Hur man lär sig hur man arbetar i Excel själv: beskrivning av programmet, rekommendationer och recensioner

Varje person som använder datorn i sitt dagliga arbete, ett eller annat sätt Inför Excel kontorsprogram ingår i standard Microsoft Office-paketet. Den finns i alla versioner av paketet. Och ganska ofta, eftersom förtrogenhet med programmet, många, användare undrar hur man lär sig att arbeta självständigt i Excel?

Vad är Excel-programmet?

Att börja definiera vad som är Excel, och varför du behöver denna app. Förmodligen många har hört att programmet är ett kalkylblad redaktör, men principerna för dess funktion är fundamentalt annorlunda från dessa tabeller skapade i Word.

Om ordet tabellen fungerar mer elementet som visar text och grafisk information, arket Excel-ark - är i själva verket en enhetlig matematisk maskin, som är i stånd att producera en stor mångfald Computing baserat på definierade datatyper och formler, som kommer att vara den som eller annan matematisk eller algebraisk funktion.

Hur man lär sig att arbeta självständigt i Excel och kan det göras?

Som sagt hjältinnan i filmen "Office Romance", kan och hare lära rökning. I princip finns det ingenting omöjligt. Försök att förstå de grundläggande principerna för funktion ansökan och kommer att fokusera på förståelse för dess grundläggande funktioner.

Naturligtvis riktiga människor insatta i detaljerna i ansökan, säger att det är möjligt, till exempel ladda ner några handledning arbete i Excel, men som det visat sig, och särskilt kommentarer nybörjare, är sådana material presenteras ofta i alltför svårbegripliga form och det kan vara svårt att förstå.

Det verkar som det bästa inlärnings alternativet kommer att vara att studera de viktigaste funktionerna i programmet, och sedan använda dem, så att säga, "en utbildad insats." Naturligtvis måste du först överväga de grundläggande funktionerna i Microsoft Excel element (lektioner i programmet visar att handlar om det) att göra själv en fullständig bild av arbetsprinciper.

De viktigaste delarna som du behöver uppmärksamma

Det första som uppmärksammar användaren när programmet startar, den här listan som en tabell, där finns cell numrerade på olika sätt, beroende på vilken version av programmet. I tidigare versioner av kolumnerna betecknade med bokstäver och linjesiffror och siffror. Andra frigör alla märkningar som uteslutande tillhandahålls i digital form.

Vad gör det? Ja, bara för att alltid kunna bestämma antalet celler för att ange en viss typ av beräkning för hur man ställer in koordinaterna i det tvådimensionella systemet rakt på sak. Senare kommer det att vara klart hur man arbetar med dem.

En annan viktig komponent - formelfältet - ett särskilt fält, efter att ha lämnat «f _x» ikon. Det var här som definierat alla operationer. Dessutom är dessa matematiska operationer indikeras på samma sätt som det är accepterat i den internationella klassificeringen (likhetstecken "=", multiplikation "*" division "/", etc). De trigonometriska värden motsvarar även till internationella beteckningar (sin, cos, tg, osv). Men det är mycket enkelt. Operationer svårare den kommer att utvecklas genom referenssystemet eller av specifika exempel, eftersom en del av formel kan se ganska specifika (exponentiell, logaritmisk, tensor, matris, etc).

Från ovan, liksom i andra Office-program är huvudpanelen och de viktigaste menyalternativen från de viktigaste punkterna i manöverknappar och snabb tillgång till en viss funktion.

Typer av data och enkla operationer med dem

Prövning av hur man arbetar i Excel-program, är det omöjligt utan att förstå de viktigaste typer av uppgifter som införs i tabellceller. Bara konstatera att efter förskrivning viss information, kan du trycka på Enter, Esc, eller helt enkelt flytta rektangeln av önskad cell till en annan - data lagras. Redigera en cell genom att dubbelklicka eller genom att trycka på F2 och efter avslutad lagring av data matas in först när du trycker på Enter.

