Electronic Excel - ett användbart verktyg för analys av data

Tabellform används för att representera information i en generaliserad form, vanligtvis för efterföljande dataanalys. Excel kan automatisera processen av datorer och datahantering, grafiskt representera informationsanalys.

När programmet körs tom arbetsbok som visas på skärmen, som är en uppsättning av tre ark (standard), på vardera av vilka en tabell är närvarande. Tabellrader är numrerade från 1, och kolumnerna betecknade med latinska bokstäver, som börjar på A. Totalt arket 65 placeras över tusentals rader och över 250 kolumner. Elektronisk Excel-tabell består av celler som utsetts av A1 typ, där A - kolumn beteckning, en - linjebeteckning. Du kan också välja ett block av celler. Till exempel A1: representerar C4 beteckning en uppsättning celler som hör till ett rektangulärt område, vilka hörn stål cell A1 och C4.

teckenformatering i cellerna är mycket lik en ordbehandlare, bara i Excel färre parametrar som kan ändras. Alla manipulation av cellerna kan utföras med hjälp av dialog "Formatera celler".

Som regel, efter databehandling är det nödvändigt att presentera resultatet i grafisk form. Det finns goda möjligheter för detta i Excel. Stapeldiagram, diagram, peka och cirkeldiagram. Var och en av dem används i vissa fall. Om du vill grafiskt visar förhållandet mellan de två datamängder, kan du använda en graf eller ett punktdiagram. Om du vill visa delar av en helhet, kan vi konstruera en paj eller ringdiagram. I det senare fallet, är det för att underlätta förståelsen av diagrammet önskvärt att ta antalet värden i intervallet 5-6.

Cellerna kan vara belägna i de ursprungliga data som text, siffror (heltal, fraktioner, procent, etc.), såväl som formler. Någon formel börjar med tecknet "=" och innehåller beteckningstabellceller, tecken på aritmetiska operationer och standardfunktioner. Microsoft Excel-programmet har 10 kategorier av funktioner: ekonomisk, datum och tid, matematisk, statistisk och andra. Detta görs för att underlätta sin lista, där alla funktioner är ordnade i alfabetisk ordning (första på engelska och sedan på ryska).

Excel har också förmågan att sortera och filtrera data. Om du ta med till bordet en lång lista, då kan det vara ganska lätt att arbeta med, om ordna rader i stigande eller fallande ordning. Dessutom kan sorteringen utföras av någon kolumn eller ännu mer. Filtret gör det möjligt att välja vissa rader i grunden (tillstånd). Till exempel kan den visas på skärmen, endast de värden som är större än noll.

När en utsignal till Excel-kalkylblad utskrift lätt kan anpassa sig till vilken storlek som helst ark, ökande eller minskande skala. Som standard tabellen gränser är inte syns när du skriver ut, så om du behöver, kan du visa rutnät genom dialog "Formatera celler" ( "gränsen").

Microsoft Excel 2010 program som ingår i Microsoftoffice 2010 paket som innehåller en annan dussin andra användbara applikationer. Alla dessa program har ett liknande gränssnitt som förenklar utvecklingsprocessen av användaren.