Lista nummer - vad är detta? Lista antalet arbetstagare i företaget. beräknings~~POS=TRUNC anställda

Beräkning löne antalet anställda i företaget är ett viktigt betänkande, som tillförs till de statliga myndigheterna. Denna sammanställning av statistik, redovisning och liknande är ofta inte helt klart vanliga människan. I varje fall uppfyller kraven i de lagar är nödvändig, annars blir det ett problem. Tänk på att är viktigt att inte bara det faktum att inlämnandet av dokument, men riktigheten av färdigställandet, aktualitet, reflekterar alla ändringar och strikt överensstämmelse med etablerade normer.

definition

Lista nummer - är antalet alla arbetare i någon viss organisation. Detta inkluderar alla, även de som arbetar på olika avdelningar, andra strukturella enheter gör sitt arbete hemma, tas endast under en viss tid (säsong) och så vidare. Absolut alla anges som heltal. Till exempel, även den person som fungerar bara för en säsong, och inte hela året noterade antal företag kommer att beaktas som en enhet, inte som 0,25. Undantagen är de kategorier av anställda som kombinerar arbete, inte har ett anställningsavtal eller en grupp av personer som arbetar på grundval av en civil kontrakt.

grundläggande bestämmelser

Sammanställt lista antalet arbetare som behövs för att absolut alla enheter som har sin egen balans. Det bör också tydligt gälla för juridiska personer. All information om de olika avdelningarna, team, laboratorier och andra liknande strukturer som är en del av företaget, är också betjänas av samma principer. Man måste komma ihåg att även om institutionen faktiskt inte är en del av företaget, men formellt hänvisar till det, är han skyldig att visas i den allmänna rapporten. Undantagen är de enheter som har en balans. Det finns redan, på begäran av huvudbyggnaden, kan de båda ger nödvändig information till det centrala kontoret, och överföra den till sina egna territoriella organ statistik.

Utarbetandet av rapporten uppdelade efter mognad. Det finns månatliga, kvartalsvisa och årliga variationer. Var och en av dem bör strikt följa reglerna för den tidsperioden börjar från första dagen av perioden (även om det är en ledig dag, semester och så vidare) och även ändarna den sista dagen. Till exempel i samband med år blir det den 1 januari och den 31 december utan undantag. Det är nödvändigt att strikt hålla sig till villkoren för leverans av dokument, som annars ett fel kommer att bötfällas och kan visas.

ansvar

Liksom i fallet med absolut någon rapport som skickas till statliga organ, i utarbetandet av detta dokument, bör du alltid ta hänsyn till ansvaret för bolagets nyckeltal. Detta är en vanlig metod för att maximera noggrannheten hos den information som lämnas i rapporten. Således, den största skulden i händelse av avvikelser blir huvud revisor och Head (strukturenheter och så vidare). Utarbetats av en anställd lönenummer - det är verkligen ett viktigt dokument och bör vara dubbelkontrolleras av ansvariga personer.

Krav på rapporten

De obligatoriska dokument för inlämning till de statliga myndigheterna bör vara beredd på en strikt skriven form. De är ett stort antal arter, och kan plocka upp perfekt för varje situation. Endast på detta sätt kan vara exakt och korrekt beräkna antalet löneanställda. Det bara behöver referensdokument i enlighet med lagstiftningen. Man bör komma ihåg att alla anteckningar i tabellen får utföra enbart på grundval av de ursprungliga dokumenten. Till exempel, om en anställd var sjuk, kan du inte göra ändringar utan ett sjukhus eller genom att använda en kopia av den.

En annan viktig del, som är känd för att inte alla, men kan vara mycket betydande inverkan på de slutliga siffrorna i rapporten - överföring av personal mellan avdelningar eller företag. I en sådan bör en situation vara ren människa (eller enhet) av dokumentet först i nästa period. Lägga på samma sätt. Nästa punkt, som också är värd uppmärksamhet är felet. Om det gjordes i god tid och funnit att behöva göra ändringar i rapporten, där problemet uppstod, och alla efterföljande, som presenterade siffror från fel dokument.

lönenummer

I denna kategori ingår absolut alla anställda, oavsett hur länge de har varit anställda, även om denna tid är bara en dag. Korrekt sammansatt antalet av lönesumman - är nyckeln till framgångsrik leverans av rapporteringen utan problem och fel. Det är nödvändigt att ta hänsyn till de arbetstagare som av någon anledning inte finns i bolaget vid en viss tid.

