Gmail-trick ska vara medveten om för att öka produktiviteten

E-post i personlig kommunikation förlorar gradvis popularitet, ger plats åt sociala nätverk och andra program för snabbmeddelanden. Men i en affärsmiljö är det fortfarande ett mycket användbart och relevantt verktyg. Speciellt när det gäller Gmail-postklienten, som är vacker och funktionell i sig. Men det finns fortfarande ett stort antal olika användbara chips som du kan använda.

Avbryt skicka ett meddelande

Periodiskt har varje person en obehaglig situation när brevet redan har skickats - och du inser omedelbart att du har gjort något fel. Men meddelandet har redan avgått, och mottagaren kommer inte läsa exakt vad du ville skicka honom. Men oroa dig inte - det finns ett sätt som låter dig avbryta att skicka ett meddelande om det inte är för långt. Lägg bara till Ångra funktionen - efter det kommer du att ha en motsvarande knapp som låter dig avbryta sändningen av meddelandet och därigenom utesluta möjligheten att felmeddelandet kommer att falla till fel mottagare.

Boomerang

Det finns en mycket användbar applikation för denna posttjänst, som kommer att lösa ett mycket viktigt problem som uppstår nästan alla. Tyvärr har den grundläggande Gmail-tjänsten inte möjlighet att skapa pågående e-postmeddelanden, det vill säga de som behöver skickas efter en viss tid. Detta är ett faktiskt problem för alla företag som vill ha en organiserad mailinglista för sina partners eller kunder. Med Boomerang-programmet får du en ny knapp som erbjuder dig ett brett urval av sändningsalternativ - om en timme, en dag, en vecka och så vidare. Om sådana alternativ inte passar dig, kan du välja möjligheten att skicka vid en viss tidpunkt.

Rengöring av inkommande meddelanden

I den här paragrafen handlar det inte om tjänsten och inte om ansökan - här behöver du lära dig en väldigt användbar åtgärd som gör att du alltid kan hålla din brevlåda i ordning. Så, för många människor är mappen för inkommande meddelanden full - det kan ha flera tusen meddelanden. Men är dessa verkligen de meddelanden som du verkligen behöver? Kommer du läsa dem igen? Det bästa sättet att organisera din brevlåda är att hålla det tomt hela tiden - för att du inte lämnar meddelanden inuti efter att ha lästs i det verkliga livet. Ta bort de meddelanden som du redan är garanterade inte behövs, och de som du fortfarande kan kontakta i framtiden, skicka till arkivet. Det är allt - nu ser din brevlåda rent och snyggt ut, du kan navigera mycket snabbare i det, och du kommer aldrig att behöva gräva i hundratals och tusentals inkommande meddelanden.

Skördade svar

Med tanke på att du troligen använder e-post för alla typer av affärsrelaterade fall, är det osannolikt att du ofta skriver unika meddelanden. Du svarar alltid på samma sätt i specifika situationer - när du behöver svara på sociala nätverk, prata om tjänster, påminna om villkoren och så vidare. Därför kan du förbereda ett antal mallar - Gmail tillåter dig att göra det, samt ger snabb och bekväm tillgång till alla mallar som du har förberett. Så du kan avsevärt minska tiden för att arbeta med e-post - du kommer aldrig att behöva skriva samma tio gånger för olika kunder, det kommer att räcka för att bara ersätta det önskade namnet.

Adressfunktioner

Inte alla Gmail-användare känner till en mycket intressant funktion som är associerad med två tecken - "+" och ".", Som du inte kan använda när du skapar din brevlåda. Men du kan använda dem senare, med tanke på att alla brev som skickas till din adress kommer att skickas till dig på rutan, i texten som dessa symboler infördes. Den här funktionen ger dig inte något användbart, men du kan använda det för att filtrera dina prenumerationer. Om du lämnar adressen någonstans, lägg till symboler med den med en liten beskrivning och skapa sedan en lämplig mapp i din klient. Och nu kommer alla bokstäver som ska vidarebefordras till den adress du har ändrat till att falla i en separat mapp.

tidsplan

Du kan ignorera detta, men du spenderar mycket mer tid på att kontrollera e-post än du vill. För att undvika detta måste du konfigurera begränsningstjänsten, det vill säga du måste ange flera specifika tidsintervall som endast kommer att tilldelas till läsning av bokstäver och svar på dem under arbetsdagen.

teckning

Det är ingen hemlighet för alla att e-postlådor är ett utmärkt föremål för spam. Därför skulle alla människor drömma om att helt kontrollera sina prenumerationer, men det finns en känsla av att de själva uppstår ur ingenstans. Följaktligen kan du komma till nytta med väldigt bra service Unroll.me, som i form av ett vanligt brev ger dig information om alla dina aktuella prenumerationer - och gör det också möjligt att omedelbart avregistrera dig från dem som inte intresserar dig.

KeyRocket

En annan extremt användbar applikation som kan andas nytt liv till snabbtangenter som få människor använder. Om du installerar den här applikationen går du till den föregående fliken, varje gång du ska göra något, med hjälp av muspekaren får du ett popup-fönster som påminner om möjligheten att använda snabbtangenter.

selektivitet

Återigen, inte alla tips relaterar till några applikationer eller tjänster. Du bör till exempel utveckla selektivitet när du arbetar med e-post. Dussintals brev kommer till dig varje dag, och om du försöker svara absolut allt, kommer du att spendera för mycket tid. Försök att bara välja vad som är viktigast och intressant för dig, även om du måste ge upp svar på personliga brev som inte har några potentiella fördelar.

algoritmer

Du bör också tänka på användbara algoritmer som du kan använda i ditt arbete. Det enklaste exemplet är om du öppnar ett e-postmeddelande med en bild, sparas det för dig i Dropbox. Här är möjligheterna inte begränsade.