LagStaten och lag

Lagringskontrakt i organisationen: regelverket, den tids

Lagringskontrakt i samband med vissa problem. Framför allt i vissa fall mycket svårt att avgöra vilken typ hänföras till den speciella instrument, hur det lagras, under vilka villkor, hur att förstöra och så vidare. Alla dessa faktorer regleras av lagen, men på grund av det faktum att en och samma kontrakt i olika situationer kan kräva olika lagringsperioder, ofta har alla möjliga problem, oklarheter, och så vidare. Förstå allt detta är nödvändigt, även om det kan vara svårt. Det bör förstås att i fallet med icke-lagstiftningskrav inom områden som lagringskontrakt i arkivet, dokumenthantering får inte bara vara ineffektivt, utan också farligt när det gäller eventuell bestraffning eller straff.

Varför hålla?

Kontraktet ska alltid vara tillgängliga inte bara vid tidpunkten för sina handlingar, men också efteråt. Du kan behöva viss information, vilket återspeglas i dessa handlingar vissa data som kommer att kräva hantering och så vidare. Många tvister, som vanligtvis består i att den ena eller andra sidan av ond tro lämpad att fullgöra sina skyldigheter kan adresseras med hjälp av fördraget utanför domstol och formellt i domstol. Du bör också överväga möjligheten att genomföra granskningar av vissa perioder, som kommer att genomföras av statliga tillsynsorgan. De kan också begära dokumentation för en viss period, och om lagringskontrakt i organisationen, är den tid då deras förstörelse och andra liknande funktioner utförs felaktigt, kan bli föremål för mycket stränga böter. Naturligtvis skulle det första vara att skylla på ledarskap, men efter det att situationen har stabiliserats, chefen nödvändigtvis komma ihåg vem som är skyldig, han hade problem ur det blå. Det är avtalet och andra dokument skall hållas strikt utsatt tid. Många företag föredrar generellt att regelbundet expandera arkivet, och ingenting alls för att förstöra för att undvika eventuella problem, än att göra ett misstag och sedan rake konsekvenserna.

lagstiftningen

Lagringskontrakt i organisationen lag beskriver helt klart, om du inte tar hänsyn till det faktum att det inte alltid är möjligt att korrekt bedöma den ena eller andra dokument. I allmänhet kontrakt direkt till en separat lag inte de specificeras i den allmänna listan över standardarkivdokument (eller hantering av arkivdokument), som bildas i processen för att fungera organisationer, myndigheter, kommuner och så vidare. Båda alternativen listar både med ledningen och med de vanliga dokument, som godkänts av ministeriet för kultur och masskommunikation i Ryska federationen. Den typ som relaterar till administrativa handlingar har antalet 558 från 25.08.2010 av året och den andra typen - № 1182 från 31.07.2007 år. Studera dessa dokument rekommenderas starkt, men det är bäst att isolera processen att lära sig själva just dessa papper, som används i en viss institution och relatera till ett specifikt ansvarsområde. Listorna över för mycket information att komma ihåg allt, men om du bestämmer vilken dokumentation vad gäller och hur mycket lagras sannolikt kommer lagringskontrakt vara mycket enklare och lättare. I många fall, alla använda papper som 3-4 punkter, för att studera i detalj som inte är så svårt.

olika typer

Den använder två huvudsystem av avtal separation för deras bevarande. Så är den minsta gemensamma systemet för att binda till hållbarheten. Tilldela en kortsiktig och långsiktig och permanent lagring. Det första alternativet innebär ett kontrakt för en period av upp till 10 år. Den andra - mer än 10 år. Permanent används oftast bara när förstöra dokument kan inte vara alls. Detta system är inte särskilt bekvämt. Lagringskontrakt i arkivet, som begrepp definieras på detta sätt, leder ofta till förvirring och fel än faktiskt bidrar till att sätta register processen. Eftersom ett gemensamt system är att binda till typ av avtal. De flesta företag de kommer i tre huvudsakliga varianter: profil, hushålls- och arbetskraft. Den första och andra för det mesta är likartade, och de är oftast bara sparas i fem år. Det är underförstått att under profilen avser alla avtal och alla dokument direkt relaterade till de huvudsakliga verksamhetsområden i organisationen. För det tredje, vilken typ av anställningsavtal, i många fall, lagras också bara fem år gammal, men i vissa situationer kan denna period att öka avsevärt. Till exempel, om det inte finns något konto, då ett sådant avtal skulle behöva lagras för så mycket som 75 år, vilket inte är mycket praktiskt. Faktum är att om du inte särskilt gå in i problemet, kan det vara godtyckligt begränsa hållbarheten på 5 år och glömma problemet. Men i en sådan situation kommer sannolikt att missa några av de faktorer som kan öka den tid under vilken lagringskontrakt av liknande format bör vara obligatoriskt, och det är då du kan se böter eller andra problem, som försöker undvika någon förnuftig person.

