Autosave i "Ordet": MS Word 2007 och nyare versioner

Oplanerade elavbrott, problem med utrustning eller oavsiktlig indragning av bevarande - och ett viktigt betänkande eller en stor mängd text oåterkalleligen förlorat. Men är det oåterkalleligen? Autosave i "Ordet" sparas inte en enda användare, som av omständigheter eller sin egen slarv avbryta spara dokumentet. Programmet sparar automatiskt filer som redigeras, var tionde minut.

standardinställningar

Auto i Word 2007 och alla andra versioner av gemensamt kontorsprogram är aktiverad som standard. Om allt fungerar smidigt och utan förseningar, då användaren kommer inte ens märka funktionen. Information om det faktum att dokumentet sparas automatiskt, var tionde minut, visas på undersidan av programmet på samma plats där statistik knappen zoomreglage och mode (webbsida, läsa layout-läge) samt displayspråket och den aktuella sidan .

Det är viktigt att det inte är nödvändigt att helt ersätta standard spara dokument ( "File" kommandot, sedan "Spara som ...") automatiskt. Detta är bara en nödåtgärd, som inte kan användas som den primära metoden för sparande. Arbetet funktionen kan misslyckas, så auto bygga dokument bäst endast vid verkligt behov.

När autosave funktionen om det blir något fel, kan du förlora upp till de sista tio minuterna av arbete. Och ännu mindre - det beror på den sista spara tid. Standardinställningarna kan ändras manuellt för att autosave i "Ordet" ägde rum några mer eller mindre ofta.

Manuell inställning autosave

I alla versioner av Office-program fungerar automatiskt spara dokumentet, kan du ställa in på egen hand, beroende på behoven hos en viss användare. "Ворде"? Hur man anpassar automatiskt spara i "Ordet"?

Nya versioner (2010-2016) för att justera, öppna fliken "File", välj "Inställningar" och sedan "Spara". Kryssrutan är inställd på att aktivera raden "Auto-save varje X minuter" och "Håll den senaste versionen när du stänger utan att spara." Den första raden i X bör ersättas med den önskade frekvensen för att spara ett dokument i minuter.

I Word 2007, är en annan funktion aktiverad: du måste trycka den runda Microsoft Office-knappen och välj sedan "Spara", välj alternativet "Aktivera Autospara" och ange önskad frekvens. Där kan du ändra platsen där filerna sparas automatiskt.

Återvunna Autospara dokument

Efter misslyckandet av auto-save in "Ordet", nästa gång erbjudandet att återställa dokumentet nästa gång programmet kontoret saknas. Som regel i fönstret som visas till vänster om ett tomt ark innehåller en förteckning över alla versioner av ett dokument, eller bara visar den senast sparade spelet. Genom att klicka på en av de tillgängliga filerna, är det möjligt att återvinna dokumentet. Nödvändigtvis efter visas på skärmen, ska den felande text behållas på vanligt sätt.

Även förlorade filer kan hittas i "Backup" mappen. Dess plats kan hittas i "Inställningar" (den "Saving"), vilket orsakar en "Arkiv" -menyn. Är det nödvändigt att kopiera adressen till Urklipp (Ctrl + C), och efter pastan (Ctrl + V) bana i adress standarden av ledarlinjen.

Vilka problem kan uppstå

Svaga datorer med den gamla fyllningen, eller en liten mängd ledigt minne kan bete sig illa när autosave: fastnat, lag och hålla fast vid förfrågningar. Även standard periodiciteten ibland orsakar förseningar än saktar ner arbetet på dokumentet, att allt som talar om när Word Auto utförs varje en till två minuter.

En alternativ metod som används för att spara filer när oväntade fel, - för att flytta för att arbeta med dokument i molnet lagring. Google Dokument, till exempel, kan du skapa en online-läge, textdokument, presentationer och kalkylblad med möjligheten att komma åt dem från vilken dator som helst, och multiple access (läsa eller kommentera) med tillstånd av författaren.

Autosave i "Ordet" är ofta fastnat, och tjänsten från informations jätte snabb förbättring butiker varje fil, inte långsam och skiljer koncis design med alla nödvändiga funktioner. Ett annat alternativ - Microsoft Office Online. Online version begränsar vissa funktioner, men i grund och botten fungerar bra.