Prov regler för interaktion mellan avdelningar, exempel

Varje företag är lokala dokument som reglerar verksamheten. документа будет описан далее). En av de viktigaste reglerna anses samspelet mellan avdelningar (prov dokument kommer att beskrivas senare). För chefen för organisationen, är han ett effektivt verktyg. . Tänk på detaljerna i brazets regler för samverkan mellan avdelningarna.

krav

Vad bör reglerna? службы, кадровиками и расчетно-плановым подразделением, другими структурными единицами предприятия неизбежно в процессе деятельности. Samspelet mellan avdelningarna för redovisning och ekonomiska tjänster, headhunters och avveckling och planering division, är oundviklig i samband med verksamheten andra strukturella enheter i företaget. I detta fall, kontakta personalen måste säkerställa genomförandet av uppgifter på kortast möjliga tid. , в первую очередь, должен быть доступным для исполнителей. Prov regler för samverkan mellan avdelningar, först och främst bör vara tillgänglig för artister. Om den person som ansvarar för dess utveckling, skriver ut alla bestämmelser, men underordnad ingenting inte kommer att kunna förstå innebörden av dokumentet kommer inte att vara någon. , следует принимать во внимание три ключевых принципа: I detta sammanhang bildar en provregler interaktion mellan avdelningar, bör ta hänsyn till tre huvudprinciper:

1. Dokument som upprättats på grundval av en affärsprocessmodell. kvalitetsbestämmelser kommer direkt beror på noggrann undersökning av kretsen.
2. Dokumentstrukturen definieras av processmodellen. Alla objekt måste vara närvarande i systemet föreskrifter.
3. Presentationen informationen tjänsteman, torr tunga. korta enkla meningar rekommenderas i texten i dokumentet. Formulera bestämmelser ska vara klar. Alla förkortningar och termer som du behöver för att dechiffrera.

mål

отделами обеспечивает: Om brazets regler för samverkan mellan avdelningarna har följande lydelse:

1. Etablera och upprätthålla ordning i tekniska dokumentationen effektiv kontakt mellan de strukturella enheterna.
2. Förebyggande av konflikter i laget. Om förskottet bestäms av interaktionsmönster på jobbet andelen deltagande en anställd i processen, tvister kommer inte att ske.
3. Prompt inträde i kollektiva nybörjare. Förordning bidrar till att förstå strukturen av interaktioner indikerar vilka dokument kommer att användas av den anställde, vilka tjänster han kommer att vara i kontakt med varandra.
4. Kontroll disciplin.
5. Snabbare överföring av ärenden till en annan anställd (för uppsägning eller lämnar på semester).
6. Förebyggande av förluster av ekonomiska, mänskliga och tidsresurser.

struktur

можно считать правильно составленным? Vad reglering av interaktion mellan avdelningar kan anses vara en korrekt formaterad? Vanligtvis Dokumentet innehåller följande avsnitt:

1. Allmänna bestämmelser.
2. Definitioner, termer och förkortningar.
3. Beskrivning av processen.
4. Ansvar.
5. Control.

Källorna av definitionerna kan vara lagstiftning, statliga normer och andra dokument. Den senare, i synnerhet omfatta order av ministerier, statliga regleringar. I detta fall hänvisningar till förordningar, vars bestämmelser har använts, måste ingå i reglerna för interaktion mellan avdelningar. , в частности, содержит указания на Приказы Минздравсоцразвития, Министерства здравоохранения региона. Modell för sjukvårdsinrättningar, i synnerhet ger vägledning på order av hälsoministeriet, ministeriet för hälsa i regionen.

ansökan

Det ger oftast en grafisk affärsprocessmodell. Det framställs som en krets som består av flera block. Grafisk bild kan skapas med hjälp av datorprogrammet. Scheman återspeglar de särskilda förfaranden för att genomföra dessa uppgifter. Visualisering är mer praktiskt än texten. I diagrammet visar tydligt början av processen och varje steg, förhållandet mellan dem och det slutliga resultatet. . Denna modell är ofta utvecklare använda regler för interaktion mellan företagets avdelningar på 223-FZ. Systemet inkluderar sådana nyckelparametrar som in- och utgångar, deltagare och kunder. Om en nybörjare att bekanta sig med en sådan modell, han omedelbart förstå detaljerna i processen och kommer att vara redo att genomföra en specifik uppgift.

instruktion

I det första steget är det nödvändigt att definiera ämnet för dokumentet och beslutsfattarna, det vill säga. E. Vem är och vad reglerna. Samspelet mellan avdelningarna för redovisning, i synnerhet utförs på ett tydligt schema som fastställs av lagstiftning. Denna strukturella enhet är alltid närvarande är den viktigaste person som ansvarar för överensstämmelse med kraven i fråga om redovisning. Han kan vara den person som ansvarar för att utarbeta regler för samverkan mellan avdelningarna. документа должен обсуждаться всеми сотрудниками. Ett prov dokument som ska diskuteras av alla medarbetare. I detta syfte organiserade det en bolagsstämma. Om dokumentet reglerar process där motstridiga intressen på mer än två avdelningar, är det viktigt att föra diskussionen om nyckelpersoner. Den person som ansvarar för utveckling, bör förklara för kollegor vikten av att genomföra reglerna.

