Fel vid öppning av Word-fil: orsaker, Remedy

Tyvärr har även den senaste versionen av "The Office" från tid till annan inte fungerar korrekt. Fel vid öppning av Word-fil kan förekomma i de mest oväntade ögonblick, även om bara ett par minuter sedan, du tyst arbetat med dokumentet. Och allt är ingenting, men tänk om det innehåller viktig och användbar information? Tänk på möjliga orsaker till problemet och hur man återställer dessa filer.

Varför inträffar?

När du försöker öppna ett dokument, ser du ett meddelande om att programmet inte kan läsa filen på grund av det faktum att den är skadad. Säg: Detta kan inträffa även om du inte gör något med dokumentet och arbetade som vanligt. Som regel finns det något på denna lista:

1. Dokumentet innehåller ett stort antal tabeller, ritningar och formler. Fel när du öppnar en Word-fil kan inträffa om av någon anledning, koderna för dessa element har registrerats på rätt sätt (med andra ord, kan programmet inte räkna ut vad du behöver visa alla).
2. Problem som är förknippade med olika formateringselement. Till exempel de som hade skapats med hjälp av ytterligare program och tillägg på en annan dator.
3. Filen var felaktigt lagras (i ett format).

Genom att klicka på "Detaljer", kan du få mer exakt information - i vad som var poängen för dokumentet (rad och kolumn), det finns ett problem. Dock är oerfarna användare inte mycket hjälp. Därför omedelbart gå vidare till hur du kan öppna en skadad textfil.

Återvinning av Word-dokument

Få människor vet att i textredigeraren för "Microsoft" är en funktion av att korrigera de skadade filer. Därför, om Word fel uppstår när du försöker öppna en fil i första hand är att försöka återskapa dokumentet med standardmedel. Vad behöver jag göra?

1. Stäng fönstret med ett felmeddelande.
2. Kör "Ord" från "Start" -menyn eller genväg på skrivbordet.
3. Gå till "Arkiv"> "Öppna" och titta igenom "utforska" det dokument som du vill återställa. Observera att det inte är nödvändigt att öppna den!
4. Markera filen.
5. Leta reda på botten av fönstret bredvid "Open" -knappen, med pilknappen.
6. listrutan visas på skärmen. I det här fallet är vi intresserade av, klicka på "Öppna och reparera".

Nu, om allt är bra, dokumentet öppnas och visas i standardläge.

En viktig varning: på skärmen ser du ett meddelande om att återhämtningsprocessen i innehållet i några av ändringarna gjordes. Genom att klicka på "Visa korrigering", kommer du att se en lista över ändrade element. Var noga med att kontrollera att den korrigerade programmet sedan korrigera filen manuellt.

Då måste du stänga fönstret och spara den återskapade dokumentet. Efter detta fel när du öppnar en Word-fil visas inte längre. Men vad händer om du har tillgång till dokumentet på ett sådant sätt att det inte fungerade?

Återställa från säkerhetskopior omvandlare

Tja, om din dator använder denna lilla verktyget. Detta innebär att om dokumentet sparas i minnet även skapar en säkerhetskopia. Och nu försöker vi att ta bort den oskadade version av dokumentet:

1. Starta redigeraren via menyn "Start".
2. Klicka på "Arkiv"> "Öppna".
3. Längst ner i fönstret som kommer att lista de "filtyper" (till vänster om knappen "Avbryt"). Klicka på pilen och öppna listan med alternativ.
4. Om omvandlaren är installerad kommer du att se strängen "Återskapar text från en godtycklig fil (*. *)".
5. Välj detta alternativ och försök igen för att öppna önskad fil.

Om ett fel öppna filen i Word 2003 (eller en annan version) försvann, öppnar dokumentet. Det kan dock visas nästa gång meddelandet "Table i dokumentet är skadad." För att åtgärda detta problem måste du välja fragmentet, och välj sedan "Table"> "Konvertera"> "tabell till text."

Om även efter detta fel uppstår, kontrollera alla tabeller i dokumentet och se om det finns i dessa celler och rader som innehåller för mycket text. Dessutom kan problem uppstå om dokumentet finns stöta bord.

