LagRegelefterlevnad

Dokumenten på personal, deras typer. Vilka order på personal?

Oavsett vilken typ av verksamhet, en organisation som arbetar med människor. Legal registrering av arbetstagare krävs i alla faser av anställningsförhållandet. Strukturen av personal dokument som skapats i dessa fall innehåller många olika slags värdepapper regler och den personliga databasen.

Arbetsgivaren är skyldig inte bara att underhålla dokument för redovisningspersonal, men också för att organisera sin lagring och arkivering, och vid behov, förstörelse. Alla dessa åtgärder måste uppfylla normerna i lagstiftningen.

Vilka är ingredienserna av personaldokument

Alla skeden av rörelsen anställda bör återspeglas i de berörda värdepapper. Strukturen av dokument på personal, vilket återspeglar den personalförflyttning, innefattar följande:

  • handlingar som rör sökandet och rekrytering;
  • dokument som återspeglar de aktuella verksamhet anställda;
  • regler arbetsprocessen och mänskliga relationer;
  • olika order på personal, som publiceras i ett allmänt sätt, och standardiserade;
  • dokument, bland annat personlig information om anställda,
  • Arkivhandlingar på personal;
  • dokument av personlig redovisning och profiler;
  • andra typer av dokument på personal.

Regler för registrering av dokument på personal

Personalen personal och sekreterartjänster företag måste komma ihåg att utforma personliga dokument i enlighet med kraven i lagen. Reglerna som föreskrivs i bestämmelserna i företaget, får inte motsäga instruktionerna från överordnade.

Korrekt genomförande av dokument på företagets personal som anges i de relevanta instruktionerna. I den, med exempel och referenser bör omfatta alla nyanser i fastställandet på pappersarbete med personalen. Denna förordning utfärdas och godkännas av ledningen för organisationen och är tidsbegränsat.

Enskilda dokument kan utfärdas både elektroniskt och i pappersform. Om texten är skriven för hand, är det nödvändigt att kontrollera riktigheten av handstil och försöka att inte göra raderingar. Varje korrigerade felet måste bekräftas pechtyu organisation och certifierats av undertecknandet av huvudet.

Redovisningshandlingar personal är ofta hemlig, eftersom de innehåller rättsligt skyddade personuppgifter. Att arbeta ett strikt begränsat antal yrkesverksamma får dem.

Orderingången för personal

Personalen dokument tjänsten finns två typer av order:

  • Företaget order på den huvudsakliga verksamheten, men relaterat till arbetet anställda;
  • order för personlig sammansättning av bolaget.

De skiljer sig i vägen för registrering, förfaranden för godkännande, signering och publicering. Dessutom, med personliga order mer benägna att arbeta anställda i personalavdelningen. Där och lagras åtskilt från andra dokument. Dessa order är en del av dokument på personal i organisationen.

De flesta av de personliga order av en standardiserad form. Användbarheten av sådana former innebär deras enhet för företaget. Men obligatorisk användning av standardiserade formulär föreskrivs endast myndigheter och budget organisationer. Företag med någon form av ägande kan inte följa dessa regler.

Bland de vanligast förekommande personliga order som följer:

  • order på att anställa och bränning:
  • order för förflyttning och överföring;
  • resor order;
  • order för alla typer av semester ;
  • bestämmelser om certifiering och utbildning, och så vidare. d.

Valfri ordning på personalen uppmärksammade av arbetaren som den avser. Om du av någon anledning den anställde inte underteckna dokumentet, då det upprättas.

Alla personliga order måste genomgå obligatorisk registrering i ett särskilt register. I detta fall är de tilldelas ett antal, vilket visar att de sätter på kontot, och genomförandet övervakas. kopia av order nödvändigtvis arkiveras i en privat angelägenhet, är det ursprungliga dokumentet lagras separat för ett år sedan antingen skickas till arkivet eller förstöras.

Företagets personal dokument

I varje organisation, beroende på vilken form av ägande och andra funktioner, kommer att skapa en rad olika dokument på personalen i företaget. Listan måste föras in av HR administration instruktioner.

