Formula "Eksele". Tabellen "Excel" - med formeln

Microsoft Excel är utformad för att arbeta med data, tabeller och siffervärden. För att underlätta beräkning finns formler i "Eksele», ger noggranna beräkningar.

redigerings formler

Varje formel som befinner sig i en cell, kan du omedelbart redigera. För att göra detta, för att välja cell och placera markören i formelfältet, där du kan göra nödvändiga ändringar. Vissa användare mer praktiskt att redigera direkt i cellen med formeln: för detta måste du klicka på den ett par gånger.

När alla de nödvändiga förändringarna införs trycker du på Enter eller Tabb. Efter denna operation, kommer programmet att räkna Excel och visar resultatet.

I de fall där formeln anges felaktigt eller på grund av avlägsnandet av innehållet i en cell är ett fel i beräkningarna, den programvara som krävs för att varna användaren om det. Bredvid cell, som innehåller felaktig visas ett utropstecken i en diamant. Appen kommer också att berätta vilken typ av felaktigheter gjordes.

Behandlingen av fel i Excel

• Om beräkningsresultatet inte passar i en cell, eller antalet datum och klockslag är negativt, kommer symbolen #####.
• Om argumentet används formeln som inte är giltig visas #VALUE!
• När en användare försöker att dividera med noll kommer programmet att varna honom en # DIV / 0!
• I så fall, om namnet är felaktigt och Excel kan inte läsa det, det ger ett felmeddelande # NAME?
• Odefinierade data som betecknades # N / A.
• Om en del av formel innehåller en hänvisning till en ogiltig cell, # REF! meddela om detta.
• MS Excel har en specifik nummerserie, och i fallet där resultatet av beräkningen faller utanför detta område, kommer programmet att visa en # NULL!

Användaren bör komma ihåg att misstag kan uppstå inte bara på grund formeln innehåller felaktig information, utan även när felaktig information finns i cellen.

Om tabellen innehåller ett stort antal länkar till en cell, då räknefel kan förekomma, för att avslöja att det blir mycket svårt. Användaren behöver inte känna sig obekväm i Excel finns ett speciellt verktyg med vilket du kan se beroende och prejudikat.

Påverkar de celler som refereras av formeln, och anhöriga - är de som innehåller formler som refererar till koordinaterna för cellen.

Använda kommandon på bandet, kan du grafiskt visa förhållandet mellan formler och celler. Detta åstadkommes genom pilar beroenden. För att ta bort dem genom att trycka på "Ta bort pilar."

celladresser: absoluta och relativa

relativ adresse koncept kan du kopiera en formel från en cell till en annan, att automatiskt ändra adressen. Denna funktion är användbar, men ibland blir det nödvändigt att använda värdet av en viss cell och referens bör inte ändras. I det här fallet måste du använda en absolut referens, som kommer att förbli oförändrade.

Med hjälp av absoluta referenser vid kopiering Excel kan ge kommandot:

• Ändra referens till en kolonn under bibehållande on-line.
• Spara länkar till en kolumn, men att ändra hänvisningen till raderna.
• Inte för att ändra hänvisningarna till både rader och kolumner.

Hur konvertera en relativ referens till ett absolut?

Om nödvändiga relativa referenser kan omvandlas till blandade eller absolut. För dessa ändamål är $ symbol som används, som är placerad framför den del av länken som kommer att vara absolut.

Cellen du vill välja och skriv sedan ett likhetstecken och klicka sedan på cellen. Efter att ha tryckt på F4 före kolumnbokstaven och radnumret Excel för att ställa in ett dollartecken. Om du trycker igen växlar från en typ till andra referenser. Om så önskas kan $ skrivas in manuellt.

Formler i Excel

Formula "Eksele" nödvändiga för beräkningen av det inställda värdet. Komplexiteten i verksamheten kan vara helt annorlunda, men i alla fall, i stället för att mata in adresser till alla celler använder en specifik funktion. Det angivna intervallet som ett argument.

Alla verktyg för att arbeta med de funktioner som är på fliken "Formula". För enkelhetens skull är alla funktioner uppdelade i grupper beroende på komplexiteten i beräkningarna och vilken typ av uppgifter.

Innan du gör en formel i "Eksele" måste lägga ett likhetstecken. Efter det måste du ange namnet på funktionen. Den presenteras i förkortad form med versaler, som definierar värdet av funktionen. Vidare konsolerna fast funktionsargument som används för att producera resultat. Argumentet kan vara antingen ett specifikt antal och referensen till cellen, en serie av länkar, eller ett cellområde. Vissa formler i "Eksele" som ett argument för att få text eller siffror, den andra - tid och datum.

Wizard funktion

Den "Excel" formel mängd har en enkel definition, men inte alla funktioner är så enkelt. Vissa kräver komplexa syntax och skriva stora mängder av vissa typer av argument. Utan fel i att göra en sådan formel är ofta mycket svårt. Programutvecklare har tagit hänsyn till denna nyans, så det Ecxel Assistant sammanställning - "Function Wizard".

För att använda den för att skriva in en formel i "Eksele", välj ikonen "Infoga funktion". Det ligger på den vänstra sidan av den "Formula Bar". Då användaren behöver välja en lämplig kategori av formel.

Precis nedanför listan över kategorier visas en kort beskrivning av varje funktion, som kommer att belysas. Där hittar du information och argument. När du har gjort ditt val, är det nödvändigt att bekräfta det genom att klicka på OK. Detta kommer att ta upp ett fönster "Funktions argument".

Vid botten av skärmen finns ett certifikat, som anger syftet med formeln, och det slutliga värdet på argumentet.

Funktionen som utför ett argument kallas kapslade. Till exempel medelvärdet av summan. I "Eksele" formel sammanfattar hur de cellvärden i det markerade området, och matar ut det genomsnittliga värdet.

Ange länken och du kan använda musen, klicka på knappen på de valda cellerna, och manuellt. Alla värden kommer att ersättas i det aktuella fältet. Denna dialogruta, om nödvändigt, kan minimeras eller minskas. Beräkningsresultatet visas efter att du klickat OK.

För att underlätta för användarna utvecklat en formel "Excel" på vilka ränta inte kommer att bli svårt att beräkna.