Vad är lagerkontroll? Metoderna för lagerstyrning. Organisering av bokföring, ansvar, program

Den framgångsrika driften av företaget består av de kumulativa effekterna av olika faktorer och kompetent prestanda nyckelfunktioner. Det bör noteras att korrekt redovisning av varor kan hänföras till ett av de grundläggande villkoren för stabil drift av företaget.

lagerredovisning

Detta koncept används för att definiera en konstant kvantitativ och högkvalitativ redovisning, utförs på lager. Exklusive varor som placeras i ett lager, är det svårt att garantera deras säkerhet. För en sådan process använda material lagerstyrning kort, som är en form av godkänd lagstiftning för att fixera flödet av material i lagret av ett separat art, storlek och klass. De är fyllda för varje bestånd antal materialet. Deras beteende har varit ekonomiskt ansvarig person, till exempel att hantera ett lager eller lagerhållaren.

Innan du anförtror lagerhålla inventeringar företag, med det som regel är det avtal som ingåtts. Den beskriver de typer av arbete som utförs av den anställde, och graden av ansvar vid förlust eller skada på gods som lagras i en lagerlokal.

lagerredovisning organisation

Korrekt organiserad redovisningsprocessen material som släpps ut på lagret - är mycket viktig och nödvändig del av organisationen. För effektiv drift av lagret används två vanliga bokföringssystem: partionnaya och betygsätts. Men oberoende av det faktum, vilka val kommer att göras ekonomiskt ansvariga tjänstemän kommer att hålla ett register över företagets produkter in natura. Detta görs genom användning av kredit och mot faktura handelsvara.

Om vi tar hänsyn till den information som finns handböcker om redovisning inventering företag kan man dra slutsatsen att den analytiska redovisning av varulager sker genom användning av kontantprincipen eller förhandlings räkningar. När de utför redovisning-data ansatser som gjorts inom ramen för varje lagringsutrymme, såväl som inuti dem spärr nomenklatur nummer, olika produktgrupper, och syntetiska underkonton.

Användningen av kort

Lager inventering av material, som är basen för det aktuella arket, I de flesta fall handlar det om användningen av de två ovanstående metoder. Detta gör det möjligt att optimera lager och för att uppnå en högre produktivitet.

I den första versionen som används lager styrkort som öppnar för varje typ av inventarier, som lagras i ett lager. Den visar en periodiserad uppgifter, det vill säga i själva verket är rörelsen av material. Grunden för fyllning av sådana kort är de främsta redovisningshandlingar.

Att upprätthålla lagerstyrning med hjälp av kort ingår även displayen vilar på den första dagen och beräkning av omsättningen under den senaste månaden. Med hjälp av sådan dokumentation producerade sammanställning av aktuella påståenden för varje lager för sig. Dessutom data på kortet, som är i redovisning, kontrolleras mot register som lagras i lagret.

Möjligt och det här alternativet där registreringskort inte hålls i bokföringen. I det här fallet, utgifter och mottagande av dokument grupperade efter lager nummer. Efter att ha använt dessa handlingar räknas resultaten av den senaste månaden, med uppgifter om utgifter och församlingar redovisas separat. Vidare är den här informationen visas i balansomslutningen. De rester som avlägsnades i dessa uttalanden jämförs med resterna som fastställs i registreringskorten i lager.

trial balansen

Denna form av lagerstyrning är en annan än den föregående. Den viktigaste skillnaden handlar om det faktum att kvaliteten och periodiserad redovisning i samband med inventeringar inom redovisning inte genomförs. Aktuella uttalanden, respektive inte redovisas.

Med denna typ av organisation av lagerredovisning av varulager som produceras i samband med underkonton, produktgrupper och balanskonton, som används för att redogöra för inventarier enbart i monetära termer. Hänsyn tas ekonomiskt ansvariga personer. För process som används boken lagerstyrning eller motsvarande tidningen.