Oftast är det:

  • bemanning;
  • listan över positioner;
  • arbeta böcker och tomma anställningsformer rekord;
  • kopior av personliga handlingar anställda;
  • dokument av personlig redovisning och personalregister;
  • tjänstemän och övriga arbetare och arbetskontrakt;
  • order eller instruktioner avseende anställda i företaget från den löpande verksamheten,
  • dokument om certifiering kommissionen;
  • riktningar och andra dokument om utbildning och professionell utveckling;
  • dokument på semester, affärsresor och överföringar;
  • olika order eller instruktioner från personal;
  • anteckningar, uttalanden och officiella minnesanteckningar från personalen, och så vidare. d.

Varje företag bestämmer självständigt de önskade typer av dokument på personal och hur de skapa och lagra.

Att göra affärer personlig

Den viktigaste och fullständig information om den anställde ingått en privat angelägenhet. Dokumenten och funktioner i deras förvärv bestäms av varje organisation självständigt och vara säker på att registrera sig i den normativa dokumentet. Du kan sy upp aktier i både framåt och i omvänd ordning, eller att bilda grupper.

Personliga filer kan utföras både på de flesta människor i organisationen, och uteslutande på huvudet och ledande specialister. I praktiken har dock de flesta organisationer föredrar att ha en uppsättning av dokument och annan information om någon anställd, oavsett hans position och status.

Kategorier av handlingar och kopior som ska lagras i personakten för den anställde:

  • profil eller personlig lista tjäna till att konsolidera de grundläggande biografisk information;
  • kopior av identitetshandlingar och stödja utbildning och kvalifikationer, - pass, diplom, certifikat och licenser,
  • kopia av anställnings rekord;
  • ansökan om upptagande, överföring, och andra;
  • kopior av alla order till den anställde,
  • en kopia av anställningsavtalet,
  • andra personliga dokument.

För varje anställd starta en separat mapp, som lämnat in de ovan nämnda dokument och deras kopior. Lagrade personliga filer separat från övriga personaldokument. De innehåller personuppgifter, och bör därför inte vara tillgängliga för obehöriga.

Personligt kort: hur man ansöker?

Unified anställd personligt kort är obligatoriskt för alla företag, oavsett ägande. Det är den grundläggande dokument syftar till att redogöra för organisationens anställda.

Personligt kort innehåller all grundläggande information om den anställde. Fyll det oftast för hand, men det är tillåtet att göra den primära informationen med hjälp av teknik. Genomfört personligt kort hela tiden för den anställde i organisationen. När du fyller detta avsnitt är tillåtet att skriva ut och klistra in insatsen.

När du fyller i det personliga kortet notera referenskoder. De listas till höger i tabellen, uppgifterna där enat. Informationen i dessa avsnitt måste uppfylla klassificerare och andra styrande dokument.

Personliga kort kommer att förvaras separat från andra personliga dokument på ett säkert eller i ett metallskåp med lås. Detta dokument innehåller personuppgifter och strikt redovisning. När avfärdar en anställd en lämplig post och ett personligt kort utfärdas arkivlagring.

Arbets bok: bearbetning och lagring

Work-book - ett dokument som intygar arbetslivserfarenhet, anställningstid och position för den anställde. Underhåll är ett måste för alla. Det läggs i början av arbetet och senare följer personen fram till pensioneringen.

Skyldigheten att köpa tomma former och skär arbetsböcker som ligger på konton i organisationen. Hennes personal hålla dem hemma på ett säkert och enastående anställda i personalavdelningen på begäran. Detta inlägg görs i relevant boken. Administrationen rekommenderas inte för arbetarnas former och rena öronarbetsböcker av okänt ursprung.

Utfärdade anställningar alltid bara för hand. Inspelningar gjorda med en kulspetspenna med blått bläck. Om ett fel inträffar, är det nödvändigt att korrigera och bekräfta att undertecknandet av förvaltningen och sigill organisationen. Alla dina uppgifter måste följa lagen och förordningar.

