Eisenhower princip beskrivning, egenskaper och tillämpningar

I cykeln av händelser i livet är det mycket lätt att bli förvirrad. Barnen får lära sig att korrekt fördela din tid vuxna som ofta lägger allt på senare. Som regel är detta den "senare" aldrig kommer. All den planerade verksamheten successivt flyttat och till slut förvandlas till en solid klump av olösta problem.

Problemet är inte antalet fall är oftare och irrationella schemaläggning. Folk betalar inte tillräcklig uppmärksamhet åt att planera sin verksamhet. Men efter att ha tillbringat en hel del personlig tid på att lära sig grunderna i time management kan spara mycket tid resurs i framtiden. Då livet kommer att vara en plats inte bara för de eviga problemen, men även för sig själva och sina familjer. En av de mest enkla och effektiva metoder för planering är principen om Eisenhower.

Vad är kärnan i konsten?

Princip matris Eisenhower är rätt fördelning av uppgifter, beroende på graden av betydelse. Det bidrar till att bryta upp hela listan över fall på viktiga och inte viktigt, brådskande och inte så mycket. Med hjälp av matrisen är det möjligt att bestämma den tid som kommer att behövas för att lösa problemet, eftersom något behöver mer uppmärksamhet, eftersom vissa saker och fem minuter spenderas på dem är inte värt det.

För att lyckas måste du följa en viss algoritm. Ordningen på nödvändiga åtgärder beroende på uppgiften prioritet. Vanligtvis fokuserar på ett mål hindras av flera faktorer: personliga problem omgivande människor, vanor, och så vidare. Bli av med svagheter och bara fokusera på effektivitet kan hjälpa Eisenhower metod.

Hur kunde denna princip, som bildas?

Underbyggda beskrev principen om time management trettiofjärde president i USA Duayt Devid Eyzenhauer. Politiker eller en uppgift kunde inte lämna olöst, så försök att göra ditt schema så mycket som möjligt rationell och optimeras. Som ett resultat, hela Eisenhower uppgiften omvandlas till en matris.

Idag, samma metod som används av presidenten och kontorsarbetare och chefer, och stora huvuden. Detta tyder på att metoden för fördelning av prioriteringar riktigt effektiv och relevant.

Vad är matrisen av Dwight Eisenhower?

Eisenhower square (eller principerna för time management) är baserad på konstruktionen av matrisen. Baser matris är viktiga axel (abskissa) och brådskande axel (ordinata). Deras ömsesidiga korsningen ger fyra rutor, som var och en är fylld med utmaningar, i enlighet med deras fördelning.

Så, för att komma igång är att bestämma vad som är viktigt och vad som är brådskande. Viktiga saker i så stor utsträckning påverka resultaten ganska brådskande uppgifter kräver omedelbart genomförande. I allmänhet är mönstret som bildas, vilket ger en fullständig bild av situationen.

Matrix gör det möjligt att placera rätt prioriteringar - vad kan vänta, och det kommer inte att tolerera förseningar.

Vad ingår i kvadraten på A?

Den första rutan, som ligger i det övre vänstra hörnet, kallas kvadraten på A. I denna cell registreras det viktigaste och angelägen uppgift. Helst ska detta torg vara tomt som rationell fördelning av tid för att undvika förekomsten av sådana fall i princip.

Genom den ökade betydelsen av fallen är:

• hälsoproblem, som regel, vid fel tidpunkt,
• som kan påverka resultatet av verksamheten;
• fall kan brott som leder till nya problem.

För fullhet torget motsvarar mänsklig självkontroll. Trots allt, om cellen och varje dag finns nya saker, Eisenhower princip kommer inte att hjälpa. Här är det nödvändigt att tilltala tidshantering i princip, men att börja ta itu med alla de saker som på kort sikt kommer att fylla torget A.

Trots den höga prioritet detta torg kan du överföra lösningen på de problem som fyller cellen, till någon annan. Men detta är bara om detta är möjligt, men det behöver inte nödvändigtvis kräver personligt engagemang.

Vilka uppgifter innebär kvardrat In?

Denna del av matrisen är fylld med dagliga rutiner. Vanligtvis inkluderar detta allt som förtjänar mest uppmärksamhet. Dessa är viktiga, men inte brådskande ärenden, varav de flesta är relaterade till de grundläggande mänskliga aktiviteter. Låg brådskande uppgifterna kommer inte att ta plötsliga beslut och konstruktiv och rimlig metod kommer att göra det möjligt att utföra alla verk mer effektivt.