Beskrivning av processerna

Dess volym kommer att bero på komplexiteten i interaktionen. Om processen är enkel, och den person som ansvarar för det, är väl medveten om alla stadier av genomförandet, kan han göra ett system för arbete med andra strukturella enheter. Efter det ska han diskutera dokumentet med andra deltagare. Om ett företag är en komplex process, varje anställd utvecklar sin del av modellen. Efter det alla projekt arrangeras och diskuteras. Under förtrogenhet med grunddokumentet för alla berörda anställda kan föreslå vissa justeringar och tillägg. передается руководителю. Efter att reglerna för interaktion mellan avdelningar i företaget överförs till huvudet.

godkännande

Den kan utföras direkt. I detta fall huvudet själv undertecknat reglerna för samspelet mellan avdelningar i företaget. документа может утверждаться и косвенно. Exempeldokumentet kan godkännas och indirekt. I detta fall utfärdar huvudet en beställning. Godkännandet av halsen görs registreringsuppgifter förvaltningsbeslut.

Detaljerna i den ansvariga personen

I vissa organisationer, ger staten för ställning kvalitetschef. I praktiken fungerade vissa stadier av utarbetandet av dokumentet. De måste följas till chefen, gör reglerna för interaktion mellan avdelningar. основных стадий: Exempel huvudsteg:

1. Definiera processer.
2. Inriktnings diagram.
3. Detaljerade beskrivning.
4. Upprättande texten.

Ansvarig specialist studerar anställda schemat i olika avdelningar. Det är nödvändigt att sammanställa beskrivningar av standard situationer som ska ingå i reglerna för interaktion mellan avdelningar. : "Газовая станция осматривается с использованием таких технических средств, как… По завершении обследования составляется отчет". Exempel: "The bensinstation inspekteras med hjälp av sådan teknik som ... I slutet av undersökningen rapporten ska göras."

Fastställande av det slutliga målet

Den person som ansvarar för att utarbeta regler, bör ha en förståelse för alla processer, känner ansvar anställda med relevant kompetens och nivå av professionalism. Ett mål som sätter dokumentet måste stå klart för de anställda. Annars kommer reglerna att bli genomförandet av ytterligare börda på de anställda.

Optimering och design

En omfattande studie av processer som sker i företaget, gör det möjligt att identifiera svagheter. Analys av situationer resultaten av verksamheten gör det möjligt att optimera driften. Detta i sin tur gör det möjligt att skapa flera scenarier för vidare utveckling. Således kan företaget lämna allt som är, skapa en ny modell av arbete eller korrigera den gamla.

nyanser

Det är viktigt att varje medarbetare är klara med vad han behöver göra och hur prestationer kommer att återspeglas i sitt resultat. Det är därför nödvändigt att diskutera regleringen innan det godkänns. En nyckelroll i utarbetandet av dokumentet ges naturligtvis, chef för arbetsgruppen (utkast). Målen för detta expertutlåtande innehåller känsliga frågor. Han borde kunna ge en tydlig modell av processen. Varje deltagare ser en bild med mina egna ögon. Det är nödvändigt för att uppnå en gemensam förståelse. Vardera parten är skyldig att förklara ansvar i skapandet av reglerna. I de flesta fall grupper är skeptiska till införandet av ett sådant dokument. Beroende på komplexiteten i processen, införandet av förordningen tar 4-12 månader.

funktioner introduktion

För införandet av de nya reglerna är nödvändigt:

1. Att erkänna tidigare dokument ogiltig.
2. Introducera nya lokala agerar för att aktivera reglerna.
3. Utveckla handlingar som behövs för tillämpningen av godkända regler.
4. Modifiera eller införa nya moduler av automatiserade informationsdatabaser.
5. Tillverkning icke standardiserade former av dokument.
6. Ändra eller komplettera bemanning.
7. Hitta kandidater till nya positioner, överlåta eller överföra anställda.
8. Lär artister de nya reglerna.
9. Utför förklarande arbete med personalen.
10. För att genomföra en testimplementering av reglerna.
11. Justera texten på resultaten av pilotprestationer.
12. Enact slutdokumentet.
13. Fastställa förfaranden för kvalitetssäkring förordningar.

