Organisation av inventering av egendom. stadier av

Inventering av egendom och finansiella åtaganden i organisationen genomförs som regel, innan inlämnandet av rapporter för året. Detta förfarande har ett antal funktioner. Betrakta dem i artikeln.

översikt

En inventering av egendom i organisationen är en uppsättning åtgärder som syftar till att verifiera och dokumentera förekomsten, tillstånd och värdet av materiella tillgångar. Information om dem finns i relevant dokumentation. Företaget tillhandahåller en särskild avdelning, den ledande redovisning. Inventering av egendom organisationen föregår offentliggörandet av relevant ordning. Detta dokument specificerar en bas för detta förfarande, tilldelas kommissionen. Ordern anger också tidsfrister för utförandet av arbeten. Inventering av egendom organisationen kan utföras både planerade och oplanerade.

uppgifter

behövs inventering av egendom i organisationen:

1. För att fastställa den faktiska förekomsten av materiella värdesaker.
2. Jämföra de erhållna data med data för bokslutet.
3. Identifiera undermåliga resurser, bildandet av ett motiverat yttrande, beredning av dokumentationen för avskrivning eller nedskrivning av. nödvändiga experter och behöriga institutioner kan vara inblandade i att utföra dessa procedurer.
4. Fastställande av skuld när den upptäcker överskott, brist, skador på egendom.
5. Kontrollera fullständigheten och noggrannheten hos display tillgångar och skulder, efterlevnad av avtalsvillkor, tillämpningen av åtgärder för att återkräva och betala skulden, nedskrivning av utgången av preskriptionstiden.

klassificering

Det finns olika typer av inventering av tillgångar och skulder i organisationen. Till exempel kan förfarandena vara partiell, selektiv, komplett, periodisk. Samtidigt att kontrollera riktigheten och fullständigheten i de uttalanden som identifierar hur datainnehållet och den primära dokumentationen motsvarar den faktiska situationen möjliggör kontinuerlig inventering av fastigheten i organisationen. Det är obligatoriskt i enlighet med punkt. 7, instruktioner, regler för förberedelse och inlämning av de slutliga (per månad, kvartal, årlig) indikatorer. Inventering av egendom organisation, registrering av resultaten genomförs i enlighet med de metodologiska riktlinjer som godkänts av finansministeriet Order № 49 daterat 1995/06/13, den

allmänna regler

Organisationen genomförde en inventering av fastigheten i förhållande till materiella tillgångar, oavsett var de befinner. Förfarandet gäller varulager och andra materiella resurser inte ägs av företaget, men lagras i hyresavtalet, fick för bearbetning och så vidare. Är Inventeringen genomförs i samband med oredovisade tillgångar. Granskningen genomfördes på platsen för fastigheten. Detta kan vara en butik, en butik, produktionsområde, laboratorium och så vidare. Tillvägagångssättet för att genomföra inventering av egendom organisation omfattar följande steg:

1. beställa upplagan.
2. Kontroll och inventering.
3. Dokumentera.
4. Jämförelse av data.
5. Dra slutsatser.

beställa

Det bör tas i förväg till anordnandet av en inventering av fastigheten inte bli ansvarig för de anställda och tjänstemän på sängen och de kunde förbereda sig för det. Ordern har kommissionen, dess ordförande, de objekt som revisionen kommer att genomföras och dess villkor. Dokumentet kan göra formuläret i riktlinjerna. Ordern registreras i kontroll boken.

kommissionen

Som dess medlemmar kan agera administrativ personal, revisorer och andra yrkesgrupper som har rätt kompetens och färdigheter för bedömningen av skulder och tillgångar i företaget. Det får inte ingå i genomförandet av materiellt ansvariga personer. I frånvaro av åtminstone en av de utsedda medlemmar av resultaten av granskningen kan ogiltigförklaras. Detta gäller särskilt i de fall där organisationen en inventering av fastigheten är utformade för att identifiera de ansvariga för stöld, skador på materiella tillgångar är verifiering utförs genom att ändra materialet och ansvariga personer, samt överföring av fångar till domstol.

Med ett stort antal objekt som ska skannas kan bildas arbets provisioner. De är underordnade till ordföranden i den permanenta kärngrupp av revisorer. Uppgifterna för arbets provision är inte bara att kontrollera status och tillgänglighet materiella tillgångar. De har rätt att lägga fram förslag för att förbättra övervakningen, lagring, egenskapsfrigörare acceptans och.

Leverans av material

Organisation av inventering av egendom innebär att analysera rester av materiella tillgångar och skulder befintliga på dokumenten. För detta ändamål, ledamöter i revisionsutskottet granska alla kredit- och bankkort uttalanden, uttalanden av förändringar i anläggningar och utrustning. Undertecknat av ordföranden i alla dokument som är knutna till registren. I det här fallet, en notering som indikerar tidpunkten för inventeringen. Detta fungerar som en grund för att fastställa materiella värden står rester till de bästa behandlingarna.

viktig faktor

Innan du gör en inventering av egendom i organisationen, material och ansvarstagande medarbetare tas att alla förbrukningsKredit dokumentation lades i konton eller meddela kommissionen och att alla objekt har tagits emot kredit, och elimineras - avskrivna. Samma papper är personer som är ansvariga för den mängd av en fullmakt att förvärva / få rikedom. Kontroll av faktiska närvaron av egendom utförs med obligatorisk närvaro ansvarstagande medarbetare. Om de accepterade förändringen av ansikte målat i inventeringen av kvittot. Vid tidpunkten för all verksamhet med föremålen upphör. Vid mottagandet av materiella tillgångar under revisionen de placeras separat och göra en inventering av dem. Om inventeringen hålls i flera dagar, med egendom rummet förseglas.