Mänskliga aktiviteter, som i huvudsak lösa problemen med kvadraten på mer produktiva. Med goda resultat av arbetet dessa människor har tillräckligt med tid för personliga liv, att de inte upplever ständig stress. Detta torg består av uppgifter som har liten betydelse, och kanske på något sätt vardagen, men just därför att de består huvudsakligen av mänsklig aktivitet.

Uppgiften av sektorn påverkas starkt av både den moraliska och materialet skick. Det är en sport, kost, sömn, studie- och arbetsuppgifter - de saker som är nödvändiga, men de betalar oftast minst uppmärksamhet, blåser en hel del åt slumpen.

Det viktiga är inkluderade i fyrkant med?

På torget med ingången av de saker som inte kommer nära sitt mål, och omvänt, hämmar de händelser som låg utför verkligt viktiga uppgifter. Oftast kräver de brådskande tidskrävande, men distrahera och vilseleda. Det är viktigt att alltid vara medveten om resultatet av dess verksamhet och inte växla till den sekundära.

Inom denna sektor kan du säkert inkludera hushållssysslor och data till någon lovar. I allmänhet är det inte så mycket viktigt som brådskande.

Vad ingår i rutan D?

Människor som inte kan korrekt planera tiden, är fallet med denna ruta som är upptagen av den största mängden tid. Dessa uppgifter kan kallas inga fler problem, och trevliga bekymmer som dessutom inte få absolut ingen rationell. Effekt av kvadrat D är nödvändig, om inte eliminera, så åtminstone försöka minska.

Det är inte nödvändigt att byta ut resten planlöst att övervaka sociala nätverk, titta på tv eller tv-serier, tomt prat i telefon. Fri tid kan även utföras till förmån för sig själv och andra: familj, släkt och vänner.

Där principen om Dwight Eisenhower?

Den metod som beskrivs fördelning av uppgifter är inte bara används för rationalisering av tid. Snabb analys av Eisenhower princip gäller till exempel för att fastställa de viktigaste funktionerna i handelsobjekt. Förbättra produkten i alla stadier av livscykeln, blev känd som activity based costing (FSA). Denna princip kombinerar ekonomiska och tekniska metoder för att bestämma de egenskaper hos produkten förhållandet mellan kostnaden för det. Den sista måste vara logisk och återbetalning.

Vad är principen om Eisenhower i FSA undersökt många experter från länder med marknadsekonomi: Frankrike, Tyskland, Storbritannien, USA. Som ett resultat, visade det sig att för att bestämma området för de respektive rollerna för objektet, är det viktigt att observera förhållandet mellan deras nödvändighet och kostnad. Eisenhower princip FSA är produkten analysen och fördelningen av dess egenskaper i tre kategorier:

1. Kategori A. De viktigaste eller grundläggande funktioner: den direkta utnämningen av varorna, för att säkerställa att du vill spendera mer och mer pengar.
2. Kategori B. Sekundär produktegenskaper som är förknippade rektor. Förekomsten av dessa tillägg är välkomna, men frånvaron inte påverkar försäljningen också.
3. Kategori C. onödiga funktioner, bristen på som på intet sätt påverka kvaliteten på varorna. Undvika utgifterna för tillägg, som absolut inte behövs kan du spara avsevärt.

Bruket att tillämpa principen Eisenhower

Det är inte nödvändigt att fördela uppgifterna är i form av en matris - torget, men i början, kan du göra just detta för att säkerställa klarhet. Bekvämt konvertera ett standardformulär av matrisen i flera listor eller översiktsplan, där saker av olika rutor är markerade. Till exempel kan både akut och viktigt problem (square A) skrivas med rött bläck, viktigt, men inte akut grön (i sektorn), oviktigt men akut problem (square C) - blå och svart - oviktigt och inte brådskande. Graden av betydelse i det enskilda fallet bör utvärderas inte i sinnet, nämligen på papper. Så ta formen av mål och genomförandet blir mer verkligt.

Varför är denna metod ska användas?

Dwight Eisenhower princip kan bidra till att förändra ditt liv i form av rationalisering av personlig tid. Med den här metoden kan du spendera mindre tid på onödiga uppgifter och ta itu med de mest lovande företag, samt tillräckligt med tid för att ge ordentlig vila för att undvika de så kallade tidstjuvar: television, planlös vandring över vidderna i webben och liknande.

En person som använder i sin dagliga verksamhet principerna för time management, inte bara framgångsrikt vila, enligt statistiken, men också friskare eftersom de inte upplever ständig stress i samband med trängsel och ständiga deadlines. Ställa prioriteringar (Eisenhower princip eller någon annan) kommer att optimera sitt viktiga arbete på alla områden.