Med tanke på antalet personer som är skyldiga att ingå i rapporten, och de som inte har angetts, är det lättare att lista de senare. Så, inte ska visas i dokumentet, alla som inte är medlem i staten, körs samtidigt eller i enlighet med ett särskilt avtal om att denna person har ingått med en eller annan statlig organisation. Anställda som faktiskt tillhör företaget, men just nu arbetar på ett annat företag, förutsatt att lönen vid den viktigaste platsen att de inte får, inte heller beaktas.

Separat det bör sägas om eleverna. Lista nummer - ett dokument av dem som arbetar just nu, men inte för dem som är utbildade. Dvs alla potentiella medarbetare, som vid tiden för rapporten är utbildade, skyddstillsyn eller på annat sätt erhålla nödvändig kompetens i rapporten är inte gjorda. När de är helt och officiellt kommer att anställas, först då markera dem visas i dokumentet. Och den sista gruppen av människor som inte behöver återspeglas i rapporten - sparken. Oavsett hur det gick till, från dagen för uppsägning av det arbete som tidigare anställd automatiskt bort från listan.

Det genomsnittliga antalet

Denna siffra är något annorlunda från allt det ovanstående. Genomsnittligt löne antalet anställda används för att beräkna produktivitet, genomsnittslönen, rutin, konsistens, omsättningshastighet och liknande. Allt detta sker med det normala antalet är inte möjligt, eftersom det tas hänsyn till datum. I detta fall är beräkningen för en viss period.

Därefter överväga hur man bestämmer den genomsnittliga lönenummer. Formeln här är relativt enkelt, men det måste förstås. Så det första som du behöver - rätten att bestämma antalet dagar. Det kommer att finnas 30 eller 31, beroende på månad (i den version av februari - 29 eller 28). Var noga med att inkludera i beräkningen alla semestrar och helger. Nu räknar vi antalet anställda och dela det med produkten av föregående stycke nummer. Det är viktigt att komma ihåg att antalet anställda under helgen kommer att vara identisk med samma nummer för föregående arbetsdag. Till exempel, på fredag fanns 30 anställda. Eftersom beräkningen är också nödvändigt att ta samma 30 på lördag. En liknande situation finns i fallet, om helgen 2 eller högre. Det vill säga, på söndag, kommer också att ha 30 anställda. Det är mycket viktigt att välja rätt för alla anställda som ingår i denna lista, eftersom de skiljer sig från vad som krävs för att specificera de vanliga lönenummer. Detta kräver särskild uppmärksamhet, eftersom det vid detta skede och det finns en stor del av felen.

Anställda i det genomsnittliga antalet

Ingår inte i listan över de anställda som är föräldraledig eller ledighet för barn adoption. Ytterligare ledighet för vård av barn är inte heller beaktas. Om en anställd var utstationeras till konstruktion, installation, driftsättning eller genomförande av skörden, oavsett lön om han betalt för det på huvud post, så borde det inte heller visas på den här listan. Man bör komma ihåg att det är nödvändigt att inkludera i listan till företaget, där han har skickats. En annan kategori av arbetstagare, som inte heller bör visas i listan är inaktiverade andra världskriget. Jag ska säga några ord om de anställda som inte arbetar heltid. De behöver för att beräkna exakt den tid som utarbetades i själva verket. Men nu dem som arbetar för hela programmet, men samtidigt fullgöra sina arbetsuppgifter hemma, är det fortfarande passar som en komplett enhet.

