Automatiska uppgörelser med köpare och kunder - ett tecken på dagen

Företaget under ekonomisk verksamhet är inte bara en köpare av råvaru-materialvärde utan också säljaren av varorna, den producerade produkten eller den tillhandahållna tjänsten. I denna situation finns det alltid bosättningar med köpare och kunder, som vid försäljning av tjänster och vid inköp av varor.

I detta avseende finns det grundläggande typer av bosättningar med kunder och kunder:

1.Opaychivaetsya utförde faktiskt arbete och levererade varor. I detta fall är stöddokumentationen, som används för avvecklingsverksamhet, antingen en kostnadsfaktura, en faktura eller en acceptans av det utförda arbetet, mycket sällan används något annat men i fallet med beräkningar med en fysisk Det kan vara en person, i grunden ett kassa och / eller en råvarukontroll.

2. Förskottsbetalning (förskottsbetalning) för det kommande leveransen och fortfarande ofullständigt arbete. Motivering Dokumentation i sådana fall är ett kontrakt eller en faktura.

Grunderna för att spegla beräkningarna med kunder och kunder i bokföringen är bankredovisningar. Under denna tid återspeglas det belopp som inkommit från köparen och krediterats till avvecklingskonton (i kontoutdraget i kolumnen "Kredit") i bokföringsposterna med postgrafen i debetkontot och kreditkontot "Uppgörelser med köpare och kunder". Förskottsbetalningen mottagen den Bolagets avvecklingskonton återspeglas som leverantörsskulder. Från detta belopp betalar de moms, eftersom förskottsbetalningen ingår i det beskattningsbara försvaret. Förskottsbetalningen redovisas på konto 681 "Beräkning av förskott mottaget" (Om "Select Advance" -konstanten är inställd på "Ja").

I princip är dessa huvudmetoderna, vilket återspeglar beräkningarna med kunderna, men hittills är köparens krav ganska olika och går ofta utöver dessa allmänt accepterade ramar. Men trots detta måste ett självrespektivt företag göra allt för att hålla journaler med kunder på högsta nivå. Dessutom kan bokföring med kunder genomföras med hjälp av ett specialprogram, vilket förenklar och påskyndar processen och ger ytterligare möjligheter. Tack vare ett sådant handelsprogram upprätthålls en databas, försäljningsaktiviteter, finansiella avdelningar och andra avdelningar automatiseras, och vissa mål, till exempel detaljerad statistisk redovisning, kan ställas in som ett extra alternativ. Vanligtvis används ett 1c-program eller liknande.

För alla företag, särskilt med stor omsättning, är ett viktigt problem att spåra tidiga betalningar. Det finns många olika alternativ för att kontrollera betalningen av räkningar. Programmet bestämmer hur man visar fakta om mottagande av pengar - som betalning för varor som säljs (produkter) eller som förskott för framtida leveranser. Beslut fattas med beaktande av grunden för analys av balansräkningen för specifika entreprenörer och order.

Om kundfordringarna redovisas som fordringar behandlas det mottagna beloppet som en betalning för återbetalning av dessa skulder, i en otäck situation - som förskottsbetalning. Om de mottagna beloppen överstiger beloppet av efterskott eller efterskott hänvisas hälften av de mottagna pengarna eller hela beloppet till ett lån Konto 681 (I den här situationen, om "Select Advance" -konstanten är inställd). Om förskottet är föremål för skatter på tilläggspriser, genereras inlägg på debiteringen av konton 643. Generellt görs ömsesidiga uppgörelser mellan köparen och kunden på kontona "Avräkning med köparen och kunden" (inom köparens (kundens) sammanhang (underkontakt "motpart") och dokumentation (Subcontont "Order")).

Redovisning av intäkter från försäljning av färdigvaran, varorna som köpts för vidareförsäljning, underhålls på lämplig underkonto för konton "Intäkter från försäljning": "Avkastning från försäljning av färdig produkt", "Intäkter från försäljning av varor", "Avkastning från försäljning av arbete och tjänster". Debitering av kontona "Kostnad för försäljning" återspeglar produktionskostnaden för den sålda produkten, arbetet, tjänsterna, det vill säga det faktiska kostpriset för de sålda varorna. Om kostnadsräkningarna i konfigurationerna bibehålls utan att använda konton i klass 9 (i allmänhet är värdet "Endast 8: e klassen" valt i "Kostnadskonto" -konstanten), så kommer försäljningskostnaden att skrivas av direkt till konto 791 "Resultat av huvudarbetet".

Användningen av automatiseringsprogram, som används för att reglera konton med köpare och kunder, är redan ett vanligt dagligt förfarande för idag, och tack vare ordentlig noggrannhet är det möjligt att lösa nästan alla eventuella tvister.