Ändra inställningar skyddade view

Låt oss betrakta en mer alternativ. Det kan fungera om programmet inte öppna en Word-fil som laddades ner från Internet. Systemet automatiskt blockerar lanseringen av dokument som anses potentiellt farliga. Inaktivera skyddet med följande metod:

1. Kör "Ord" och gå till> "Arkiv" -menyn "Alternativ".
2. I fönstret som visas till vänster finns huvudflikarna. Vi behöver ett avsnitt "Säkerhetscenter".
3. "Center" -fliken "Secure Browsing".
4. Avmarkera alla poster, som är ansvariga för upptäckten av handlingar begränsat läge.
5. Spara ändringarna, starta om programmet och försök igen för att öppna filen.

Använd den här metoden behöver du med omsorg, och endast om du är 100% säker på säkerhetsfilen.

Borttagning Microsoft Word add-ins

Ibland problemet inte är förknippad med ett visst dokument och program i allmänhet. I praktiken är felet när du öppnar en Word-fil ofta på grund av installerade tillägg. I det här fallet, visar skärmen meddelandet "Program har slutat fungera."

Vår uppgift - att inaktivera alla tillägg, inkl den som orsakar felet ... Gör så här:

1. Köra MS Word. Troligtvis kommer skärmen att vara ett meddelande om att under den senaste körningen fanns ett allvarligt fel, och programmet kommer att erbjuda att köra redigerare i felsäkert läge. Klicka på "OK".
2. Gå till> "Arkiv" -menyn "Alternativ".
3. Gå till fliken "Add-ons".
4. du kommer att se "Management: Tillägg COM" I den nedre delen av fönstret. Klicka på knappen "Gå till ..." nästa.
5. I fönstret som visas, måste du sätta rutorna bredvid alla tillägg och klicka sedan på "Ta bort" och bekräfta åtgärden.

Efter att du måste stänga programmet och försök igen för att öppna diskussionsunderlag.

format Återhämtning

I många fall, när felet öppna Word 2003-2013 fil på grund av felaktig sparande. För att öppna ett dokument, är det nödvändigt att återställa rätt format.

Låt oss försöka flytta jobbinformation på ett nytt, oskadat papper:

1. Skapa i "Ordet", en ny, tom fil och spara den.
2. Stäng programmet och gå till "utforska".
3. Hitta den skapade filen och förvandla det till en fil, ändra förlängningen (för att göra detta, helt enkelt byta namn på dokumentet och skriver zip istället för .doc).
4. Detsamma måste göras med filen som du vill återställa.
5. Öppna dokument med någon arkivet.
6. Ta bort från det skadade dokumentet mappen "ordet" och kopiera den till en fil med det nya dokumentet med utbyte av alla filer.
7. Byt namn på filen från zip till .doc eller .docx tillbaka.

Nu försöker öppna dokumentet i "Ordet". Programmet visar ett meddelande om att den är skadad och erbjuder sig att återställa. Därefter visar skärmen innehållet i filen.

Manuell redigering kod

Bara notera att detta alternativ är lämplig endast för avancerade användare, med åtminstone en grundläggande kunskaper i HTML. När Word felet uppstår när du försöker öppna en fil i ett meddelande finns det alltid information om vilken del av dokumentet problemet (antal rader och kolumner). Det vill säga, om nedgången i koden filen kan du hitta och åtgärda eller avlägsna fragment. Hur man gör det?

1. Öppna dokumentet som en fil (se. Föregående punkt).
2. Leta upp och ta bort document.xml fil.
3. Öppna dokumentet i "Anteckningar" eller Notepad ++. Det är önskvärt att spåra textredigerare markörposition - visar antalet rader och kolumner.
4. Hitta fragment som orsakar felet och redigera den.
5. Hämta den uppdaterade document.xml arkivet i stället för den gamla filen. Öppna sedan dokumentet i Word.

Det är viktigt att förstå det verkliga problemet. Oftast är detta fel ordning av taggarna i koden. I ett extremfall kan du ta bort en del av texten.

Återställa ett dokument med Word Recovery

Förutom Office-programmen kan du använda speciella program för att korrigera textfiler. De använder egenutvecklade algoritmer för att extrahera information och kan därför ofta klara uppgiften bättre standardverktyg. De mest populära program av denna typ - R-Word and Magic Word Recovery.

användbara tips

Innan du börjar att korrigera "trasig" fil, se till att göra en kopia av det.

Om du inte kan återställa ett dokument i ursprungligt format (.doc eller .docx), först försöka spara den som .rtf.

Ibland när återställa tabellen visas på skärmen varning om att datorn inte har tillräckligt med minne. I det här fallet måste du stänga alla program, filer och mappar, med undantag för "Ward".