Ännu mer originellt sätt, räkna antalet anställda som arbetar enligt ett avtal med staten. I en sådan situation är det viktigt att exakt och exakt bestämma vad som kommer att vara deras genomsnittliga lönenummer. Formeln i detta fall skulle vara som följer: FL / FFP = mässiga fästanordningar. Där FFP - är den genomsnittliga lönen för en anställd. FL - löne alla anställda enligt ett avtal med de statliga myndigheterna. En fästanordningar - det genomsnittliga antalet. Det är, om i allmänhet fick alla dessa arbetstagare 100.000 rubel, och månadslönen för en anställd är 20 000 rubel, det antalet kommer att vara lika med 100000/20000 = 5. Strunt samma att de i själva verket var anställda 10 eller 2.

kategori

Samtliga anställda i bolaget är indelade i två huvudgrupper beroende på vilken typ av anställning. Detta är en annan viktig parameter, som krävs för att korrekt beräkna lönenummer. En kategori är arbetet, och den andra - medarbetare. Först många gånger mer än den senare. Så det är vettigt att ange exakt de som är mindre och resten automatiskt faller in i kategorin av arbetstagare. Så, för att de anställda omfatta alla chefer (som hela företaget och dess separata enheter). Detta faller också chefs revisorer, ingenjörer, ekonomer, redaktörer, forskare, elektriker och så vidare. Dessa är personer som omfattas av kategorikoden 1 (alla anställda är också uppdelat ytterligare i 3 grupper enligt koder). Konventionella ingenjörer, revisorer, mekaniker, tekniker, och så vidare redan under kod 2 och sekreterare, tidtagare, sekreterare och liknande enheter - tre kategori. Alla dessa uppgifter behövs för att korrigera löne antalet anställda har utfärdats. Detta är inte en så viktig del, men vid fel fyllningen kommer också att behandlas som ett fel.

Registrering och uppsägning

Bortsett från alla andra parametrar hänvisar rapporten till separation när det gäller ankomster och avgångar. Dvs anställa och avskeda från den. Detta tar hänsyn till är några olika sätt. Om ankomsten av tecknen av källan varifrån en ny medarbetare, är avgång bestäms av vilken typ av uppsägning. Endast veta exakt denna punkt är det möjligt att på rätt sätt ordna rapporten och bestämma antalet löneanställda. Detta kan tyckas vara ganska komplicerat, men för att underlätta Följande tabell beskriver konventioner.

Du måste förstå att här finns vissa undantag, som också måste beaktas. Utan dem att få rätt lista antalet anställda. Detta i sin tur kan leda till fel, böter och så vidare. Således var alla personer som tidigare var anställda i de icke-kärnverksamhet, och sedan överföras till huvud är denna lista som nyanlända inte. Men de som tidigare varit anställda och sedan började arbeta, listas i en separat kolumn. Situationen är likartad med avgång. Dessutom, kom ihåg att alla frånvaro, men inte ens avfärdas anställd, i enlighet med den speciella sektionen.

Rekrytering och lönenummer

Dessa siffror är helt olika varandra. Det är viktigt att inte förväxla dem, och i beräkningen att endast använda de rätta indikatorer. Således anges antalet anställda - det är, som nämnts ovan, antalet anställda som arbetar i olika delar av företaget under en viss period. Det finns undantag, som inte ingår här, men inte så mycket. Men under säkra husnumreringen menas att antalet arbetstagare som är skyldiga att delta i hans ställe varje dag, hela den relevanta perioden. Naturligtvis inte inklusive helger och semester. Det vill säga, om antalet löneanställda kan vara 100, då den säkra huset kommer endast 20 att vara, eftersom alla andra kan arbeta hemifrån, hållas under en viss tid eller på deltid, och så vidare.

resultat

Alla ovanstående kommer att bidra till att göra en statistisk rapport korrekt och effektivt som möjligt. Som regel de flesta företag har alla processer länge arbetat och rörlighet för arbetstagare, som kan orsaka svårigheter i utformningen dokumentet som redan är bekant. I vilket fall som helst, om det är en kontroversiell fråga eller en situation som inte tidigare stött på, är det bäst att studera problemet och klargöra data än att göra ett misstag.