Transfer till arkivet

Förfarande för överföring av inlåningskontrakt i arkivet, vars villkor redan har löpt ut kan variera beroende på företaget. I vissa fall, de anställda helt enkelt binder dokumentet till varandra och placeras i ett mörkt hörn, vilket anses vara ett arkiv. Men från ett annat företag hela processen kan beskrivas tydligt i standard dokumentation, kommer att presentera den enskilde ansvarig för filen, eller ens en särskild nomenklatur regler för arkivering, logga in och så vidare. Båda alternativen kan vara bekväm, beroende på många faktorer. Till exempel är det första alternativet lämpar sig litet företag med en blygsam omsättning. Det kommer att finnas inte så många dokument, att du alltid lätt kan hitta i samma mörkt hörn. Men den andra, sade att situationen är allvarlig lämpad för företag, som står för ett stort antal anställda, och helt enkelt måste på något sätt inte drunkna i dokumentet. Den allmänna regeln, som är olika lagringskontrakt i organisationen av någon form av ägande, är det dags för överföring till arkivet. Som regel är personal som krävs för att skicka dokument till en viss period, oavsett när de faktiskt har slut på tidssteg. Och oftast sker som arkivering i början av året. Det vill säga, även om kontraktet avslutades i februari, fortfarande kommer att få vänta till nästa år för att uttrycka det i lager.

destruktion

Som nämnts ovan, bara för att du inte kan förstöra avtalet. Först måste du se till att verkligen var rätt tidpunkt. Först då kan vi förstöra det här dokumentet. Men dessa åtgärder kan ofta vara farligt dess konsekvenser, vilket är anledningen till att majoriteten av de anställda föredrar att göra dem enbart med ledning av sanktionerna. Det ser ut så här: anställd samlat ett urval av all dokumentation som redan är ute period eller närmar sig sitt slut. Lagringskontrakt på fabriken, är det önskvärt bör byggas så att denna provtagningsförfarande inte tog lång tid. Därefter, baserat på erhållna listan, gjort förvaltningsrapporter, dokumentet undertecknas in, och endast då, när allt detta är gjort börjar processen för destruktion av direkta kontrakt och andra liknande värdepapper. Lagringskontrakt i arkivet på regelbunden basis - inte den bästa lösningen, särskilt eftersom vissa företag hantera även för att göra det lite, vilket ger dem till återvinning och så vidare.

EXEMPEL inspelning och lagringssystem

För att bättre förstå alla funktioner och de viktigaste punkterna i aktivitet kan resultera i en relativt enkelt exempel arbetsflödesorganisation dokumentationslagring. Så det finns en anställd, vanligtvis någon från redovisnings personalen, som är ansvarig för lagring av kontrakt med entreprenörer eller andra liknande värdepapper. Den har en separat mapp där de bor till handling. Så fort ett kontrakt är stängd, är det flyttas till en annan mapp. Det kommer att vara praktiskt att ha ett särskilt register i elektronisk form, om dessa handlingar är listade i ordning, vilket tyder på lagringsperioden. Men först, bör definieras denna period. Det är bäst att köra en mapp för alla avdelningar, som på ett eller annat sätt i samband med kontraktet, för att bättre förstå deras väsen. Med erfarenhet behovet av en sådan åtgärd kommer att försvinna. Sedan, när exakt klart vad den representerar var och en av de dokument som stämplade konkreta tids förvaring. I vissa fall kan det vara lämpligt att ange kontraktet och balansdagen priplyusovyvaya hennes 5 år (eller mer) för att precisera exakt när papperet kan förstöras. Faktum är att även i början av organisationen av frågan förfarandet var inte extremt svårt, men efter långvarig användning ändå kommer att bli mer och enklare. När lagringskontrakt i organisationen, vilket är förstörelsen av liv har redan godkänts, kommer att standardiseras, kommer hela processen att gå på några minuter. Och sedan kom det år då du kan förstöra vissa handlingar. De tas bort från mappen dubbelkollat för eventuella fel och tillsammans med en förteckning över dessa papper, lämnas till handledaren. Han i sin tur bör återigen kontrollera om allt som anges i listan, eftersom det kommer att förbli ansvarig för de skyldiga i händelse av problem. Om allt är korrekt, undertecknade huvud tillstånd att förstöra och det är där alla kommer som sin egen intelligens. Någon bara tårar och kastar. Andra använder dokumentförstöraren. Andra sitter på papperskorgen, bränna och så vidare.