Arbets register hålls separat från andra dokument i ett värdeskåp. Det är förbjudet att ge sina anställda och flera tredje parter. Om människor i din organisation att få information om poster i det här dokumentet, gör en kopia av alla sidor, då de sys, och varje sida är stämplat. När avfärdar en anställd arbete rekord kort delas ut på samma dag.

Operativ lagring av personliga dokument

Korrekt förvaring av dokument på personal - en av de viktigaste uppgifterna för personaltjänstemän. Informationen i dem, tillhör den kategori av personliga och får inte avslöjas. Dessutom skall lagras och bearbetas sådana handlingar sker under särskilda villkor.

Innan du registrerar ett anställningsavtal med en blivande anställd obligatoriskt tagit ett skriftligt tillstånd att behandla personuppgifter. En kopia av dokumentet sparas i ett privat företag eller i en separat mapp.

Alla dokument som rör personuppgifter bör förvaras separat från stamaktierna. Tillgång till dem är endast tillåten kompetent personalavdelningen och den första chef för organisationen. Tredje partier och organisationer att lämna ut personuppgifter om anställda är strängt förbjudet. Undantaget är domar- och åklagarmyndigheter, för att göra en formell begäran dokumenteras.

För att lagra personliga dokument är en separat rad frågor. Mappar och lådor med dokument i ett låst skåp. Det är lämpligt att isolera dem från direkt solljus och hög temperatur. För ett stort antal dokument är det lämpligt att fördela ett särskilt rum.

Personliga filer, profiler och personliga kort lagras på operativ så länge organisationen arbetar med en viss anställd. Efter bränning, skickas de till arkivlagring.

personal order lagras inom ett år efter offentliggörandet. Tjänstemän och andra instruktioner termless tills deras avskaffande. Bemanning, liksom tidsplanen för helgdagar publiceras årligen och lagras i personalavdelningen eller redovisning av ett år efter slutförandet av åtgärden.

Arkivering av personaldokument

Efter utgången av den operativa uppgifter butikspersonalen skickas till arkivet av dokument på personal. Detta kan vara en uppdelning av organisation eller en tredje part, oftast staten, organisationen.

Listan över dokument att vara långtidsarkivering, följande:

  • personliga filer, profiler och personliga kort avgångar anställda;
  • outtagna arbets böcker och insatser;
  • dekret och order på personal med ett utgånget hållbarhetstid,
  • tidningar på grund av förflyttning av personaldokument;
  • personal;
  • helgscheman;
  • andra dokument som behöver lagring krävs enligt lag eller kommissionen.

Dokument i arkiv Institutionen för personalen förbereder en sekreterare. Långsiktig lagring av fallet och andra tidningar som möjligt i organisationen, och kontraktet i en specialiserad institution.

Dokument för mappen långtidslagring efter datum formen, från de tidigaste. Det är nödvändigt att noga övervaka den fysiska säkerheten för papperet och vid behov för att göra och certifiera en kopia. Samtliga fall är numrerade och sys ark, varefter en inventering görs.

Mappar med dokument ska placeras på ett ordnat sätt. I rummet är det nödvändigt att upprätthålla den optimala temperaturen och låg fuktighet, och undvika exponering för direkt solljus. Racks skall regelbundet rengöras från damm och dokument bearbetning rum från gnagare och andra skadedjur.

Förstörelse av personliga dokument

Trots den långtidslagring kan personal dokument förstöras. Innan denna procedur hålls möte med särskild kommission, som tillsammans fatta beslut om framtiden för personliga dokument.

Destruction kommer alltid strikt enligt listan, i närvaro av alla medlemmar i kommissionen. Detta kan bränning, förstörelse genom målning, pressning och andra metoder.

Sammansättningen av personliga dokument är mångfacetterad och varierande. Anställda på HR-tjänster och förvaltningsbolag bör veta hur man korrekt utför, lagra och förstöra.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 sv.unansea.com. Theme powered by WordPress.