Hur man gör en innehållsförteckning i "Ordet" under 2007 och 2010

Föreställ dig att du arbetar under en mycket lång tid med ett dokument i Microsoft Word, skriver vetenskapligt arbete eller en stor post. Beroende på vilken typ av arbete filen kan innehålla tiotals eller rentav hundratals sidor! När det här dokumentet är stor, kan det vara svårt att komma ihåg vilken sida innehåller vilken information. Lyckligtvis kan Microsoft Word du infoga en innehållsförteckning som gör att du enkelt organisera och effektivisera ditt dokument.

Index redaktör ser likadan ut som en lista över de kapitel i början av boken. Den listar varje avsnitt av dokumentet och sidnumret där det börjar.

Manuellt eller automatiskt?

Att tala om hur man gör en innehållsförteckning i "Ordet" 2007, kan du skapa den manuellt genom att ange namnen på sektionerna och sidnummer, men det kommer att ta en hel del tid. Dessutom, om du bestämmer dig för att ändra dina partitioner, eller lägga till mer information, måste du manuellt uppdatera alla igen. Men med korrekt formatering "Word" kan skapa och uppdatera en innehållsförteckning automatiskt.

Denna handbok kommer att användas av 2007 års version, för att visa hur man gör en innehållsförteckning i "Ordet" 2007, men du kan använda samma metod i Word 2010 eller Word 2013.

Steg 1: användning av rubriken stilar

Även neprodvinutye användare redaktör vet att det är enkelt att lägga till professionella textformatering i olika delar av dokumentet. Men stilar tjänar också en annan viktigt syfte: att lägga till mer organisation och struktur i dokumentet.

Om du använder en rubrik stil, berätta det program som du startade en ny del dokument. Om du sätter en innehållsförteckning automatiskt under 2007, "Ordet" det kommer att skapa ett avsnitt för varje titel.

Om du vill använda en rubrik stil, markera den text du vill formatera, välj sedan önskad kolumn i gruppen fliken "Styles" "Home".

Steg 2: "Ord" 2007 - hur man gör en innehållsförteckning

När du har tillämpat på väg stilar, kan du infoga ditt innehåll på bara några klick. Gå till fliken "Länkar" på bandet, och klicka sedan på "Table länkar" - "Innehåll". Välj en tabell från den inbyggda menyn som visas genom att klicka på, och innehållet kommer att visas i dokumentet.

Denna åtgärd orsakar en "tabell" i dialogruta där du kan välja alternativ:

• "Visa sidnummer". Avmarkera den här rutan om du vill att innehållet visas dokumentet kontur, men inte sidnummer.
• "Rätt inriktning". Avmarkera den här rutan om du vill att sidnummer har placerats bredvid texten, inte i det högra fältet.
• "Huvudtabellen." Använd den här rullgardinslistan för att ändra eller ta bort den streckade linjen som förbinder varje innehållsförteckningen inträde till sidnummer.
• "Format". Använd den här listan för att välja en av flera fördefinierade format för innehållsförteckningen.
• "Visa nivåer". Använd den här kontrollen för att ange vilka nivåer av rubriker som du vill inkludera i tabellen.

Att prata om hur man gör en innehållsförteckning i "Ordet" år 2007, kommer du att märka att den använder rubriken stilar i dokumentet för att bestämma var varje avsnitt börjar. Sektioner som börjar med rubriken stilar rubrik 2 eller 3 kommer att ingå i rubrik 1 stil samt en lista med flera nivåer.

Innehåll skapar också länkar för varje avsnitt som låter dig navigera till olika delar av dokumentet. Bara hålla nere Ctrl-tangenten på tangentbordet och klicka på övergången till någon del.

Steg 3: Uppdatera till den utsträckning som behövs,

Om du tänker redigera eller lägga till något i dokumentet, kan du enkelt uppgradera den. Det är så enkelt som att göra en innehållsförteckning i "Ordet" 2007. Välj bara det, klicka sedan på "Uppdatera Innehåll" och välj sedan "Uppdatera hela tabellen" i dialogrutan. Innehåll kommer att uppdateras för att återspegla eventuella ändringar.