Arbetsbeskrivning stabschef. 2014: Tillägg

Chef för avdelningen av personal - en av de viktigaste positionerna i företaget. Detta beror på att en stor del av sitt ansvar: bemanning av organisationen - uppgiften skrämmande. Kärnkompetens chef för personalavdelningen registreras i ett separat arbetsbeskrivning. Vad är dess specificitet?

Specificitet chef för personalavdelningen

Arbetsbeskrivning stabschef - ett dokument som återspeglar befogenheter, rättigheter och skyldigheter för den person som utför sådana viktiga arbetsfunktioner i företaget. Vilka är detaljerna i detta professionell specialisering?

Stabschef - en specialist med erfarenhet, är tillräckliga för att lösa de problem som är förknippade med monteringen av fast personal som behövs personal. Han begåvad också med ledande ställning: hans auktoritet - personalspecialister, HR-chefer, assistenter. Arbetsbeskrivning stabschef - källan, vilket förutsätter en omfattande bild av den särskilda karaktären av mänsklig verksamhet, utför arbetsuppgifter i fråga.

Tänk på att dokumentet kan representeras i en struktur. Oftare än inte någon arbetsbeskrivning - chef för personal inom hälso- och sjukvården, konstruktion, industri - börjar med de allmänna bestämmelserna. Vi kommer att studera deras egenskaper.

Allmänna bestämmelser i arbetsbeskrivningen

Denna del av bruksanvisningen kan innehålla bestämmelser som håller det faktum att dokumentet har upprättats i enlighet med en sådan rättskälla. Så kan en beskrivning Chief jobb med personal baseras på bedömningen av 1998/08/21, ministeriet för Ryska federationen №37 av arbetskraft, vilket återspeglar egenskaperna hos olika yrkes inlägg branschgemensamma.

denna ledande ställning - det faktum att chefen för personalavdelningen kan återspeglas i de allmänna bestämmelserna i handboken. Dokumentet kan innehålla formuleringar som dess syfte är att fastställa rättigheter, skyldigheter och ansvar som är specifika för specialisten utför lämpliga arbetsfunktioner.

Allmänna bestämmelser, som kan innehålla en beskrivning Chief jobb med personal, kan också återspegla kraven för kandidater till positionen i företaget. I många organisationer måste anställda vid tjänsten i fråga har en akademisk examen och erfarenhet i profilen på minst 5 år.

arbetsbeskrivningar

En ytterligare aspekt av undervisning återspeglas i de allmänna bestämmelserna kan avse behörighetskraven till den person som arbetar på den aktuella tjänsten. Så vanligtvis fasta punkter där personalchefen bör veta: rättsakter på arbete, utbildningsmaterial i samband med arbetet med personalen, lagar som är specifika för arbetsmarknaden, detaljerna i registreringen av vissa handlingar att legalisera anställningsförhållandet, med utgångspunkt i journalhantering, struktur tillståndet i företaget.

styrkällor

En annan viktig komponent i de allmänna bestämmelserna i beskrivningen Chief jobb med personal - vars ordalydelse bestäms av de handlingar som är en viktig källa till vägledning för personen på den aktuella positionen. Så i många organisationer i arbetsbeskrivningar är fast, att chefen för personalavdelningen måste följa alla lagar, förordningar, bestämmelser i lokala föreskrifter.

I allmänna termer instruktioner också fast ram inom vilken substitutionen på den aktuella personen position. Således kan dokumentet vara läge, som ersättnings bör baseras på order av chefen.

En annan viktig del av undervisningen - bestämmelser om arbetsfunktioner stabschef. Överväga det.

arbetsfunktioner

Typiska intervall prefekt ram oavsett branschspecifika funktioner kan representeras i följande lista:

- organisation av databasen där informationen registreras på personal, personalutvecklingen, på sökmotorerna av nya medarbetare;

- delta i studien utfallet av prestationsbedömning, som utför verksamhet i samband med genomförandet av de kommissionsbeslut som arbetar med bedömning av kompetensen hos de anställda;

- organisation av redovisning semester schema, se till att den praktiska genomförandet;

- studier av faktorer som påverkar omsättningen, arbetet med att stärka arbetsdisciplin, effektiv användning av personalens tid;

- genomförandet av de nödvändiga rapportering med avseende på de viktigaste aktiviteter, förbereda nödvändiga handlingar för överföring till arkivlagring.