När lagringsperioden börjar

Detta är en mycket viktig fråga, eftersom det väcker en hel del misstag med den. Lagringskontrakt vid företag i Vitryssland eller Ryssland i det här fallet, exakt samma, och börjar i det ögonblick då det nya året börjar, där den särskilda dokumentet inte längre är giltigt. Till exempel finns det ett avtal, som avslutades i juli 15 är 2010. Det är nödvändigt att bevara för 5 år, men det kan inte förstöra 15 juli 2015, och i början av 2016. Det vill säga att rapporten pågick 01.01.2011, och inte från den sjunde månad föregående år. Vanligtvis, för att minimera risken för fel, läggs till termin 1 år tidigare definierats. Och först efter det har gått, börjar förstörelse processen.

funktioner lagrings

I allmänhet finns det specifika rekommendationer om hur det ska se ut och fungera i arkivet. Helst lagring av kontrakt ansvar bör betalningar till leverantörer, arbetsavtal och liknande sådan dokumentation vara i en ventilerad och torr plats. Dessutom är dessa papper placeras på hyllor (öppen eller stängd). Om de tillhör de strikta rapporterings formulär eller dokument märkta "affärshemligheter", bör det vara närvarande speciella kassaskåp. I princip behöver ingen man inte kontrollera denna punkt, eftersom detta är rekommendationen att konstatera att de mest lönsamma företag. Summan av kardemumman är mycket enkel: om du inte straffa för förvaring systemet i sig, är det i brist på värdepapper, som krävs för att vara ofta straffas. Och om det finns en översvämning eller dokument kommer att förstöras på något annat liknande sätt är skulden för detta endast ett visst företag.

Ansvar och artister

Primära och huvudsakliga ansvaret för allt som ingår lagringsavtal skall vara chef för organisationen. Det var han som i närvaro av problemen kommer att ansvara för staten och att drabbas av alla möjliga problem. Vidare följer efter honom, är det oftast ekonomichef, en advokat och den anställde som är ansvarig för bevarandet av dokument. Men oftast, alla sådana personer ska redan straffas gå till omfattningen av felet begåtts av dem. I själva verket är de flesta av de relativt små organisationer för kontrakt övervakningssystem ligger med ekonomiavdelningen. Och i detta chefs avdelning revisor eller utse sin egen, eller som en allmän omröstning, den specifika ansvarig person. I vissa fall, en person får en liten ökning av lönerna, vilket bör kompensera för den ytterligare volymen av arbete, men oftare, den sista punkten helt enkelt ignorera, betonar bristen på medel eller andra liknande faktorer. I mer sällsynta fall, att ansvara för förvaring av dokument i allmänhet och särskilt avtal fungerar advokat. Men det är inte mycket bekvämt, eftersom denna person kan endast vara ansvarig för avtalet, och resten av tidningarna han använde för att veta endast ytligt. Bekvämare när det finns en enda person som är engagerad i denna fråga. Det kommer att bli den mest exakta och inte begå småaktiga otäcka insekter som detta kan göra andra anställda.

resultat

Lagringskontrakt i organisationen genomförs på grundval av full överensstämmelse med alla bestämmelser i lagen. Detta är en förutsättning, som kan ta sig an alla problem i företaget. I detta fall kan de små nyanserna, interna regler, register och tillhörande dokumentation skiljer sig från företag till företag. Huvudansvarig person anses vara chef, men han kan anförtro denna stund en annan person. Detta kommer att underlätta arbetet för förvaltning, men tar inte bort det från djupet av ansvar för eventuella felaktigheter. Det är den anställde som är betrodd att arbeta med arkivhandlingar, bör vara så ansvarsfulla och tydligt förstå sina uppgifter i utbyte mot riktiga pengar, snarare än verbal tacksamhet, eftersom det oftast händer med ökande last utan dess ersättning med ytterligare medel för att betala.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 sv.unansea.com. Theme powered by WordPress.