Text i ett e-postmeddelande: exempel, prov

Enligt reglerna för etikett, beslutat att underteckna breven på ett visst sätt. Är inget undantag och e-post. I artikeln diskuteras en sådan nödvändig sak som en signatur i ett e-postmeddelande: exempel på olika korrespondensändamål, den engelska versionen och inställning av denna funktion i olika tjänster.

Vad är en signatur i ett e-post?

Om du vagt vet vad det handlade om, sedan navigera till den plats där du zavedon brevlåda. Klicka på "Skicka e-post" och titta i det nedre vänstra hörnet. Där ser du, troligtvis, ditt namn. Detta är signaturen ut som standard, det vill säga automatiskt. Det är möjligt att ta bort och skicka ett brev utan den. Men det kommer att se oartigt att destination, särskilt i en situation av affärskommunikation. Mer kan du lägga till text manuellt, men det är för mycket besvär. Det är mycket lättare att ställa in de nödvändiga mallarna och använda dem genom att ändra din signatur i ett e-postmeddelande. Exempel är enkel: för affärskorrespondens använder formuleringen: "När det gäller, Ivanov I. I.", och för personliga brev frasen: "Vi ses snart!" Du kan skapa en mängd olika alternativ, ändra dem beroende på målen för kommunikation och bara ditt humör. Förutom namn, signatur och en e-post kan innehålla en hel del andra uppgifter.

Varför är det nödvändigt?

Utmärkt sätt att främjandet av företag kan välskriven signatur i ett e-postmeddelande. Exempel på affärskorrespondens: namn, position, kontaktuppgifter, tjänster och produkter, webbadress, och mycket mer.

I ett personligt brev undertecknat kan fungera som ditt namn eller smeknamn, mottagaren önskar rolig fras, ett slags tankeväckande citat som du ser som sitt motto, länken till bloggen och liknande. Det kommer att finnas en signatur destination uttryck för din personlighet, inrättande av en förtroendefull relation med en partner per korrespondens.

Text placerad efter huvudtexten i brevet börjar med en stor bokstav, och vänsterjusteras. De ändamål för vilka den framställda en kort text i slutet av e-postmeddelandet, kan vara olika. Beroende på vilken vissa regler.

Affärs signering

Överensstämmelse med den valda stil talkommunikation och syfte - dessa två egenskaper måste ha rätt signatur i ett e-postmeddelande. exempel:

• Med vänliga hälsningar.
• Med hopp om ett fruktbart samarbete.
• Ser fram emot att verkställandet av framställningen.
• Med tacksamhet för stöd (samarbete).
• Med vänlig hälsning (er).
• Bästa lyckönskningar.
• Alltid glad att stå till tjänst.
• Vi väntar med intresse ert förslag.
• Vi är övertygade om att missförståndet snart kommer att lösas, och så vidare. N.

personliga signaturer

Här finns inga strikta regler, och en mängd olika alternativ begränsas bara av fantasin hos författaren. Bokstavligen allt från inspirerande aforismer till roliga och obekväma fraser kan innehålla den ursprungliga signatur i e-postmeddelandet. exempel:

• Tack för er uppmärksamhet.
• Jag väntar på ett svar, som en näktergal av sommaren.
• Kiss på näsan, din vakthund.
• Chao kakao.
• Jag skaka hans hand (tass, fot, etc.).
• Önskar dig en härlig väder.
• Med en bra stämning.
• Med optimistiska (eller vice versa - pessimistisk).
• Sälja garage.

I allmänhet variationerna du kan tänka dig en hel del om du chattar med en vän eller en vän, som är exakt uppskatta ditt sinne för humor.

engelska

Hos människor, samarbetar med utländska företag eller bara ledande korrespondens med vänner från utlandet, kan du behöva undersöka alternativ för en signatur i ett e-postmeddelande. Engelska affärsetikett innebär också användningen av fraser, klichéer. exempel:

• Lyckönskningar - vänliga hälsningar.
• Med vänlig hälsning (er) - Med vänlig hälsning.
• Med vänliga hälsningar - undertecknad, Högaktningsfullt.
• Jag ser fram emot (vänta) svar - ser fram emot att höra från dig.

Förutom att väletablerade och nödvändig affärsetikett fraser som kan användas för något mer intressant. Lämplig för personlig korrespondens, och skulle vara lämplig roliga, varma och vackra signatur i elektronisk post. Engelska exempel kan orsaka är:

• Varmt - med värme.
• Var försiktig - ta hand om dig själv.
• Bye för nu ( 'Til nästa gång) - se dig snart, före mötet.
• Skriv snart - väntar på ett svar.
• Kramar - anamma.
• (Med) Love - älskande (kan användas inte bara i brev till nära och kära, men också att nära vänner, släktingar).
• Massor av kärlek - med massor av kärlek.
• Kyssar (XOXO) - helhet.
• Lyckan är ett val - lycka - det är ett val.
• Alltid i mina tankar - jag tänker på dig.
• Säsong välsignelser (hälsningar) - Grattis på tillfälle.
• Rock på - att fortsätta att lossna.
• Lysa på - Shine på, glans.
• Må kraften vara med dig - ja kraften vara med dig (en allusion till "Star Wars" -filmerna).
• Vi ses i inkorgen - att möta i "inkommande meddelanden".