Nu några ord som kan skrivas in i varje cell. Format-menyn åberopas genom att högerklicka på den aktiva cellen. Till vänster finns en särskild kolumn med datatypen (generellt numeriskt, text, procent, datum, etc.). Om du väljer allmänna format, programmet grovt själv bestämmer hur det ser ut det angivna värdet (till exempel om du skriver 1/1/16 kommer att erkännas av den 1 januari 2016).

När du anger ett nummer kan du använda för att ange antalet decimaler (default visas ett tecken, men när du anger programmet bara två omgångar uppenbara värde, även om true ändras inte).

Om du använder, säg, en text datatyp att användaren inte hade kommit in, kommer det att visas exakt som det skrivs på tangentbordet, utan några ändringar.

Här är vad som är intressant: när du flyttar markören till den valda cellen i det nedre högra hörnet på korset kommer att visas, vilket drar medan du håller vänster musknapp, kan du kopiera data i följande ordning för den önskade cellen. Men uppgifterna kommer att förändras. Om vi tar samma exempel med datum, kommer nästa värde visas den 2 januari etc. Sådan kopiering är användbar vid inställning samma formler för olika celler (och ibland även tvär beräkningar).

Om vi talar om formler kan du använda en dubbel strategi för de enklaste operationer. Till exempel, för summan av A1 och B1 celler, som måste beräknas i cell C1, är det nödvändigt att lägga den i en rektangel C1 fält och ställa beräkningsformeln «= A1 + B1». Du kan göra något annat, ges av formeln "= SUM (A1: B1)» (denna metod är mer tillämpbar på stora luckor mellan celler, även om du kan använda den automatiska summering, samt den engelska versionen av summan SUM kommando).

Excel-program: hur man arbetar med excelark

När man arbetar med bladen kan producera en mängd olika aktiviteter: att lägga ark, byta namn, ta bort onödiga etc. Men det viktigaste är att alla celler som finns på olika blad kan kopplas till vissa formler (särskilt när stora mängder av olika typer av information anges).

Hur man lär sig hur man arbetar i Excel själv i användningen av korsreferenser och beräkningar? Det är inte så enkelt. Eftersom feedback från användare, en gång bemästrat tabellen redaktör, gör utan hjälp det kommer att vara ganska svårt. Du måste läsa minst hjälpsystemet för programmet. Den enklaste metoden administreras i samma formel av celler genom deras urval (det kan göras på ett enda ark, och på olika. Återigen, om den administrerade mängden av flera fält, är det möjligt att registrera "= SUM", och sedan vänder helt enkelt på det fastspända tangenten Ctrl fördela de önskade cellerna. Men detta är den mest primitiva exemplet.

ytterligare funktioner

Men programmet kan inte bara skapa tabeller med olika typer av data. Baserat på dem för ett par sekunder, kan du bygga alla typer av grafer och diagram genom att be för automatisk konstruktion av ett urval av celler, eller ange den manuellt när du anger motsvarande meny.

Dessutom har programmet möjlighet att använda speciella tillägg, körbara skript baserat på Visual Basic. Du kan lägga några föremål i form av grafik, video, ljud eller något annat. I allmänhet, bristen på möjligheter. Och här är det fråga endast en liten del av allt som är i stånd att detta unika program.

Men vad jag ska säga, det är rätt strategi är att beräkna matrisen för att lösa olika ekvationer av komplexitet, hitta extrema funktioner för att skapa databasen och associera dem med andra program som Microsoft Access, och mycket mer - bara inte nämns.

resultat

Nu kanske är det klart att frågan om hur man lär sig hur man arbetar i Excel på egen hand, är det inte så och lätt att hantera. Självklart, om du lär dig de grundläggande principerna för arbete i editorn, ställa de grundläggande funktionerna inte fungerar. Användar recensioner vittnar om att det är möjligt att lära sig maximalt en vecka. Men om du behöver använda mer komplexa beräkningar, och ännu mer så, arbetet med hänvisning till databasen, så att säga, som inte vill någon speciell litteratur eller kurser helt enkelt inte kan göra. Dessutom är det mycket troligt att behöva dra upp även sina kunskaper om algebra och geometri från en skola kurs. Utan detta hade fullt utnyttjande av tabellen redaktör inte ens drömma om.