Vad är kundfordringar och hur den fungerar

Organisationer eller enskilda företagare med ett kontantlöst betalningssystem undrar ofta: "Vad är: kundfordringar på månadsbasis ökar, växer som en snöboll" Vissa skulle säga att det är bra - produkter (tjänster) efterfrågas, och beräkningen kan vara en tid och vänta. Men vi ska inte lura oss själva - är i grunden ökningen är ett tecken på att företaget inom en snar framtid kommer att lida förluster. Har du någonsin tänkt att en del permanenta gäldenärer använda dig som en bank? De medel som inte betalas till dig i tid - detta är gratis pengar för dina kunder. De skickar dem till andra ändamål, säger med betalningar du kan vänta (ingen det inte kräver). Vad gör långivare i det här fallet? Naturligtvis sena betalningar straff eller löpa med ränta. Så det är tid att förstå vad kundfordringar och hur man kan minska den genom att ta under strikt kontroll!

Tips som hjälper till att minska fordringar

I princip är alla "kundfordringar" delas in i följande typer: normal (perioden mellan transporten (tillhandahållande av tjänster) och en löptid på betalning enligt avtalet); försenad (mängden inte fått inom den fastställda kontraktsdagen) och hopplöst (när det inte finns någon möjlighet att återföra medel). Och inte att vara i det andra och tredje fall måste du följa följande tips. Ständigt arbete med kundfordringar Det har flera steg.

1. Vecko koll på gäldenärer med hjälp av programvaran. Lyckligtvis har det nu utvecklat ett datorprogram genererar en rapport på några sekunder. Detta gör det möjligt att systematiskt övervaka den ekonomiska situationen.
2. Ju tidigare lagförslag, desto snabbare kommer pengarna. Dessutom är det önskvärt att påminna villkor klientbetalnings. Till exempel fäster fakturan ett respektfullt brev om det, och du kan lägga denna information till matchprotokollet nedan markera den i fetstil. Idén att betala i tid, skall vara fast monterade i minnet av gäldenären.
3. Det rabattsystem för förtida betalning - ett bra sätt att uppmuntra kunderna att betala så snart som möjligt. Detta innebär att du kan få en rabatt på, säg, 2% om betalning inom 10 dagar, medan kontraktsperioden på 30 dagar som anges med fakturadatum (och därefter se. Tips nummer två).
4. Ständigt arbete med gäldenärer ökar avsevärt chanserna att få pengarna. Brev måste åtföljas av telefonsamtal. Naturligtvis inledningsvis påminnelser ska inte betraktas som förföljelse. Meddelanden ska alltid vara artig, men fast, frågar kunder om när de kan betala skulden.
5. Ett annat effektivt sätt - att tillhandahålla en sådan straff som böter, det böter procentsats. Till exempel, bara titta på dina räkningar eller mobiltelefon, för att förstå vad fordringar inom området för bostäder och kommunikation, och även för att se vad som finns på visningsförhållanden för beräkning och samling. Dessa företag är mycket effektivt arbeta för utebliven betalning samling.
6. För att överföra skuld till en inkassobyrå om trots alla ansträngningar inte gäldenären inte betala dig. Det är inte idealiskt, men reservoar företagen vet vad fordringarna, hur man bekämpa den, och mycket långlivade i "slå ut" pengar.

Varför behöver vi en revision av skuld?

Om hanteras på rätt sätt, effektivt utlöste en konstant övervakning av skulden. De flesta kunder brukar betala i tid. Dessutom är det önskvärt att kontrollera status för konton granskning av kundfordringar och leverantörsskulder. Enligt resultaten identifierade styrkor och svagheter i företaget, och föreslår lämpliga åtgärder för att förbättra sin finansiella ställning. De grundläggande stegen av granskningen är följande:

1. Studie av konstitutiva dokument organisationens redovisningsprinciper.
2. Analys av den primära dokumentation, koordinering av finansiella poster med avtalsvillkoren och prissättning, som föreligger vid denna tidpunkt.
3. Utvärdering av redovisningshandlingar, en jämförelse med rapportformulären.
4. Fastställande av tillförlitligheten av uppgifterna i balansräkningen och dess bilagor.
5. Utveckling av rekommendationer.

I princip arbetsområde med kundfordringar och leverantörsskulder kräver endast en väl fungerande organisation och styrning. Sätter sina egna regler och sedan följa dem.