Naturligtvis kommer arbetsbeskrivning Personalchef i hälsa kompletteras med ordalydelsen är inte utmärkande för ett liknande dokument för branschen. Men för att den specifika aktiviteten av människorna i respektive positioner tillåter hela använda standardiserade språk i beredningen av instruktioner i fråga.

En annan viktig komponent som kan innefatta en källa av denna typ - uppgifter den anställde ockuperar ställning stabschef. Låt oss betrakta det mer i detalj.

Befattning

Ett typiskt spektrum av arbetsuppgifter, sådana karakteristiska positioner som personalchefen kan presenteras i följande lista:

- anordnande av kollektiva förvaltningsförfaranden,

- främja utvecklingen av personalens kompetens;

- Öka produktiviteten i organisationen;

- Genomförande av de viktigaste funktionerna i aspekt av den praktiska tillämpningen av bestämmelserna i organiseringen av personalpolitik resurser delaktiga i deras utveckling;

- skapandet av nödvändig dokumentation, utarbetande av rekommendationer, instruktioner, olika förslag;

- registrering inom ramen för de mekanismer relevanta rättsliga kriterier som är inskrivna i lagstiftningen i olika nivåer;

- säkerställa en rättvis arbetsbelastning bland de anställda i hans avdelning, effektivisering av arbetskraft i de underordnade strukturer,

- Prognos företaget behöver ny personal, fastställandet av den kanal genom vilken kommer att utrustas med topp organisationen;

- utför arbetet med företagets anställda i riktning mot att öka effektiviteten i arbetet, är arbetarna informerade om nya positioner i bolaget;

- utbildning av personal reserv för företag - både genom interna resurser i organisationen, och genom att utnyttja rätt extern personal söka kanaler;

- ökning av motivation bland sina anställda genom material och andra tillgängliga verktyg;

- genomförande av en korrekt mottagning av ny personal, avskedar arbetare, överföra personal mellan avdelningar eller andra organisationer;

- beredning av handlingar som behövs för beräkning av pensioner till anställda i bolaget och andra stödåtgärder;

- uppdaterade metodologiska resurser personal, material och informationsresurser i lämplig uppdelning av bolaget;

- Genomförandet av den direkta ledningen av de anställda i personalavdelningen med hjälp av skriftliga och muntliga order;

- kontroll över nivån på kompetensen hos personalavdelningen, främja deras kompetens;

- Bildning av analytiska material med anknytning till situationen i aspekten av företaget försörjnings nödvändig personal;

- implementering och underhåll av redovisningsmekanismer anställdas tid;

- interaktion med de andra enheterna för det företag - till exempel, redovisning (för löner frågor lämnar);

- i händelse av dåliga resultatet för anställda arbetsuppgifter - tillämpningen av disciplinära åtgärder;

- prestandakraven för RF-lagstiftningen.

Detta är spektrumet av de grundläggande uppgifter, som kan omfatta arbetsbeskrivning stabschef. En lista med exempel på relevanta bestämmelser, ansåg vi, vilket är fallet med arbetsfunktioner tillräckligt standard. Det gäller för företag som är verksamma i olika branscher.

Stabschef Rights

En annan viktig komponent som inkluderar en arbetsbeskrivning för chefen för personalavdelningen - i byggbranschen, medicin, industri, och de flesta andra områden - rätt medarbetare ockuperar motsvarande position. Anser att deras natur mer.

Stabschef lag kan presenteras i ett ganska brett spektrum. Vilken av dem kan kallas grundläggande? Det åligger av inlägget kan vara berättigade:

- för att få nödvändig för att utföra sitt arbete av information (från ledningen och andra strukturella avdelningar i bolaget);

- presentationen framför toppchefer i organisationen av idéer i samband med en förbättring av mänskliga resurser i företaget konfigurationsmekanismer;

- får från förvaltningen av garantier och resurser som bidrar till ett effektivt genomförande av tjänsteplikt.

