MS Access. MS Access-databaser. MS Access 2007

MS Access är ett relationellt klient-server databashanteringssystem (DBMS) från Microsoft. Relation innebär att det är baserat på tabeller. Låt oss betrakta detta system mer detaljerat.

Vad är en relationsdatabas?

En relationsdatabas består av en uppsättning tabeller, mellan vilka relationer är byggda eller länkar. DBMS är ett skal som låter dig skapa och använda MS Access-databaser.

Tänk på fördelarna och nackdelarna med denna databas.

Fördelar med Microsorf Access DBMS

• Enkelt och intuitivt gränssnitt. Du kan börja arbeta med den här databasen utan att ha några speciella färdigheter. Dessutom kommer många hjälphandböcker, online- och offline-kurser till nybörjaren.
• MS Access-databasen är känd och mycket populär i stationära datorer. Det innebär att du alltid kan söka hjälp från en vän som redan har använt den här databasen länge, för råd och arbetar tillsammans med en databas på nätverket.
• Praktiskt taget gränslösa dataexportfunktioner: Data från tabeller kan flyttas till Excel, Word, exporteras till XML, publiceras i PDF, för att inte utan problem hänföra utvalda objekt till en annan databas.
• Lågt pris. Om du köper MS Access som en del av ett fullständigt paket med Microsoft Office, kommer priset, i jämförelse med andra betalda DBMS, att vara mycket frestande.
• Ett brett urval av designers för att bygga formulär, rapporter och frågor, genom vilka du kan filtrera data och visa dem på ett bekvämt sätt.
• Breda möjligheter till dataimport: Om du har tabelldata skapad med hjälp av ordbehandlaren MS Word eller tabellprocessorn MS Excel, kan du enkelt överföra dem till din databas med hjälp av guiden. Dessutom kan du importera från ett enkelt textdokument, från ett XML-dokument, samt från databasfiler som skapats i andra DBMS-filer (som dBASE, PARADOX).
• Möjlighet att skapa ett lösenord i din databas.
• Inbyggt VBA-språk på hög nivå.
• Möjlighet att spela in makron.
• SQL-redigeraren.

För programmerare finns det ett annat viktigt plus: Access JET 4-kärnan är inbyggd i Microsoft-operativsystem, som börjar med Windows 98. Det innebär att den utvecklade applikationen som använder databasen som skapats i Access kan överföras till vilken Windows-dator som helst utan problem. Det fungerar utan att DBMS måste installeras. I en nypa behöver du bara installera RUNTIME, en version som du kan ladda ner gratis från Microsofts webbplats.

Som du kan se är fördelarna med MS Access uppenbara. Men alla plusser kan täckas av ganska signifikanta nackdelar. Tänk på dem.

Nackdelar med Microsoft Access

• MS Access refererar till DBMS-filserver. Det innebär att all databehandling sker direkt på klientens dator, användaren. Servern delar bara hämtar data och skickar den på begäran. Detta resulterar i stora dataströmmar som körs på det lokala nätverket, och med ett stort antal användare som arbetar med databasen kan nätverksstockningar inträffa. En klassisk filserver arkitektur medför alltid låg prestanda med ett stort antal användare. I MS Access 2010 är det här problemet delvis åtgärdat.
• Brist på tillförlitliga verktyg för dataskydd. Faktum är att endast lösenordet i databasen och användarens lösenord används. För en erfaren specialist är det inte svårt att ta bort sådant skydd.
• Fleranvändarläge är endast möjligt i ett peer- to- peer-nätverk eller i ett nätverk med en filserver.
• För att utveckla ett icke-standardgränssnitt krävs det att locka programmerare.
• SQL-frågeditoren är primitiv, det är obekvämt att använda.
• Detta DBMS är inte gratis.
• MS Access är skärpt för Windows operativsystem. För att försöka använda data skapad i den här databasen i andra operativsystem (till exempel LINUX) måste du tinker mycket. Det är lättare att överföra data till en annan DBMS.