kontroll rikedom

Som regel är det utförs av en kontinuerlig metod. Han förutsätter omvandling av alla värden helt. Denna process är ganska tidskrävande. Reglerna för inventeringen får använda förenklade verifieringsmetoder endast i undantagsfall. Till exempel, är sådana metoder tillåts tillhandahålls revisions varor och material i förpackningen förblir intakt provider. I detta fall kan antalet objekt fastställas på grundval av den dokumentation som åtföljer Revision i naturen. I fall av resultaten av testprov kommer att detekteras diskrepans mellan indikatorer, eller reflekteras i märknings leverantörer specifikationer, och faktisk närvarovärden provision är skyldig att utföra kontinuerlig (full) lager.

revidering av skulder

Inventering av skulder företaget är en avstämning av data på uppgörelser med kunder / leverantörer. Revisionen verifieras giltigheten av fordran (närvaron av primära dokument), riktigheten av beräkningarna och bildandet av den slutliga balansen på dagen för förfarandet. Vid behov kan kommissionen begära handling av försoning. Hans uppgifter jämförs med information från redovisningsföretag.

Upprättande inventeringar och handlingar

Den instruktioner № 25H (bilaga 3) är anordnade separata dokument för varje revidering formulärobjekt. Former av varulager, har företaget rätt att utveckla sin egen. I detta fall kan formerna vara ytterligare detaljer och värden som tar hänsyn till specificiteten hos reflektions information om materiella värden och egenskaper lagring. Men i alla fall, dessa former bör indikatorer som anges i bilaga 3. De handlingar och inventering inventering data för faktiska närvaron av egendom och verkliga beslut om erkännande av skulder. För att säkerställa fullständighet och riktighet av information, svarar making Audit Commission. Varje lista består av minst 2 kopior.

specificitet fyllning

Namnen på lagerobjekt anges i enlighet med nomenklaturen och enheter beaktas. På varje ark anger antalet värden (ord) och det totala antalet fysiska enheter, inspelad på sidan, oavsett i vilka mängder (kg, lappar, meter, etc.) visas. Förutsatt deras felkorrigering genomförs i samtliga fall genom att korsa ut felaktiga poster och sätta övre högra. I det här fallet, underskrifter av kommissionens medlemmar och materiellt ansvariga personer. Får inte lämnas tomt i lagren av grafer. Tomma rader korsas i de sista sidorna. Separat inventering bör utarbetas på fastigheten, som hyrs i förvar eller tas emot för bearbetning. En kopia av dokumentet ska skickas till ägaren av fastigheten. På sista sidan i en lapp på inspektions taksirovki, priser och beräkning av resultaten. Hon ser till att alla medlemmar i kommissionen och material ansvariga anställda. Efter den sista behandlingen ges ett kvitto att kontrollen har utförts i deras närvaro, de har inga anspråk till revisorerna och de fick fastigheten för förvaring.

jämförelse av data

Lagar och lager, som undertecknades av medlemmarna i revisions kommissionen, överfördes redovisning. Det verifierar riktigheten i design och beräkningar, jämför de faktiska data med resultatredovisningen. Vid avvikelse är ett uttalande av avvikelser i form 0504092. I detta dokument ska följande uppgifter registreras:

1. Brist inom och över den normaliserade värden avgång värde och kvantitativa termer.
2. Marknadspriset på objektet, skillnaden mellan det och det redovisade värdet.
3. Mervärde och kvantitativa termer.

Antal kopior av uttalandet - inte mindre än 2. När man jämför siffror bör beaktas peresortitsu värden summa differenser som uppstår vid det. Dessutom bör det tillskrivas förlusten inom märkvärden avgång. Granskningsresultaten redovisas i inventeringen. För varje typ av materiella tillgångar fylla en separat blankett.

dokument

varor som används i förteckningen:

1. Värdepapper.
2. Saldon på konton kontantkonton.
3. Efterskott på lån, krediter.
4. Ryska statliga skuldebrev.
5. Strikta redovisningsformer och finansiella dokument.
6. Statsskulden i Ryska federationen genom att tillhandahålla garantier och lån som tas emot.
7. Beräkning av intäkterna.
8. Icke-finansiella tillgångar.
9. Cash.
10. Betalningar till leverantörer, kunder, övriga borgenärer och gäldenärer.

ansvar

Detaljer om redovisning handlingar kan erkännas som ogiltig om inventeringen genomfördes inte av reglerna och resultaten dokumenterades brott mot kraven. Det finns till exempel i de fall där företaget beslutar att införa en straffavgift på materialet och den anställde ansvarig i domstol. Till stöd för sin ståndpunkt i organisationen kommer att behöva underkasta sig en auktoriserad domstol lagerdokument.

I enlighet med den allmänna regeln inspektionen inte kan åläggas företaget böter för något som de inte revision genomfördes trots den befintliga tullen. Lagstiftningen inte fastställa några påföljder för underlåtenhet att lagerverksamhet. Företag måste förstå vikten och nödvändigheten av detta förfarande. När allt kommer omkring är det bildas som ett resultat av inventeringen visande bild av tillståndet i deras egendom och de befintliga skulder.