Om du redan har känt ett behov av att ställa upp flera olika signaturer i sin e-post, så nu är det dags att se hur man gör det.

Så ställer du in din signatur i Microsoft Outlook

Om du använder denna e-postprogram för att ta emot och sortering av brev och besvara dem, bör inställningen signaturen göras i "Inställningar". Den sekvens av åtgärder beroende på år av programmet. Den långvariga version (2003 eller 2007), måste du öppna fliken "Verktyg", välj den i "Inställningar", och sedan - "Format-post" och "signatur". I den senaste versionen av programmet (2010/2013), måste du först gå till fliken "File", och därifrån välja "Inställningar" - "Mail" - "signaturer".

Nu ska vi se hur man lägga till eller ändra en signatur i ett e-postmeddelande. Outlook föreslår ibland först välja adressen till din brevlåda, och sedan gå vidare för att skapa signaturen. Klicka på ordet "New" för att börja. Om du skapar flera alternativ bör var och en av dem ges ett namn, till exempel "business", "kort", "personligt", "roligt", och så vidare. N.

Genom att klicka på "Redigera" kan du skriva ut i rätt fält din text, ändra typsnitt, storlek, färg, lägga till länkar till webbsidor, kontaktuppgifter och allt som du tycker passar. Skapa sedan en signatur du vill spara och aktivera dess användning. Om du har gjort ett par alternativ signatur, kan du infoga dem i en färdig textmeddelanden manuellt genom att klicka på "Infoga" - "Text".

Mycket användbar funktion "skräddarsy" till endast sporadiskt visas automatiskt i din e-signatur. Exempel: skicka e-post, du inleda ett samtal med en man. Genom att konfigurera visas din signatur endast den första bokstaven, och sedan i överensstämmelse med målet mönstret visas kommer att vara borta. Detta kommer att bidra till att undvika trafikstockningar och framhäva viktig information. Och dessutom, du vara artig, eftersom mycket få människor är nöjda med den långa automatisk signatur efter varje kort e-post.

Om du inte använder e-postprogram kan du anpassa alternativen för bildtexter direkt på den plats där du zavedon e-post. Överväga tre utföringsformen.

Så ställer du in din signatur i Gmail

När du har loggat in på ditt konto, klicka på namnet på din e-postlåda. Därefter väljer du "Inställningar". Vid slutet av listan hittar du avsnittet "Signatur". Här måste du välja en av två chitboksov. Som standard kommer du troligen är "Unsigned". Och det bör noteras ett annat alternativ, som ligger under textredigeraren dialogrutan. Genom att göra detta kan du skapa din signatur på ett e-postmeddelande. Prov: "Hälsningar, (ditt namn)."

Genom redigering, kan du lägga till länkar, bilder, punkt (numrerade) listan, och så vidare. D. Men för att engagera sig i formateringen rekommenderas inte, särskilt i affärs signatur.

Så ställer du in din signatur i Mail.ru

Här systemet för åtgärden är ungefär densamma. Du måste logga in på ditt e-postkonto väljer du överst i menyn "Inställningar" (om det är nödvändigt, först genom att klicka på knappen "Mer") och sedan gå till "avsändarens namn och underskrift." Du kan ange tre alternativ och det, och en annan. Ett alternativ du väljer standard och det kommer automatiskt att infogas i brevet. Det finns en gräns - 255 tecken. Denna gräns får inte överstiga din signatur i ett e-postmeddelande. Exempel: namn, position, telefonnummer, webbadress - dessa uppgifter ska vara fullt frisk i ett visst antal tecken. Du kan också ange platsen för signaturen före eller efter den citerade texten. Men, som redan nämnts, är det mer praktiskt att ta bort det alls, när samtalet leder.

Så ställer du in din signatur i "Yandeks.Pochte"

Webbplatsen under listan över mappar till din e-post, hittar du i menyn. Markera objektet i det "skräddarsy" och sedan "Information om avsändaren." Det kommer också att finnas ett fönster av den visuella redigeraren, där du kan skriva den text du vill och placera den på olika sätt. Det kan noteras, som kommer att ligga i e-postsignatur. Exempel: Direkt efter svaret (det vill säga när du skriver text) eller längst ned i brevet (det vill säga efter det att hela historien om korrespondens).

Konfigurera en signatur för e-post är inte svårt, men tänk på texten - en svårare uppgift. Helst signatur för affärskorrespondens bör vara så kort, informativ och artig. För personliga brev väl komma fram till något som speglar din personlighet och trevliga vänner.