Efter att vi funderat på minuserna och plusserna för MS Access, för 2007-versionen ger vi några instruktioner om kapaciteten för detta DBMS.

Skapa bord

Det finns inget lättare än att skapa ett nytt bord med MS Access 2007:

1. Efter att ha öppnat databasen, gå till fliken "Skapa".
2. Vi klickar på ikonen "Tabell", den är den första till vänster.
3. Vi har en visuell representation av bordet med standardnamnet "Tabell 1" och ett autoincrementalt "Kod" -fält.
4. Du kan börja skriva in data i den andra kolumnen. Efter att du har skrivit in raden måste du trycka på Enter-tangenten. Kolumnen omdirigeras automatiskt till "Fält 1", "Fältet" kommer att ställas in till värdet av en, datainmatning till nästa rad kommer att bli tillgänglig.
5. För att byta namn på en kolumn, klicka bara på den med musen två gånger. Det är lämpligt att ange kolumnnamn utan mellanslag!
6. Databasbyggaren i Access 2007 är väldigt smart. Om du anger datumvärdet i den första raden i den nya tabellen, som i nästa rad i samma kolumn, kommer du automatiskt att bli ombedd att använda kalendern.
7. För att slutföra skapandet av tabellen måste du spara det genom att klicka på motsvarande ikon eller genom att trycka på CTRL + S.

Många användare är bekvämare att byta till "Designer" -läget för mer visuellt arbete på bordets fält, eftersom i det här läget kan du ange vilka fälttyper som är begränsade för värden. I det här läget kan du när som helst gå med bordet, klicka bara på motsvarande knapp på panelen.

Skapa frågor

Tänk på hur man skapar frågor i MS Access. Låt oss skapa en enkel fråga i designläget 2007:

1. På "Meny" -panelen, klicka på "Create Designer" -knappen på fliken "Skapa".
2. Du kommer omedelbart att se ett fönster för att välja tabeller. Klicka på varje tabell där du vill välja data. Man bör komma ihåg att du bara kan välja om flera tabeller kan länkas till varandra med ett fält.
3. Om du har valt flera tabeller måste du bygga en länk mellan dem genom att dra en rad från ett fält i ett bord till det associerade fältet i det andra.
4. Dubbelklicka nu på fälten från varje tabell som du vill se som ett resultat.
5. På menyfältet på fliken Design klickar du på den stora utropstiden. Innan du i tabellformen visas resultatet av ditt prov.

Det här är den vanligaste formeln för att skapa frågor. För mer komplexa frågor, läs onlinehjälpen eller använd specialverktyg.

Ibland vill även en nybörjare presentera sina data i ett mer intressant format än ett enkelt bord. Då kommer MS Access-verktyget - "Forms" - att hjälpa honom.

Form Wizard

I exemplet med Access 2007, låt oss se hur du använder formulärmästaren:

1. På fliken "Skapa" i "Forms" -avsnittet, gå till "Formguiden" genom "Övriga formulär".
2. Välj den tabell eller frågan för vilken du vill skapa en visuell form i listrutan.
3. Använd knapparna ">" och ">>" för att flytta de nödvändiga kolumnerna från fältet "Tillgängliga fält" till fältet "Valde fält" en åt gången eller alla samtidigt. Klicka på knappen "Nästa".
4. Välj formulärets utseende med hjälp av strömbrytaren.
5. Välj sedan formulärstilen och klicka på "Slutför" -knappen. Innan du, uppgifterna i ditt bord eller fråga i ett intressant format.

För att skapa mer komplexa formulär måste du använda lämplig konstruktör.

Efter att ha granskat dessa instruktioner kan vi dra slutsatsen att MS Access är ett bra tillfälle till en liten kostnad. Ett tydligt gränssnitt, prevalens, inbyggda hjälmkonstruktörer och guider - allt detta gör det enkelt att designa databasen och arbeta med den.