En annan standardkomponent som kan inkludera arbetsbeskrivning Chef för avdelningen för sjukhuspersonalen, vetenskapliga organisationer, idrottsföreningar - bestämmelser återspeglar ansvarig personal i rätt läge.

ansvar

För att de flesta cheferna för HR är ansvariga? Som regel gäller detta:

- utförs felaktigt anställnings uppgifter, som tillhandahålls av arbetsbeskrivningen (förutsatt att bestämmelserna inte i strid med lagstiftningen i Ryska federationen);

- brott som begås i samband med chefen - om någon administrativ, kriminell eller civil lagstiftning;

- skada på att anställa organisationen inom de gränser som fastställs i rättskällor i samband med civil och arbetslagstiftning;

- brist på respekt för de krav som den federala lagen "On personuppgifter" och andra rättskällor, som antogs i Ryssland - federala, regionala, kommunala, lokala rättsakter som antagits i en viss organisation;

- underlåtenhet att lyda kraven tillsyns, skriftligt - i form av order, olika order, instruktioner eller muntligt.

En annan komponent av jobbet beskrivning av personalavdelningen - bestämmelser som återspeglar det sätt på vilket en anställd kan kommunicera en motsvarande profil med kollegor från andra avdelningar i företaget. Överväga dess specificitet.

Interaktion med andra företagsstrukturer

Formuleringen i denna handbok kan vara mycket olika. Till exempel i den aktuella delen av dokumentet kan man säga att chefen för personalavdelningen har åtagit sig att arbeta på ett schema, som godkändes direkt av företagsledare. Men med tanke på instruktionerna kan vara fast position som personalchefen kan planera sitt arbete självständigt.

I vissa fall kan personen på respektive positioner vara berättigad att godkänna dessa eller andra order av huvudet om förvärv av företagets specialister. Stabschef kan kommunicera, som vi konstaterade ovan, redovisnings strukturen i företaget - för korrekt beräkning av löner, semesterersättning för de anställda. Betydande mänsklig interaktion kan övervägas i läge med motsvarigheter i termer av informationsutbytet. Sådana meddelanden är möjliga i ett brett spektrum - från experter i hans avdelning, andra avdelningar i företaget, ledningen för organisationen.

Enhetlighet av standarder och nya 2014

Framför vi konstaterade att läget för arbetsbeskrivningar för stabschefen organisationer i olika branscher som helhet uniform. Innehållet i de relevanta dokument kan inte ändras. Till exempel, om ett visst företag under vilket sammanställt arbetsbeskrivning chef för Human Resources - 2013, källan till innehållet i fråga, inte kan vara alltför annorlunda i sin struktur från de krav som anges i artikeln nämns i början av storleksordningen arbetsministeriet.

Men eftersom nya positioner i en viss bransch eller ekonomin som helhet, denna instruktion typ kan justeras. Detta kan genomföras på grund av uppdateringar lagstiftnings och i enlighet med den privata initiativ av förvaltare av specifika företag. Som en följd av detta kan variera mycket kraftigt bekant för anställda i beskrivningen Chief företagets jobb med personal. 2014 intresserade av framväxten av en unik källa - "Atlas av nya yrken", som utvecklats av byrån för strategiska satsningar, liksom Moskva School of Management Skolkovo. Det identifierar yrken som kan förekomma i Rysslands ekonomi inom en snar framtid. Arbetsbeskrivningar för dem är förmodligen ännu utvecklas.

nationella standarder

Det kan noteras att i aspekten av nationella standarder för bildandet av den här typen av dokument observeras relativa enande. Till exempel i Ryssland, Vitryssland och Kazakstan i företag kan tas som utgångspunkt för en helt jämn arbetsbeskrivning för chefen för personalavdelningen. Ukraina - ett land som på många områden av lagstiftningen och har en ganska liknande källor till dem tas i grannländerna. Detta kan spåras i olika sektorer. I synnerhet gäller detta de algoritmer för bildande av ett sådant dokument, som beskrivning chefsjobb personal. I Kazakstan, Vitryssland och ryska lagstiftningen på grund av integrationen av ekonomiska processer, som noterades av många experter, är det ännu närmare.