Instruktioner om registrering som en normerande dokument

Officiell rättsakt att bestämma och fastställa förfarandet för registrering och upprättande av dokument (liksom att arbeta med dem), i alla organisationer är instruktionen på kontorsarbete. Det bör finnas i varje företag, varje företag och institution. Utvecklat instruktioner om kontorsarbete, utan att misslyckas, på grundval av de nationella reglerings och inlagor. Men samtidigt bör det återspegla de individuella egenskaperna hos en viss kontor organisation, sammansättning och placera dokument, servicestruktur, närvaron av arkiven och graden av datorisering av alla kontorsverksamhet. Av detta följer att instruktionen på kontorsarbete en viss organisation är alltid original, och kommer att ta hänsyn till alla nyanser och egenheter sammansättning och bearbetning av de dokument som är unika för en given struktur.

Vid utarbetandet av detta regelverk dokument för ditt företag kan du använda konventionella typer av dokument journalhantering, att ta från det belyser, obligatoriskt för alla, och att lägga till objekt som ska förskrivas endast för din organisation.

Som regel innehåller dokumenthantering instruktion allmänna bestämmelser, de olika tematiska sektioner och alla typer av applikationer. Allmänna bestämmelser konkretisera omfattning dessa instruktioner, regelverk och ansvar för sin underlåtenhet att följa. Tematiska sektioner innehåller information om typer av dokument och ordning sin registrering, synen, reproduktion, trygghet och lagring. I enlighet med detaljerna i företaget, kan detta avsnitt kraftigt utökade. Beroende på de förändrade arbetsvillkor och införandet av ny teknik tematiska sektioner kan ändras och kompletteras. Bilagorna till instruktionerna inkluderar en illustrerad referensmaterial: en modell bildar avtryck av stämplar, information flödesscheman, såväl som prover för att fylla i blanketter.

Undervisningen i vissa fall kan det vara tillfälligt (undervisning i målet vid tingsrätten eller i de väpnade styrkorna). Tillfälliga instruktioner om kontoret godkänt för en viss tid, till exempel innan föra in konstant. Detta löses individuellt!

Välskriven instruktion på kontorsarbete speglar hela processen av att arbeta med dokument och en logisk följd av alla processteg. Det reglerar inte bara kontorsservice, men också hela förvaltningsapparat. Undervisningen är godkänd och förverkligas endast genom beslut av chefen för organisationen och därefter fungerar som den normativa agera på grundval av vilka dokumenteras och alla dokument av företaget.

Den korrekta formuleringen av kontor - en viktig förutsättning för en väl fungerande organisation. Artister måste kvalitativt servicekontor för att fylla alla handlingar, för att bekanta nyanställda med ordern och fylla Blanks regler, lämna rapporter i tid och utan fel, kompetent och snabbt utföra tilldelade uppgifter, börja arbeta direkt (så fort du får ett inkommande dokument eller ordning). Om huvudet själv prioritera brådskande utföra order eller dokument, det arbete som utförs på grundval av detta. I andra fall kommer när du skriver ett stort antal dokument skall behandlas i enlighet med datum anländer.