Problemlösning Document Security i High Speed Ricoh MFP

De standardsäkerhetsfunktioner
Med utvecklingen av kontorsprodukter en stor roll spelas av hotet om säkerhetsdokument: stöld, om förfalskning av elektronisk dataläckage. Kunderna förväntar sig allt högre skyddsnivå och säkerhet från deras MFP. Nya Ricoh Aficio MFP erbjuder avancerade säkerhetsfunktioner såsom Windows-autentisering för LDAP-autentisering och skriva data på hårddisken (DOS). Dessa funktioner begränsa åtkomsten till enheten fastställa möjliga mottagare av uppgifterna och skydda data från missbruk.

Enkel och tillförlitlig användarautentisering
Windows / LDAP-autentisering / grundläggande autentisering funktion har förbättrats, vilket gjorde inloggningsförfarandet tydligare och användarvänligt. På tidiga modeller Aficio lämnades 6 steg som användaren måste göras för att verifiera Ricoh MFP. De nya modellerna för att verifiera användarrättigheter som krävs för att utföra bara fyra steg. Den nya 4-steg inloggningsprocessen är som följer:
♦ Användaren trycker inloggningsknappen på kontrollpanelen
♦ Användaren väljer vilken typ av dokument och klickar på inloggningsknappen på LCD-skärmen
♦ Användaren anger ett namn och klickar på OK
♦ Användaren anger lösenordet och klickar på OK

Skydda data från obehörig kopiering
Denna funktion förhindrar obehörig kopiering av konfidentiella dokument genom att överlagra på den tryckta originaldokumentet osynligt öga rastermasker. När du kopierar ett dokument sådan mask visas i förgrunden, att synliggöra dolda struktur eller varningsmeddelande. Vid installation av ytterligare säkerhetsalternativ istället visar grå skuggning mask produceras över plåtytan, vilket gör dokumentinformationen oläslig. Om alternativet är installerad och aktiverad, skannern och fax funktioner är inaktiverade.

Modul helt radera data från hårddisken
En annan funktion som ger trygghet för användare av dokument ska det skriva tillfällig information på hårddisken med slumpmässig sekvens av en och 0. Random data skrivs över två gånger för att säkerställa att det är omöjligt att återställa de ursprungliga uppgifterna. Denna omskrivning är en standardmetod i USA: s försvarsdepartement och används ofta i system datasäkerhet.

Således är den grundläggande sätt att lösa säkerhetsproblem i hög hastighet dokument Ricoh MFP:
♦ 500 åtta användarkonton;
♦ Administratör Inloggning; skydd enhets- och nätverksinställningar;
♦ Användar autentisering; definition av användarrättigheter på maskinens funktioner;
♦ Begränsa åtkomst; fastställandet av tillgång för enskilda användare;
♦ Windows-autentisering att tillämpa restriktioner för tillgång till nätet;
♦ Unit fullständigt avlägsnande av tillfälliga data på hårddisken.