billighet. Detta beror kanske på en mängd olika faktorer. Till exempel har företaget inga proffs, företagare som just har börjat sin verksamhet och därmed dumpning. Andra företag, tvärtom, beslutat att de inte hade några konkurrenter, inte är intresserade av vad som händer runt. Därför är entreprenören mycket viktigt att vara mycket försiktig i valet en partner, eftersom i händerna som ges till, men inte den mest strategiska, men affärsprocesser.

Detta innebär ett annat problem: att passera alla HR-funktionen, förlorar företagets ägare kontroll, och om outsourcing i god tro fullgjort sina funktioner för att återställa ordningen kommer att bli svårt. Så snart problemet blir klar, kommer vi att få se mycket snabbt ett nytt företag som tillhandahåller denna typ av tjänst, eller ta på ny personal till sitt företag.

Därför är det mycket viktigt att noga och försiktig i valet en leverantör för att genomföra personalkontor och personalledning.

Var noga med att uppmärksamma tillgången på yrkesansvarsförsäkring. Dock är dess närvaro inte ett universalmedel, så se till att granska ytterligare försäkringsskulder outsourcing, ange storleken på försäkringsbeloppet.

Hur är priset på tjänster

Beroende på formen av förhållandet bildas och priset. Det beror på utbud av tjänster som kan omfatta:

• personalregister;
• outsourcing av beräkning och utbetalning av löner,
• urval av personalstrukturen;
• anpassning;
• psykologiska tester både vid anställning och i en viss period av arbete i företaget.

När det gäller specifika mängder, kostnader för tjänster, som regel, varierar avsevärt och bestäms på kontraktsbasis. De specifika nummer att ringa ganska svårt, eftersom allt beror på prispolitik i bolaget, specialisering och expertis som du behöver anställda, liksom den tillfälliga anställning. Därför kan vi bara ge genomsnittliga uppgifter om antalet heltids och deltidsanställda i organisationen är från 16 till 50 anställda, är mesyacheaya soimost tjänsten 100 USD + 25 USD för varje 5 personer över femton. Men, återigen, är mängden nog villkorliga. Alla siffror diskuteras direkt med företrädaren autsoringovoy företaget.