När det gäller redovisning handlar det mottagandet av primära register över materiellt ansvariga personer och sedan kontrollerar data. När försoningsprocessen är klar, de rester av det material som har spelats in på den första dagen, överförts till balansomslutningen.

Partionny konto

Lagring och i detta fall anordnade på ett sådant sätt att en viss transport lagras separat. Och var och en av dem lagerhållaren skriver partionnuyu kort i två exemplar. För registrering av dessa kort används en speciell bok. Samtidigt godkände partinummer är antalet registrering i boken. Efter att den nödvändiga informationen en kopia skickas till ekonomiavdelningen, och de övriga resterna i lagret och fungerar som ett lagrings okänslig.

Det är värt att notera att en part bestäms av TMC ett namn. Denna produkt måste alltid sätta en leverantör. När det gäller antalet leveranser, kan det vara flera.

När du fyller i kortet partionnoy lagerarbetare skall ange datum för beredningen, dess nummer, tiden för att fylla handlingen att ta emot varorna, typ av transport, leverantörsuppgifter, fakturanummer och datum, produktens namn, avgångsorten, samt vikt och kvalitet.

Stock kontrollmaterial, som använder partionny metod innebär reflektion under helgdagar Product of the action datum, antal förbrukningsvara instrument, transport, mottagarens namn, kvantitet och variation av produkter släpps. Samtidigt, utgifts dokument indikerade partionnoy kortnummer.

När alla en viss sats lagren tömts, lager varor och sätta sina signaturer på kortet och skicka den till ekonomiavdelningen där det senare kommer att verifieras.

Det är möjligt att bristen kommer att identifieras under inspektionen. I det här fallet innebär lagerstyrning följande steg: en revisor innan nästa debet inventering brist på distributionskostnader, men endast under förutsättning att det var inom reglerna för naturlig avgång. Om standarderna överskrids bör underskottet hämtas från de personer som är ansvariga för de produkter som förvaras i lagret.

Det är också nödvändigt att beakta den information som partionnaya lagerstyrning systemet ingår att utarbeta en handling på en helt förbrukat part varor och material.

Som används tidskrifter lagrings när sort registrerad?

Om du använder den här metoden för redovisning, lagerhållaren öppnas en eller flera sidor i tidningen produkt för varje klass och namnet på produkten. Det kan också avvecklas ett separat kort. Antalet sidor beror på volymen av operationer som utförs av mottagningen och konsumtion.

Titeln kort eller tidningen sida måste du ange artikeln, namn, klass, och andra egenskaper som skiljer en viss produkt. Det återstående utrymmet på sidan används för att registrera ankomst, konsumtions- och produktionsrester.

Book lagringskonto (log) är nödvändig för att låsa data i utformningen av varje debet eller dokument.

Lagstiftningen tillåter användning av olika former av tidningar. Som ett exempel, en branschtidning MX bildar N-2. Det är skyldig att genomföra handelsman eller annan person som är ansvarig. Grunden för dess slutförande är dokument för antagning och leverans av varor och material som gått i arv tidigare till lagring. I denna tidskrift, ange följande data:

- den dag då varorna och material har inlagrat;

- en enhet som har överfört de lager inventarier;

- namn, pris, kvantitet, måttenhet för varor och material;

- nummer och datum för de dokument som användes under utgivning och godkännande av produkter;

- lagringsplats.

För den produkt som skall godkännas för lagring, och därefter utfärdas måste certifieras av en lämplig handling som undertecknats av lagerhållaren och lagerhållaren.

Ordentligt organiserat lagerstyrning kvantitativ typ, varvid fast trafik och resterna av produkten, hjälpa olika typer av branschtidningar, som håller reda på inventarier i lagerutrymmen, samt fixering av sin konsumtion. Sådan information kan också visas i form av uttalanden.

Hur är nedskrivning av varulager?