När detta har skett åtgärdsprogram för genomförande av dokumentet, chefen för utfärdat ordern. Det bör noteras att på grund av varaktigheten av händelsen och dagen för godkännande av det direkta införandet av reglerna i kraft kommer att vara annorlunda. Betrakta nästa huvud misstag som anställda i beredningen av dokumentet.

Oförenlighet med praktik

Det är viktigt att lita på inrättandet av reglerna till den anställde, direkt relaterade till arbetsverksamheten i företaget. Antag att en organisation har blivit mycket stort. Management kan väl råd att inrätta en särskild tjänst där uppgifterna kommer att omfatta frågor om utvecklingen av lösningen. Således, Institutionen har satt uppgiften att beskriva alla de processer i företaget. Men syftet med denna händelse är oviktigt för dem. Om reglerna är människor som inte är inblandade i den faktiska verksamheten, till den anställde utföra sin styr systemet kommer inte. Följaktligen har pappersarbete inte vettigt.

inflexibilitet

Många beslutsfattare försöka maximera detalj. Denna situation beror på okunskap om skillnaderna mellan utarbetandet av regler och beskrivning av verkliga industriella processer. Om uppgiften är att automatisera verksamheten är deras detalj för att hjälpa de anställda. Behovet av reglering uppstår när produktionen av en massa människor inblandade. Deras handlingar överlappar ofta, men varje person tolkar en viss verksamhet på egen hand. Förordningar som syftar till att undanröja skillnader. Observera att de anställda i organisationen måste ha en viss handlingsfrihet, vilket gör det möjligt att ta det ena eller det beslut beroende på situationen. Till exempel, kunden kan besvaras omedelbart och inte efter en viss tid.

Den stora volymen och komplexiteten i text

Det bästa är regleringen, som består av 5-7 sidor. Dessutom bör dess innehåll vara kortfattad men kort. Det är inte rekommenderat att använda komplexa multi förslag. Texten ska vara lätt att förstå. Dessutom bör vara uppmärksamma på villkoren. Ersätter inte begreppet synonymer, är förkortningar utan förklaring.

Samspelet mellan IS och IT-avdelningar

För närvarande har många företag kontaktar dessa tjänster mycket svårt. Komplexiteten associerad med den interna konflikter av IT- och informationssäkerhet. Det finns flera alternativ för deras effektiva samarbete. Som den första och enklaste är att det finns anställda (en eller flera), som specialiserat sig på informationssäkerhet i informationsteknik tjänster. в этом случае отражает типичные подходы к сотрудничеству. Föreskrifterna för samverkan mellan avdelningar IT och är i detta fall återspeglar de typiska metoder för samarbete. Organisation av det arbete som utförs på basis av den rådande stereotypen att informationssäkerhet är en del av att göra informationsteknik. Om företaget inte sker konflikter mellan dessa tjänster kan chefen reflektera över det faktum att frågan om informationssäkerhet tjänst som en separat enhet för IT-avdelningen. Följaktligen är det nödvändigt att anslå mer resurser, inklusive ekonomiska, för att säkerställa sådan verksamhet.

ett representativt prov

De allmänna bestämmelserna skall omfatta

1. Syftet med dokumentet. Som regel finns följande mening: "Denna förordning skall bestämmas av ordning ...".
2. Scope. Regler kan gälla för anställda eller anläggningar.
3. Föreskrifter enligt vilka lagen är utformad.
4. Villkor för godkännande, justering, avbokningsregler.

I avsnittet "Villkor, förkortningar, definitioner" är termer som används i dokumentet. Alla förkortningar bör förklaras. Villkoren bör ges i alfabetisk ordning. Varje koncept har angetts i en ny rad i enheten. h. Definitionen är utan ordet "it" av ett streck. I avsnittet "Beskrivning av processen" ger steg för steg funktion. Det är lämpligt att ange sub. Var och en av dessa kommer att motsvara en viss steg. I detta avsnitt också Anger anställda som deltar i genomförandet av vissa verksamheter. Den beskriver inte bara de åtgärder, men också deras resultat.

Ansvar och kontroll

Det regelverk måste innehålla en indikation på möjligheten att tillämpa sanktioner mot personer som inte uppfyller bestämmelserna. Ansvaret är tillåtet enligt lagen. Det kan vara brottsligt, administrativa eller disciplinära. Det är obligatoriskt att ange Fullständigt namn och position för den anställde utför kontroll utförande regler.