Lagring och oundvikligen i samband med sådana fenomen som föråldrade varor, samt minskad efterfrågan på eller kvalitetsförlust. Dessa problem kan inte ignoreras, och ta itu med dem på ett effektivt sätt använda prissänkning process. För registreringen behöver en handling av devalvering av materialet och varuvärden.

Förbered och underteckna det är nödvändigt att duplicera. Gör det de ansvariga personer som representerar den särskilda kommitté. Ett exemplar kvar i spetsen för lagret (det behöver lagras), den andra skickas till ekonomiavdelningen. I vissa situationer kan en instans fästas på fraktsedeln. Detta görs för den efterföljande överföringen av dokumentet organisation som säljer rabatterade varor eller för att gå tillbaka till tillverkaren.

Warehouse Management Systems

En av de viktigaste uppgifterna för alla företag är automation och optimering av alla interna processer i hela företaget. Detta kommer att spara tid och förbättra servicekvaliteten.

Warehouse är inte ett undantag. För att påskynda de olika processerna i samband med mottagning och konsumtion av varor, begagnade lagerbokföringsprogram. Det kan ha ett annorlunda utseende och struktur, men funktionerna i denna programvara är oförändrad.

Dessa är följande möjligheter:

- distribution av varor i ett lager för förvaring av celler, fester och beslutsfattare;

- möjlighet till dynamiska översättningslagringsrester;

- Spårning transport av gods längs rutterna;

- användning av olika metoder för prisberäkning;

- inventering och efterföljande bildning av de faktiska rapporterna i enlighet med dess resultat;

- bildandet av lager kvitton och teckningsoptioner;

- omvärdering av varorna på grund av påverkan av olika faktorer som formar dess kostnad;

- lagerhantering.

Välskriven inventering bokföringsprogram kan du skapa effektiva transit lager- och förvaringsutrymmen, med ett gemensamt syfte. praktiseras också användningen elektroniska lagerstyrning kort analog som har alla relevanta filter. Vi talar om den spårningsinformation inom följande områden:

- den valuta som används för betalning av varor (för sammanställning uttalanden agera på överskott och brist, uttalanden, aktuella tillgänglighet, etc.);

- parts produkt, hållbarhet, utgångsdatum för certifikatet;

- olika typer av verksamheter med varor och material;

- syfte;

- re-grading;

- ekonomiskt ansvariga personer;

- operationer bemanning och nedmontering av rikedom i lager.

Normalt är en sådan automatiserad lagerstyrning att slutföras av utvecklaren bygger på individuella egenskaper hos en viss kunds verksamhet.

själva programmet

olika program kan användas för effektiv organisation av lagret. Men en av de mest populära alternativen är "1C lagerkonto". Denna programvara har vissa fördelar, som lockar en hel del företag som integrerar detta program i arbetet av sina lager.

Viktiga funktioner är som följer:

- snabbt och i rätt tid redovisning av materiella värden, deras ankomst och rörelse;

- den exakta underhåll av alla lagerdokument;

- aktuell och bekvämt underhåll lagringsmagasinet (kort);

- tillgången till alla nödvändiga verktyg för att korrekt inventering;

- inlämning och behandling av lagersystem.

Med hjälp av denna programvara kan kvalitativt täckt flera områden av företagen. Vi talar om förvaltningen av försäljningsregler, lager, ekonomi, inköp och leverans av varor. De främsta fördelarna med "1C" inkluderar användarvänlighet av programmet, möjligheten att dess anpassning till behoven i en särskild organisation och full överensstämmelse med rysk lagstiftning.

Du kan även använda andra program om så önskas: "Sanna-Litier", "varor pengar-varor" och andra.

slutsats

Det är uppenbart att arbetet i lagret spelar en viktig roll när det gäller att bygga upp en effektiv drift av företaget. Därför organisationsnivån för lagerfunktioner beror på kvaliteten på service, snabb leverans och status för säljprocessen som helhet. Således alla företag intresserade av att bygga en framgångsrik säljcykeln och produktleverans behöver kvalitet att organisera hänsyn till varorna.